WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«(3452) 53-24-20, 73-73-56 info Описание технического решения Проверенные контрагенты версия 1.4 Интеграция ...»

(3452) 53-24-20, 73-73-56

info@itcross.biz, www.itcross.biz

Описание технического решения

Проверенные контрагенты

версия 1.4

Интеграция системы электронного документооборота DIRECTUM

с сервисом проверки контрагентов Контур.Фокус (API)

Разработчиком технического решения «Проверенные контрагенты» является ООО «ИТ-КРОСС»

Компания ИТ-КРОСС - официальный партнер ООО «ДИРЕКТУМ» и

официальный сервисный центр ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

Проверенные контрагенты 1.4

Оглавление

Общее описание решения 3 Возможности решения 3 Основные характеристики 3 Бизнес-эффект 4 Интерфейс решения 4 Детальное описание решения 5 Группа «Базовые возможности» 5 Автоматическое заполнение реквизитов контрагента 5 Экспресс-проверка контрагента 7 Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП 9 Группа «Расширенные возможности» 12 Финансовый анализ бухгалтерской отчетности 12 Лицензии контрагента 13 Расширенная аналитика 15 Группа «Служебные возможности» 17 Наблюдение за изменением реквизитов 17 История изменения реквизитов организации 19 Переход в веб-версию Контур.Фокус 19 Настройка решения и дополнительные возможности 20 Проверенные контрагенты 1.4 Общее описание решения Техническое решение «Проверенные контрагенты» обеспечивает тесную интеграцию СЭД DIRECTUM с сервисом Контур.Фокус API и позволяет автоматизировать процесс проверки контрагентов, а так же обеспечивает автоматическое заполнения реквизитов контрагентов в системе DIRECTUM.

Возможности решения Решение «Проверенные контрагенты» позволяет в автоматическом режиме (либо по нажатию одной кнопки):

заполнить основные и расширенные реквизиты контрагентов по ИНН или ОГРН;

сформировать актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

выполнить комплексную проверку благонадежности контрагентов с использованием данных Контур.Фокуса, в том числе получить сведения о факте банкротства;

получить сведения о лицензиях контрагента;

получить сводную информацию об исполнительных производствах и судебных делах;

получить сводную информацию об государственных контрактах, в которых организация принимала участие в качестве исполнителя, либо выступала в роли заказчика;

получить отчет о финансовом анализе;

узнать информацию о показателях бухгалтерской отчетности;

активировать режим автоматического отслеживания за изменениями реквизитов контрагента (с уведомлением ответственного сотрудника и сохранением истории изменения реквизитов).

Решение «Проверенные контрагенты» позволит использовать все эти данные прямо в системе DIRECTUM, без перехода на внешние источники информации.

Для сбора информации Контур.Фокус использует более 20 источников – ФНС, Росстат, Генпрокуратура, Федеральное казначейство, Арбитражные суды, Роспатент, ЦБ РФ, Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, Федеральная служба судебных приставов и другие.

Основные характеристики Версия решения: 1.4.

Лицензирование: серверная лицензия (клиентские места не лицензируются).

Совместимость:

DIRECTUM 5.0 и выше;

API Контур.Фокус 3.0.

Гарантия: 12 месяцев.

Ограничение: для использования решения необходимо наличие лицензии API Контур.Фокус. Приобрести лицензию API Контур.Фокус можно в компании ИТ-КРОСС, одновременно с покупкой решения Проверенные контрагенты.

Проверенные контрагенты 1.4 Бизнес-эффект

Выгоды от использования интеграционного решения «Проверенные контрагенты»:

Увеличение эффективности работы сотрудников различных подразделений, экономия трудозатрат на заведение контрагентов в систему - до 70%.

Исключение ошибок, связанных с физическим вводом данных.

Значительная экономия времени на этапе проверки контрагента, сокращается количество ненужных повторных проверок.

Быстрое получение необходимых документов по контрагенту выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и других отчетов без перехода на другие ресурсы.

Экономия на повторном обмене документами (договорами, актами и др.), связанном с исправлением ошибок в реквизитах контрагента, т.к. в системе всегда хранятся актуальные реквизиты.

