WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Руководство пользователя ТЗС Электра Содержание Введение Общее описание системы Цели и задачи Ограничения системы Регистрация предприятия Вход в систему Разделы ...»

Руководство пользователя

ТЗС "Электра"

Содержание

Введение

Общее описание

системы

Цели и задачи

Ограничения системы

Регистрация

предприятия

Вход в систему

Разделы системы

Личный кабинет предприятия

Личный кабинет Оператора системы

Партнеры

Пользователи

Регистрация

пользователя предприятия

Редактирование данных

Предприятия

Справочники

Личный кабинет специалиста по закупкам

Закупки

Создание закупки

Отборочная стадия

Ранжирование

Переторжка

Результаты

Объявление победителя

Предквалификация

Многоэтапный конкурс

Конкурс на право заключения рамочного соглашения

Шаблоны

Личный кабинет эксперта

Закупки

ООО "ИВТ БелГУ"

Вопросы по

закупкам Личный кабинет менеджера по продажам

Закупки

Создание заявки

Заполнение основной формы

Предквалификация

Многоэтапный конкурс

Переторжка

Конкурс на право заключения рамочного соглашения

Альтернативные предложения

Личный кабинет контролёра

Закупки

Аналитика закупок

Заключение

1. Введение Организация конкурентных закупок значительно повышает эффективность работы предприятий и организаций, снижает себестоимость работ и услуг. Эффективность растёт за счёт:



· подготовки конкурсной документации, заявок на участие и их подачи с любого компьютера подключенного в сети Internet;

· управляемой продолжительности торгов, позволяющей подготовить максимально проработанные предложения;

· on-line наблюдения за ходом торгов, с возможностью корректировки поданных заявок, учитывая меняющиеся условия;

· жестко установленных единых для всех правил поставки и критериев качества предлагаемой продукции.

Система конкурентных закупок существенно снижает потерю времени и финансовые затраты на:

· поиск партнёров-поставщиков, установление контактов;

· сбор предложений под конкретный заказ;

· организацию конкурентных закупок и оповещение о проводимых процедурах через ресурс Tender.su (официально зарегистрированное СМИ).

2. Общее описание системы Система предназначена для информационной поддержки проведения конкурентных закупок товаров, работ, услуг. Полное протоколирование всех действий участников конкурентных закупок обеспечивает накопление информации по заказчикам и поставщикам. Формализованная часть этих данных позволяет получить характеристики партнёров, организовать их уведомление о новых проводимых торгах и поступающих конкурсных заявках. В системе осуществляется контроль регистрируемых документов, что обеспечивает отсутствие «забытых», «потерянных» или не завизированных экземпляров. Оптимизация действий персонала ведет к снижению количества допускаемых ошибок. Система предоставляет простую интуитивную отчетность.

3. Цели и задачи Система информационной поддержки конкурентных закупок призвана расширить круг партнёров – поставщиков продукции для заказчиков, зарегистрированных в системе. Упрощает процедуру и сокращает сроки проведения подготовительных этапов проведения закупок.

Ведение экспертизы регистрируемой закупающими сотрудниками конкурсной документации и заявок поставщиков группой уполномоченных экспертов обеспечивает снижение риска при приобретении и гарантирует требуемое качество материалов, оборудования и услуг.





Создание прозрачной конкурентной среды для поставщиков позволяет им ориентироваться в предлагаемых другими поставщиками ценах, одновременно обеспечивая анонимность конкурсных заявок, видимых для конкурентов.

Система информационной поддержки конкурентных закупок создает одинаково комфортные условия участия в процедурах закупок как для близко расположенных, так и для удаленных партнеров.

ООО "ИВТ БелГУ"

4. Ограничения системы На работу с Системой накладываются некоторые ограничения в использовании программного обеспечения.

В качестве браузера необходимо использовать Microsoft Internet Explorer, начиная с версии 6.0.2800 и выше. При этом не рекомендуется использовать надстройки над Internet Explorer типа MyIE и подобных.

Для Microsoft Internet Explorer установите безоговорочное разрешение на исполнение скриптов.

Для этого выберите в меню «Сервис» пункт «Свойства обозревателя». Далее во вкладке « Безопасность» выберите зону «Интернет» и нажмите кнопку «Другой». В открывшемся окне параметров безопасности установите свойства для сценариев, как показано на рисунке 1.

