WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Per. № 1 УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Департамента ...»

Положение о порядке

ГБПОУ

учета, использования, Лист Листов

ДЗМ «МК 001-03-2015

хранения и уничтожения 1 7

№1»

печатей и штампов

Per. № 1

УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета, использования, хранения

и уничтожения печатей и штампов

в Государственном бюджетном профессиональном образовательном

учреждении Департамента здравоохранения города Москвы

«Медицинский колледж № 1»

1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Департамента здравоохранения города Москвы «Медицинский колледж № 1» (далее Учреждение), печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Учреждения.

1.2. Печать Учреждения — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени руководителя Учреждения.

Выжимная мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска с использованием специального поворотного механизма с использованием штемпельной краски.

Штамп — печать прямоугольной формы, служащая для производства оттиска на документах и содержащая текстуальную информацию.

Штемпельная краска — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати, штампа.



Положение о порядке ГБПОУ учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 2 7 №1»

печатей и штампов Печатающий элемент — участок клише печати, штампа, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки.

Заверенная копия документа — копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Уничтожение печатей и штампов — полное разрушение их печатающего элемента и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяется печать Учреждения.

Печать изготавливается в количестве одной мастичной. Решение об изготовлении печати принимает директор учреждения.

2.2. Мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление печати осуществляется специальными штемпельно­ граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений.

Перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати:

«Для документов»; «Отдел кадров»; «Филиал № 1», «Филиал № 2», «Филиал № 3», «Филиал №4».

2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через планово-экономический отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, по согласованию с руководителем Учреждения.





Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя Учреждения.

–  –  –

3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Учреждение ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей и штампов самостоятельно с соблюдением настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя Учреждения из числа работников назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы зданий Учреждения не допускаются.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя Учреждения.

3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия документов. Результаты проверки отражаются в акте.

3.10. Печать Учреждения, закрепленная за должностным лицом, хранится в сейфе. По окончании рабочего дня сейф и служебный кабинет должностного лица, ответственных за хранение печатей, в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

Положение о порядке ГБПОУ умета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 4 7 №1»

печатей и штампов

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Учреждении используются мастичная печать в одном экземпляре.

Печать закрепляется за секретарем руководителя и используется для проставления оттиска печати на следующих документах:

- доверенности;

- заключаемые договоры;

- акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т. д.);

- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т. д.);

- представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т. д.);

- гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т. д.);

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- трудовые книжки;

- Устав ОУ, изменения и дополнения к нему;

- финансовые документы и отчеты, предоставляемые в Департамент здравоохранения города Москвы, казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;

- штатные расписания и изменения к ним;

- копии приказов и распоряжений Учреждения;

- выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации;

- копии трудовых книжек;

- выписки из приказов по личному составу;

- различные справки и документы кадрового характера;

- иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Учреждения, а также документы, требующие наличия оттиска печати Учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Печать «Для документов» закрепляется за главным бухгалтером и используется для проставления оттиска печати на следующих документах:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

- поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т. д.);

Положение о порядке ГБПОУ Листов учета, использования, Лист ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 5 7 №1»

печатей и штампов

- реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т. д.);

- бухгалтерские и статистические отчеты;

- сметы расходов;

- справки (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т. д.);

- извещения по централизованным выплатам;

- уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;

- иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

Печатью филиала удостоверяется подпись заместителя директора образовательного учреждения - заведующего филиалом.

Печать филиала проставляется на следующих документах:

- справках об обучении (в случаях, где не требуется печать Учреждения);

- товарных накладных при поставке, осуществляющейся в филиал;

- промежуточных актах выполненных работ, подтверждая факт их выполнения;

- служебных, докладных записках на имя руководителя Учреждения.

4.3. В Учреждении используются следующие виды мастичных штампов:

- угловой штамп;

- «Копия верна»;

- «Дубликат»;

- факсимиле.

4.5. Угловой штамп Учреждения должен содержать полное наименование Учреждения в соответствии с учредительными документами, полный почтовый адрес, номер телефона, e-mail, адрес сайта Учреждения, возможно указание в угловом штампе БИК и ИНН Учреждения.