Ответственные сотрудники всегда в курсе значимых изменений у текущих контрагентов, что повышает скорость реакции сотрудников, снижает риски и финансовые затраты.

Интерфейс решения Решение «Проверенные контрагенты» основано на стандартном справочнике «Организации» системы DIRECTUM. Для получения информации о контрагентах (ИП или юридических лицах) данное решение использует API Контур.Фокус. Все данные и аналитика по контрагентам предаются из Контур.Фокуса в DIRECTUM по защищенному протоколу HTTPS, в формализованном формате JSON.

После установки решения справочник «Организации» модифицируется. Карточка записи справочника дополнена новыми полями: «Статус», «Руководитель» и «Визуальные маркеры» (на вкладке «Организация»), так же добавлена новая вкладка «Доп. реквизиты».

На панели инструментов «Главная» добавлена новая группа кнопок «Контур.Фокус», в нее вынесены часто используемые возможности решения.

Для использования всех возможностей решения «Проверенные контрагенты»

создана новая панель инструментов «Контур.Фокус», для удобства работы кнопки объединены в три группы - «Базовые», «Расширенные» и «Служебные».

–  –  –

Детальное описание возможностей Группа «Базовые возможности»

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента При создании нового контрагента в справочнике «Организации» необходимо указать его ИНН или ОГРН и нажать кнопку «Заполнить реквизиты» на панели «Главная» (или «Контур.Фокус»):

В течении нескольких секунд из сервиса Контур.Фокус загружаются:

основные реквизиты контрагента – ОГРН/ИНН, КПП, краткое и полное наименование, юридический/почтовый адрес, контактные телефоны, ФИО руководителя (имеющего право действовать без доверенности), отрасль, регион, населенный пункт;

дополнительные реквизиты – ОКПО, регистрационные номера ФСС, ПФР и ТФОМС, наименование и код налогового органа, дата постановки на налоговый учет, основной и дополнительные виды деятельности, сумма уставного капитала, состав учредителей и их доля в уставном капитале (физических и юридических лиц).

Для информирования об успешной загрузке данных выдается сообщение.

–  –  –

Полученные реквизиты контрагента автоматически заполняются в соответствующие поля карточки Организации системы DIRECTUM, на вкладке «Организация»:

и в соответствующие поля на вкладке «Доп. реквизиты»:

–  –  –

Экспресс-проверка контрагента Экспресс-проверка контрагента является результатом автоматического анализа информации, собранной из открытых и общедоступных источников. Решение «Проверенные контрагенты» позволяет оперативно выявить контрагентов, требующих к себе повышенное внимание.

Выполнить экспресс-проверку контрагента можно несколькими способами:

Нажатием кнопки «Заполнить реквизиты» (на панели инструментов «Главная»

1.

или «Контур.Фокус»). В этом случае экспресс-проверка контрагента производится одновременно с заполнением реквизитов. Результаты проверки загружаются в карточку записи справочника «Организации» одновременно с реквизитами.

Нажатием кнопки «Экспресс-проверка». В этом случае в карточку Организации 2.

сохраняются результаты проверки контрагента, формируется подробный экспресс-отчет и происходит открытие отчета в веб-браузере.

Результаты экспресс-проверки контрагента включают в себя следующее:

статус организации (действующее, не действующее, в стадии ликвидации и др.);

визуальные маркеры экспресс-отчета «Светофор»:

«зеленый» – свидетельствует о наличии положительной активности компании (например, за последние 12 месяцев компания выигрывала госконтракты), «желтый» – информирует о необходимости пристального внимания к контрагенту (например, у организации произошла недавняя смена руководителя или имеются исполнительные производства по заработной плате и другие признаки), «красный» – сообщает о том, что компания уже прекратила свою деятельность, либо в скором времени может её прекратить;

ссылку для перехода на подробную версию экспресс-отчета.

–  –  –

Для DIRECTUM 5.1.2 (и выше) в справочнике «Организации» настроено цветовое выделение записей. Исходя из значения цветовых маркеров организации, сохраненных по результатам экспресс-проверки «Светофор», записи справочника так же выделяются красным, желтым или зеленым цветом. Если у организации присутствует несколько цветовых маркеров, то запись выделяется цветом с наибольшим приоритетом.