–  –  –

Примечание: В последних сервисных обновлениях системы Windows и пакета Internet Explorer ужесточены требования безопасности, результатом чего являются ошибки в работе ЭЦП. Для решения проблемы необходимо пункт «Использование элементов ActiveX, не помеченных как безопасные» выставить в режим «Разрешить».

Установите разрешение на загрузку картинок. Для этого выберите вкладку «Дополнительно»

окна «Свойства обозревателя». Затем выберите пункт «Мультимедиа» и установите параметры для отображения рисунков, как это показано на рис. 4.

–  –  –

Далее установите разрешение на прием и сохранение cookie. Для этого выберите вкладку « Конфиденциальность» и установите параметры, как показано на рис. 5.

–  –  –

При установленном Service Pack 2 в ОС Windows XP, включите сайт торговой площадки в список разрешенных для открытия всплывающих (pop-up) окон.

Для этого выберите в меню «Сервис» пункт «Свойства обозревателя». Далее во вкладке « Конфиденциальность» установите параметр «Блокирование всплывающих окон». Нажмите кнопку «Параметры» и включите в список разрешенных web-узлов сайт ETrade.

Рис. 6. Диалоговое окно "Параметры блокирования всплывающих окон" Если для подключения компьютера или компьютерной сети к Интернету используется ПО, имеющее функции кэширующего прокси-сервера (proxy-server), в настройках установите запрет на кэширование страниц с сайта торговой площадки.

При использовании на компьютере ПО третьих фирм (не Microsoft), которое блокирует:

всплывающие окна (pop-up-окна), cookies, доступ к определенному списку сайтов, отображение графических элементов, - на страницах добавьте адрес сайта торговой площадки в список безусловно разрешенных для любых вышеперечисленных действий.

Для работы с торговой площадкой рекомендуется использовать разрешения экрана 1024*768 пикселей при глубине цвета 32 бит с окном браузера, развернутом на весь экран.

–  –  –

Для работы с ЭЦП дополнительно необходимо установить пакет CAPICOM, который можно загрузить с официального сайта компании Microsoft и программное обеспечение ЭЦП от компании КриптоПро.

–  –  –

Для регистрации предприятия в окне авторизации необходимо нажать кнопку «Регистрация» и заполнить поля открывшейся формы (рис. 8). При наведении мышки на поле выводится сообщение о формате, в котором должно заполнятся поле.

–  –  –

Примечание. Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Поле "Вид деятельности" заполняется с помощью ссылки "Выбрать", которая открывает форму выбора вида деятельности (рис. 9).

–  –  –

После регистрации по электронному адресу, указанному при регистрации будут отправлены логин и пароль для входа в систему.

Все изменения регистрационной информации сохраняются в истории изменений.

–  –  –

При успешной авторизации откроется рабочее окно системы в личном кабинете – Предприятие.

В системе информационной поддержки конкурентных торгов существует несколько личных кабинетов:

· Личный кабинет Оператор системы · Личный кабинет Предприятие · Личный кабинет Специалист по закупке · Личный кабинет Менеджер по продажам · Личный кабинет Эксперт · Личный кабинет Контролёр.

ООО "ИВТ БелГУ"

7. Разделы системы Работа в системе осуществляется через личные кабинеты пользователей, которые создаются в личных кабинетах предприятия.

Личные кабинеты могут быть у специалиста по закупкам, эксперта, менеджера по продажам и контролера. В рамках каждого кабинета, в зависимости от установленных прав и полномочий, пользователю доступны пункты меню для выполнения определенных функций.

Количество пунктов меню также зависит от роли пользователя в системе, а также от прав, которые были присвоены пользователю при его создании.

В каждом кабинете системы, независимо от роли и прав будет отображаться набор стандартных пунктов, приведенных ниже.

Рассылка Пункт меню «Рассылка» предназначен для указания закупающим сотрудником тех категорий продукции, в закупке которых он заинтересован.

Для добавления категории установите галочку напротив названия категории и нажмите кнопку «Сохранить изменения» (рис. 12). При выделении категории уровня, имеющего подуровни, категории подуровней выделяются автоматически.

–  –  –

необходимых для участия в процедурах закупки (устав, баланс, сертификаты и т.п.), нажмите ссылку «Присоединить файл». Откроется окно, в котором с помощью кнопки «Обзор» выберите файл для загрузки. Для прикрепления документа нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 14).