4.6. Мастичный штамп «Копия верна» применяются в делопроизводстве для проставления отметок о копии документа.

4.7. Мастичный штамп «Дубликат» применяются при повторной выдаче документов государственного образца.

4.8. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Учреждения используется по его прямому указанию при подготовке грамот, Положение о порядке ГБПОУ учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 6 7 №1»

печатей и штампов благодарственных, поздравительных, приветственных писем, портфолио и иных документов, где требуется подпись директора Учреждения, и (или) в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса.

4.9. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампов и факсимиле является секретарь руководителя.

4.10. При заверении документа печатью Учреждения ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи.

4.11. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

4.12. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче для уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя Учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем Учреждения.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются Положение о порядке ГБПОУ учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 7 7 №1»

печатей и штампов председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Учреждением или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов,

Похожие работы:

«„На Западе лучше, чем у нас в России” Россияне о России, Польши и Германии Kоммюнике по итогам исследования Института общественных дел Всё больше и больше россиян выходит на улицы, чтобы выразить сво...»

«ДЕЛО «УИНГРОУ (WINGROVE) против СОЕДИНЕННОГО КОРОЛЕВСТВА» Постановление суда от 25 ноября 1996 г. В деле Уингроу (Wingrove) против Соединенного Королевства, Европейский суд по правам человек...»

«ПОЧВЫ И ТЕХНОГЕННЫЕ ПОВЕРХНОСТНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ В ГОРОДСКИХ ЛАНДШАФТАХ Монография Владивосток Министерство образования и науки Российской Федерации Дальневосточный федеральный университет Биолого-почвенный институт ДВО РАН Тихоокеанский государственный университет Общество почво...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Преображеновская СОШ» Саргатского района Омской области «Рассмотрена» «Согласована» Протокол № _ от «_» 201_ г. Заместитель директора по УВР Заседания МО гуманитарного цикла /Гриднева Т.В/ Председатель МО_ /Коляда Г.Т / подпись подпись «Утверждаю» Директор Ше...»

«Содержание 1. Целевой раздел 1.1. Пояснительная записка:• цели и задачи реализации Программы;• возрастные и индивидуальные особенности воспитанников;• принципы и подходы в организации образовательного процесса 1.2. Планируемые результаты освоения...»

«РАЗДЕЛ I. РОССИЯ В XVII СТОЛЕТИИ Глава 1. Смутное время § 1. Начало Смуты ВАРИАНТА 1. Царь Федор Иванович пожаловал Борису Годунову титул:1) правителя;2) царя;3) регента;4) старшего советника.2. Прочитайте отрывок из царского указа. Царь и великий князь Федор Иоаннович всеа Руси указал. Которые крес...»

«Администрация муниципального образования «Бичурский район» Республики Бурятия Эмхидхэн байгуулагшань болбол «БэшYYрэй аймаг» гэhэн муниципальна байгууламжын Захиргаан Муниципальное бюджетное Муниципальна юрэнхы hуралсалай бюджедэй общеобразовательное учреждение эмхи зургаан «...»

«ПМЦ ПК и ПП РО К(П)ФУ ЛЕКЦИЯ 4. Формирование универсальных учебных действий в основной школе Определение понятия «универсальные учебные действия» (УУД) Перемены, происходящие в современном обществе, требуют изменения образовательного пространства, иного определения ц...»

«В настоящей инструкции по применению (далее инструкция) изложено применение метода лечения детей с перинатальным поражением нервной системы на основе сочетания гипербарической оксигенации (далее ГБО) и музыкотерапии. В инструкции изложены впервые разра...»

«СМЫКОВО И КАНИНО – ВОТЧИНА ЦАРСКИХ ВЕЛЬМОЖ Новый починок Федотовский, Смыково тож, на речке Олеевке впервые упоминается в «Переписной книге г. Ряжска и Пехлецкого стана Ряжского уезда, переписи И.И.Румянцева, 1646-1647 г.г.» 1 В новом селении уже тогда было 22 двора крестьянских и 10 дворов бобыльских (без земельного наде...»








 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.