Максимальный приоритет определен у красного маркера, средний приоритет у желтого и самый низкий - у зеленого. В том случае если проверка организации не выполнялась, запись справочника отображается стандартным черным шрифтом.

Благодаря механизму цветового выделения записей справочника «Организации»

пользователи DIRECTUM смогут оперативно принимать взвешенные решения о сотрудничестве с тем или иным контрагентом. Для DIRECTUM с версии 5.0 по 5.1.1 (включительно) функционал цветовой раскраски записей справочник не доступен.

Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Частью процесса проверки контрагента является получение и сохранение актуальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату проверки. Решение «Проверенные контрагенты»

позволяет автоматизировать данную операцию. Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по конкретному контрагенту необходимо нажать кнопку «Выписка ЕГРЮЛ» на панели инструментов «Главная» или «Контур.Фокус».

Проверенные контрагенты 1.4

Если выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП запрашивается по контрагенту впервые, то в течении 5-10 секунд формируется выписка из сервиса Контур.Фокус и сохраняется в систему DIRECTUM. Выписка сохраняется в формате PDF с видом документа «Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Ссылка на сформированную выписку сохраняется в связных документах записи справочника «Организации». После завершения операции выдается информационное сообщение.

Если выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП по контрагенту запрашивается повторно, пользователю предлагается выбрать одно из действий - открыть ранее сформированные выписки или запросить новую выписку.

Информационная выписка формируется на основе общедоступных сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и не является юридически значимым документом, но наряду с другими документами она может быть представлена в суд в качестве доказательства. Выписка формируется в формате PDF и в ее нижнем колонтитуле присутствует URL-адрес данной выписки в Интернете, т.е. выполняются требования п. 1 ст. 61 ГПК РФ об общеизвестности доказательства и суд такую выписку будет обязан принять (см. образец далее).

–  –  –

Группа «Расширенные возможности»

Для возможности детальной оценки благонадежности контрагентов (скоринга) решение «Проверенные контрагенты» предоставляет следующие аналитические данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях:

Финансовый анализ бухгалтерской отчетности;

Сведения о выданных лицензиях;

Факт наличия и статистическая информация по исполнительным производствам;

Статистика по арбитражным делам;

Статистика по участию в госконтрактах;

Показатели бухгалтерской отчетности.

Для получения аналитических данных предназначена группа кнопок «Расширенные»

на панели «Контур.Фокус»:

Финансовый анализ бухгалтерской отчетности После нажатия кнопки «Финансовый анализ» выполняется автоматический финансовый анализ годовой бухгалтерской отчетности контрагента по методике сервиса Контур.Эксперт. Для анализа используется бухгалтерская отчетность за последний отчетный год.

Результаты анализа сохраняются в виде отчета, который показывает:

структуру активов;

стоимость чистых активов;

структуру имущества;

ликвидность, рентабельность, финансовую устойчивость контрагента, рейтинговую оценку финансового состояния контрагента.

Все показатели снабжаются комментариями и графиками. В финале выводится таблица, где показатели сгруппированы в диапазоне от «отличных» до «критических».

Отчет «Финансовый анализ» формируется в формате PDF (для создания отчета требуется несколько минут) и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Финансовый анализ». Ссылка на данный документ сохраняется в связных документах записи справочника «Организации».

–  –  –

Образец отчета «Финансовый анализ»:

Лицензии контрагента После нажатия кнопки «Лицензии» формируется документ, содержащий агрегированные сведения о лицензиях, полученных контрагентом в различных лицензирующих органах: Рособрнадзор, Росалкогольрегулирование, Росздравнадзор, Роспотребнадзор, Росприроднадзор, Ростехнадзор, Роскомнадзор. Степень актуальности сведений по лицензиям может быть различна для различных лицензирующих органов.

Сведения по каждой лицензии включают в себя (при наличии):

Номер лицензии;

Название органа, выдавшего лицензию;

Дата начала и дата окончания действия лицензии;

Статус лицензии;

Описание видов деятельности (работ/услуг);

Место действия.