–  –  –

Примечание. В системе наложено ограничение на длину пароля: от 3 до 30 символов.

Настройка рассылки Пункт меню предназначен для выбора списка уведомлений, получаемых пользователем.

В системе производится отправка уведомлений. Их можно разделить на связанные с процессом закупок (именно с работой в системе) - информирующие, и на необходимые для работы пользователя (обязательные). Все они приходят на личный электронный почтовый ящик пользователя.

К обязательным относятся:

· Запрос пароля для входа в систему.

· Регистрация пользователя.

· Изменение пароля.

Список уведомлений, получаемых пользователем, определяется его правами в системе.

Для менеджера заказчика:

–  –  –

В случае если пользователь по каким-либо причинам не желает получать уведомление о той или иной процедуре, ему необходимо:

1. Открыть пункт меню «Настройка рассылки».

2. Убрать галочку напротив уведомления.

3. Сохранить изменения.

Рекламный блок Пункт меню доступен во всех кабинетах и на главной странице площадки.

В личных кабинетах пользователи могут присоединять файлы рекламы, но на главной странице они появятся только если их утвердит Оператор системы.

Для присоединения файла рекламы необходимо зайти в пункт меню "Рекламный блок", при этом откроется окно со списком уже присоединенных файлов (если они были присоединены) (рис. 17).

–  –  –

Перейдите по ссылке "Загрузить файл", затем нажмите появившуюся при этом кнопку "Обзор" (для того чтобы выбрать файл для загрузки), потом введите описание файла и нажмите кнопку "Загрузить" (рис. 18).

–  –  –

После того как файл был загружен, он появится в списке рекламных блоков у Оператора системы. Для допуска рекламного блока к публикации пользователь Оператора системы должен поставить в столбце "Допуск к публикации" значок "Опубликовать".

Копии публикаций В пункте меню публикуются файлы с информацией по закупкам, которые были проведены на других площадках.

В личных кабинетах пользователи могут присоединять копии публикаций, но на главной странице они появляются только если их одобрит Оператор системы.

Для добавления файла необходимо зайти в пункт меню "Рекламный блок", при этом откроется окно со списком файлов копий публикаций (если они были присоединены) (рис. 19).

–  –  –

После того как файл был загружен, он появится в списке копий публикаций у Оператора системы. При одобрении копии публикации, пользователь Оператора системы должен поставить в столбце "Одобрить" значок "Одобрена".

Выход Пункт меню предназначен для выхода из системы. При выходе из системы все не сохраненные данные будет потеряны.

7.1. Личный кабинет предприятия В системе информационной поддержки конкурентных торгов может существовать несколько типов предприятий:

· Предприятие-Организатор.

· Предприятие-Поставщик.

· Предприятие-Заказчик.

Если предприятие использует систему для проведения собственных конкурентных закупок и собирается самостоятельно создавать конкурсную документацию, проводить экспертизу, управлять закупками и выбирать победителя закупок, то оно выступает в роли Предприятия-Заказчика и ему следует создать пользователей: специалист по закупке, экспер т.

Предприятие может выступать в роли Предприятия-Организатора, если оно организует закупки других предприятий, управляет закупками и проводит экспертизу. Для такого предприятия необходимо создать пользователей: специалист по закупке, экспер т. Предприятие-Организатор может также использовать экспертов Предприятия-Заказчика.

Если предприятие использует систему для участия в закупочных процедурах и собирается создавать конкурсные заявки на участие в закупочной процедуре, участвовать в закупке, наблюдать за ходом аукциона/переторжки или корректировать свои цены на товарные позиции, то оно является Предприятием-Поставщиком. Для работы такого предприятия необходимо создать пользователя – менеджер по пр одаже.

Примечание. Одно и то же предприятие может одновременно быть предприятием нескольких типов.

Например, одно и то же предприятие может являться как Предприятием-Заказчиком, так и Предприятием-Поставщиком, что дает ему возможность как проводить собственную закупку, так и участвовать в закупочных процедурах других предприятий.

Предприятие может выступать также в роли Головного Предприятия или ПредприятияФилиала. Причем именно Предприятие-Филиал выбирает себе Головное Предприятие, которое, в свою очередь, может принять, либо отклонить предложение быть головным предприятием для филиала.

Каждому зарегистрированному предприятию для работы с системой необходимо создать пользователей системы в зависимости от его типа: специалиста по закупкам, менеджера по продажам, эксперта или контролёра.