Проверенные контрагенты 1.4 Документ со сведениями о лицензиях формируется в формате DOC и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Отчет (сводка)». Ссылка на данный документ сохраняется в связных документах записи справочника «Организации».

Образец отчета «Список лицензий»:

–  –  –

Расширенная аналитика После нажатия кнопки «Расширенная аналитика» формируется сводный отчет содержащий следующую информацию:

Факт наличия и статистическая информация по исполнительным производствам в отношении компании: количество начатых производств, взыскиваемая сумма в рублях, особые категории исполнительных производств (заработная плата и т.п.);

Статистика по арбитражным делам, в которых участвует компания: объемы исковых требований за различные периоды времени, а также статистика по исходам дел;

Статистика по госконтрактам, где компания участвует в качестве заказчика или поставщика, а так же факт присутствия в реестре недобросовестных поставщиков;

Ключевые показатели бухгалтерской отчетности за последний отчетный год.

Расширенная аналитика формируется в формате DOC и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Отчет (сводка)». Ссылка на данный документ сохраняется в связных документах записи справочника «Организации».

Образец отчета «Расширенная аналитика»:

–  –  –

Решение так же предоставляется возможность формирования отдельных отчетов по исполнительным производствам, арбитражным делам или госконтрактам контрагента, для этого служат соответствующие кнопки на панели «Контур.Фокус»:

Отчеты по исполнительным производствам, арбитражным делам или госконтрактам формируются в формате DOC и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Отчет (сводка)».

Ссылки на отчеты сохраняются в связных документах записи справочника «Организации», что позволяет в любой момент обратиться к сформированным отчетам (кнопка «Связные документы» на панели «Дополнительно» в карточке Организации):

–  –  –

Группа «Служебные возможности»

Наблюдение за изменением реквизитов Решение «Проверенные контрагенты» поддерживает возможность автоматического наблюдения за изменениями в основных и расширенных реквизитах контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Наблюдения за изменениями реквизитов контрагента по умолчанию отключено. Для его активации необходимо нажать кнопку «Включить мониторинг» на панели «Контур.Фокус».

После чего создается новая запись в служебном справочнике «Организации на мониторинге» и выдается подтверждение об успешном включении мониторинга.

При включенном мониторинге активируется автоматический ежедневный контроль за изменениями реквизитов контрагента. В случае обнаружения факта изменения реквизитов контрагента, будет произведено автоматическое обновление соответствующих полей в карточке Организации системы DIRECTUM. Куратору контрагента (сотруднику, указанному в поле «Ответственный» в карточке Организации) отправляется уведомление об автоматическом изменении реквизитов контрагента.

Проверенные контрагенты 1.4

В теле уведомления указывается наименование контрагентов, у которых было зафиксировано изменение реквизитов за последние сутки и произведено автоматическое обновление реквизитов в справочнике Организации DIRECTUM. В области вложений данного уведомления, куратору доступны ссылки на историю изменения реквизитов каждого конкретного контрагента, при необходимости куратор может с ней ознакомиться.

Для хранения истории изменения реквизитов контрагентов создан дополнительный справочник «История изменения реквизитов организаций», каждый факт изменения реквизитов сохраняется в виде отдельной записи, что позволяет в случае необходимости узнать старые реквизиты контрагента.

Запись справочника «История изменения реквизитов организаций» выглядит следующим образом:

Для быстрого перехода к актуальной карточке Организации необходимо нажать кнопку «Организация» на ленте.

Для отключения наблюдения за изменениями реквизитов контрагента необходимо нажать кнопку «Отключить мониторинг» на панели «Контур.Фокус»:

–  –  –

История изменения реквизитов организации Для того чтобы обратиться ко всей истории изменения реквизитов организации необходимо нажать кнопку История изменения реквизитов» на панели «Контур.Фокус»:

После чего будет выполнено открытие справочника История изменения реквизитов организаций с фильтрацией по текущей организации, и пользователь сможет проследить хронологию изменения реквизитов:

Переход в веб-версию Контур.Фокус После нажатия кнопки «Перейти в веб-версию» на панели «Главная» или «Контур.Фокус» выполняется открытие карточки контрагента в веб-версии Контур.Фокус.