ООО "ИВТ БелГУ"

Специалист по закупкам - подает закупочную документацию, просматривает закупочную · документацию, назначает экспертов для рассмотрения документов, просматривает заявки поставщиков, назначает экспертов для рассмотрения заявок, на основании решений экспертов допускает участников к конкурентным закупкам, просматривает результаты.

Менеджер по продажам - подает заявки на участие, просматривает ход конкурентных · закупок, изменяет цены по лотам заявки в ходе проведения аукциона/переторжки.

Эксперт - просматривает закупочную документацию, при отсутствии нарушений и · несоответствий утверждает её, просматривает заявки поставщиков, принимает решение о допуске заявок поставщиков к конкурентным закупкам.

Контролёр – просматривает закупочную документацию филиалов компании, при · отсутствии нарушений и несоответствий одобряет её, после этого филиалы могут публиковать заявку на участие в конкурсе.

–  –  –

7.2. Личный кабинет Оператора системы При входе в кабинет Оператора системы откроется окно, представленное на рисунке 21.

Рис. 21. Личный кабинет пользователя Оператора системы 7.2.1. Партнеры Предприятие-Филиал выбирает себе Головное Предприятие. Для этого пользователь Оператора системы (предприятия филиала) в личном кабинете предприятия должен зайти в пункт меню «Партнеры». При этом откроется окно со списком партнеров организации (рис. 22).

Рис. 22. Список партнеров организации

Для выбора головного предприятия необходимо перейти по ссылке «Изменить список партнеров» и, в открывшемся окне выбрать предприятие из списка, предварительно установив в выпадающем списке – «Головная организация» (рис. 23).

После того, как предприятие выбрано, нажмите кнопку «Закрыть».

–  –  –

Предприятия со значком, который означает, что Головное Предприятие не контролирует филиал.

Головное Предприятие само принимает решение, будет оно контролировать филиал или нет. Если необходимо контролировать филиал, то требуется установить обязательный контроль публикации, нажав на значок и подтвердив контроль, при этом значок сменится на.

Теперь Головное Предприятие должно назначить контролёра. Для этого оператор системы заходит в пункт меню «Пользователи» и добавляет пользователя с ролью «Контролёр». Когда контролёр появится в списке пользователей, ему устанавливаются права (значок )и устанавливаются категории продукции, по которым данный пользователь может осуществлять контроль (значок ). Когда у Головной организации будет установлен пользователь с ролью контролёр и установлен обязательный контроль публикаций, в форме закупочной процедуры специалиста по закупкам Предприятия-Филиала появится ссылка для выбора контролёра, а, после того, как документация будет заполнена и контролёр выбран, станет доступна кнопка "Отправить на контроль".

7.2.2. Пользователи

Пункт меню «Пользователи» позволяет:

· создавать новых пользователей;

· просматривать список уже существующих пользователей;

· редактировать данные существующих пользователей;

· удалять пользователей;

· менять пароль пользователя;

· указывать права пользователя;

· выбирать категории из каталога закупаемой продукции;

· блокировать учетную запись/снимать блокировку.

–  –  –

7.2.3. Регистрация пользователя предприятия Для регистрации пользователя предприятия выберите пункт меню «Пользователи», нажмите ссылку «Добавить» (рис. 24).

–  –  –

Примечание. Поля, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения.

В реквизитах пользователя есть ссылка – регистрационная анкета предприятия. В ней автоматически при изменении реквизитов меняются данные. Данные, скопированные из регистрационных, менять в анкете нельзя. Из регистрационной анкеты данные копируются в заявку поставщика.

После сохранения, пароль пользователя будет выслан по электронному адресу, указанному при регистрации. Под этим паролем и указанным логином созданный пользователь будет входить в систему.

В системе предусмотрено несколько ролей, каждая из которых соответствует одному из существующих личных кабинетов пользователей:

· Специалист по закупке;

· Эксперт;

· Менеджер по продажам;

· Контролёр.

ООО "ИВТ БелГУ"

7.2.4. Редактирование данных Для редактирования данных выберите пункт меню «Пользователи», нажмите значок, расположенный слева от наименования пользователя. При этом появится диалоговое окно, в котором можно редактировать данные пользователя: его наименование, штатную должность, рабочий и сотовый телефоны и e-mail адрес (рис. 26).

Рис. 26. Редактирование данных пользователя Сменить пароль, назначенный оператором системы данному пользователю, можно при помощи значка «Смена пароля» (рис. 27).

Рис. 27. Смена пароля пользователя В системе также доступна возможность удаления или добавления дополнительных прав пользователю. Для этого, - при помощи значка («Права пользователя»), расположенного рядом с логином, перейти к списку прав и убрать (или установить) галочки напротив необходимых прав (рис. 28).

–  –  –

Рис. 28. Установка прав пользователя Значок («Связь с каталогом») вызывает диалоговое окно «Каталог закупаемой продукции», в котором необходимо галочкой отметить все интересующие виды продукции (рис. 29).

–  –  –

Значок позволяет привязать пользователя к предприятию. При нажатии на значок открывается окно, в котором приведен список предприятий, для привязки пользователя к предприятию следует поставить галочку напротив наименования необходимого предприятия и сохранить внесенные изменения.

Значок статуса позволяет заблокировать требуемую учетную запись пользователя (рис.

30):

–  –  –

Для того чтобы найти необходимое предприятие из списка следует ввести значения в поля поиска и нажать на кнопку "Найти". Поиск предприятия производится также по истории реквизитов, т.е. при вводе старого названия организации, результатом поиска будет предприятие с новым названием.

Для редактирования данных, нажмите значок. При этом появится диалоговое окно, в котором можно редактировать данные по предприятию.

Сменить пароль, назначенный Оператором системы данному пользователю предприятия, можно при помощи значка «Смена пароля» (рис. 32).

Рис. 32. Смена пароля пользователя В системе также доступна возможность удаления или добавления дополнительных прав пользователю предприятия. Для этого, - при помощи значка («Права пользователя»), расположенного рядом с логином, перейти к списку прав и убрать (или установить) галочки напротив необходимых прав (рис. 33).

–  –  –

Значок открывает список пользователей предприятия.

Значок открывает пункт меню "Партнеры", в котором можно добавлять новых и редактировать существующих партнеров предприятия.

Значок открывает список существующих договоров предприятия. Существуют три вида договоров: "Договор поставщика", "Автоматический доступ на процедуру", "Договор заказчика".

Договор "Автоматический доступ на процедуру" позволяет заключившему его предприятиюучастнику подавать заявку сразу после регистрации на процедуру, не дожидаясь открытия доступа.

По окончании действия договора (если были заключены договоры заказчика или поставщика), профиль для пользователя блокируется и он не может зайти в систему. Также, если договор был заключен в бумажном виде, пользователю будет доступна работа в системе до окончания действия договора и пока его профиль не будет заблокирован оператором системы.

Если пользователь заключил два договора (договор заказчика и договор поставщика), то, по истечении срока действия договора заказчика, ему будет недоступна ссылка для создания закупки (ссылка "Добавить" в пункте "Закупки"), по истечении срока действия договора поставщика

ООО "ИВТ БелГУ"

пользователю становится недоступна ссылка "Создать заявку".

Столбец "Статус" разделен на две колонки, в первой расположен значок статуса, который позволяет заблокировать требуемую учетную запись пользователя, значок, расположенный во второй ячейке позволяет ставить ограничение на доступ к полному списку прав, либо установить полные права для пользователя предприятия.

7.2.6. Справочники Для оптимизации ввода данных, в системе предусмотрены справочники (один иерархический и три линейных):

· Каталог закупаемой продукции.

· Справочник условий поставки.

· Справочник глав сводно-сметного расчета (иерархический справочник).

· Справочник типов продукции.

· Справочник продукции.

· Справочник производителей.

· Справочник видов деятельности.

В иерархическом справочнике данные представлены в виде дерева, в соответствии с иерархией. В линейных справочниках данные представлены в виде таблицы.

Справочники создаются пользователем оператора системы в пункте меню. При выборе данного пункта откроется перечень справочников (рис. 34).

–  –  –

При переходе по ссылке "Каталог закупаемой продукции" откроется каталог, который используется пользователями при создании заявок для выбора необходимой продукции (рис. 35).

–  –  –

При переходе по ссылке Справочник глав сводно-сметного расчета (иерархический справочник) откроется окно, представленное на рисунке 36 (Справочник видов деятельности также имеет иерархическую структуру).

–  –  –

Элементы справочника представлены в виде ссылок, которые позволяют перейти к окну редактирования элемента.