Данная функция будет удобна заказчикам, которые используют одновременно два решения «API Контур.Фокус» и «веб-версия Контур.Фокус».

–  –  –

Настройка решения и дополнительные возможности Дополнительные возможности Через обложку решения можно удобным образом обратиться к справочникам системы Directum, которые используются в решении: «Организации», «Организации на мониторинге», «История изменения реквизитов организаций». Данный функционал обложки доступен как пользователям решения, так и администраторам.

Обложка решения выглядит следующим образом:

Администраторам системы DIRECTUM предоставляется возможность отслеживать использование лицензий API Контур.Фокуса, для формирования данного отчета предназначена ссылка «Статистика использования лицензий» на обложке решения.

Настройка решения Настройка решения производится при помощи сценария «Установки модуля

Проверенные контрагенты»:

–  –  –

Возможность настройки решения доступна специалистам ответственным за обслуживание DIRECTUM.

После запуска сценария «Установки модуля Проверенные контрагенты» необходимо выбрать необходимую группу настроек:

Для удобства настройки разделены на три группы: «Администрирование», «Отчеты и макеты», «Функционал API».

Группа «Администрирование»

В данной группе необходимо указать Ключ API Контрур.Фокус и настроить доступ:

Группа «Отчеты и макеты»

В данной группе необходимо настроить виды документов Directum и указать ИД используемых макетов для формирования отчетов:

–  –  –

Группа «Функционал API»

В данной группе необходимо настроить доступ к функционалу решения в зависимости от приобретенного тарифа Контур.Фокус API:

Подробный порядок установки и настройки решения описан в инструкции, предоставляемой в комплекте с решением.

Развитие решения В настоящем документе описаны возможности «коробочной» версии решения Проверенные контрагенты (версии 1.4). На доступность того или иного функционала решения влияет используемый тарифный план API Контур.Фокус.

Настройка дополнительного функционала решения, не описанного в данном документе, выполняется индивидуально для каждого Заказчика, исходя из конкретных

Похожие работы:

«УДК 338 СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА Н.В. Липченко1, И.А. Агафонов2 ФГБОУ ВПО «Самарский государственный технический университет» 443100, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 244 E-mail: yuhan@m...»

«Передовые материалы Печи и установки для Термической обработки порошковая металлургия техническая керамика биокерамика Аддитивное производство, 3D-печать MLCC, LTCC, HTCC MIM, CIM Лампы/осветит...»

«В. Н. Шитов ДЕНЬГИ КРЕДИТ БАНКИ Ульяновск Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный технический университет В. Н. Шитов ДЕНЬГИ. КРЕДИТ. БАНКИ Методические указания для подготовки к семинарским занятиям дл...»

«ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ЯРОСЛАВСКИЙ СОВЕТ СТРОИТЕЛЕЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС Ярославской области ООО «Реминдустрия» основана в 2007 го...»

«Петрова Н.Е. Методика оценки надежности корпуса судна УДК 629.5.023-192 : 629.5.017 Методика оценки надежности корпуса судна Н.Е. Петрова Судомеханический факультет МА МГТУ, кафедра технологии металлов и судоремонта Аннотация. В статье предложена методика и программное обе...»

«МЕЗЕНЦЕВ Антон Алексеевич ТЕХНИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПУЛЬТА УПРАВЛЕНИЯ УСТАНОВКИ ТИПА ТОКАМАК Специальность 05.13.06 – автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (промышленность) Диссертация на соискание учёной степени кандидат...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет архитектуры и строительства» (ПГ...»

«Утверждаю: Генеральный директор ООО «Фермерское подворье» _В.В. Пылёв «»_2012 г. БИЗНЕС-ПЛАН Проекта строительства комплекса по производству 800 тонн мяса кроликов в год с комбикормовым заводом мощностью 3,5 тыс. тонн комбикорма в год в Петровском районе Тамбовской области Тамбов 2...»

«Проектирование Проектирование комплекс услуг от сбора исходных данных для проектирования, разработки проектной документации для строительства или реконструкции и согласования проектных решений в соответствующих инстанциях до осуществления авторского надзора за строительством, а так же конт...»









 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.