Для добавления элемента в справочник следует перейти по ссылке "Добавить" и в открывшемся окне ввести необходимые данные (рис. 37).

–  –  –

При переходе по ссылке Справочник типов продукции откроется окно, представленное на рисунке 38 (форма представления данных в справочниках условий поставки, типов продукции, продукции, производителей аналогичны).

–  –  –

Для добавления элемента в справочник следует перейти по ссылке "Добавить" и в открывшемся окне ввести необходимые данные (формы ввода данных в справочниках продукции и производителей аналогичны) (рис. 39).

–  –  –

7.3. Личный кабинет специалиста по закупкам

Личный кабинет закупающего сотрудника предназначен для:

· размещения заявок;

· просмотра результатов конкурентных закупок;

· редактирования реквизитов закупающего сотрудника;

· изменения пароля для входа в систему.

· выбора менеджера;

· отправки конкурсной документации на экспертизу менеджеру;

· просмотра конкурсных заявок;

· ответов на вопросы по закупкам;

· изменения пароля пользователя для входа в систему.

–  –  –

Для навигации по страницам используются ссылки «Назад» и «Вперед».

В открывшемся окне отображается список закупок. Для каждой закупки указан номер, организатор, дата создания, наименование, начальная (предельная) цена и статус.

Номер закупки состоит из 2х частей: первая часть генерируется автоматически и является уникальной, вторая часть добавляется лицом, организующим закупку.

В столбце «Статус» отображается текущее состояние зарегистрированной закупающим сотрудником документации.

Конкурсная документация может иметь следующие статусы:

Редактир уется – статус документации после ее создания, который предполагает возможность редактирования всех параметров документации;

ООО "ИВТ БелГУ"

На экспер тизе – статус, в который переходит документация после создания и отправки на экспертизу, при этом редактирование документации невозможно;

Возвр ащена – статус документации, в который она переходит после отправки ее менеджером на доработку, данный статус предполагает внесение изменений в документацию;

Утвер ждена – означает, что документация была допущена к конкурентным закупкам менеджером, при этом редактирование документации в данном статусе невозможно.

По списку может быть произведен поиск по наименованию закупки, имени закупающего сотрудника, наименованию организатора, имени ответственного от организатора и номеру, в том числе дробному и по категориям. При нажатии кнопки «Расширенный поиск», откроется окно поиска. Введите информацию для поиска и нажмите кнопку «Найти» (рис. 41).

Рис. 41. Форма расширенного поиска

Поиск также может быть осуществлен по способу закупки – открытый / закрытый. В списке выберите интересующий способ закупки и нажмите кнопку «Поиск».

Список закупок может быть отфильтрован по типу даты. Фильтрация по типу даты включает следующие типы дат – дата начала приема заявок, дата окончания приема заявок, дата вскрытия конвертов, дата начала переторжки, дата окончания переторжки.

Для фильтрации списка закупок выберите в поле «С» интересующую дату, с которой, а в поле «По» по которую должен осуществляться поиск закупки. После выбора способа закупки, типа даты и конкретного числа, месяца, года нажмите кнопку «Найти».

Если в поле «С» дата не выбрана, но выбрана дата в поле «По», то поиск будет осуществлен с 1 января 2004 года по включительно выбранный месяц указанного года.

Если дата выбрана в поле «С», но не выбрана в поле «По», то будут найдены все конкурсные документации, в которых указанная дата больше выбранного месяца указанного года (включая этот месяц).

Если тип даты не выбран, то поиск будет осуществлен по начало приема заявок.

Создание закупки Для создания закупки от лица организатора конкурса, необходимо зайти в систему информационной поддержки конкурентных закупок и пройти авторизацию путем ввода логина и пароля, присвоенных оператором системы специалисту по закупкам предприятия-организатора.

Далее выбрать пункт меню «Закупки» и нажать ссылку «Добавить» (рис. 42).

–  –  –

В открывшемся окне отобразятся заданные в шаблоне поля для заполнения информации по конкурсу и прикрепления необходимой закупочной документации (рис. 43).

–  –  –

Примечание. Все поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения. Остальные поля могут быть заполнены на усмотрение пользователя.

Способы закупки выбираются из предложенных вариантов выпадающего списка "Способ закупки" (рис.

44):

–  –  –

От выбранного типа закупки зависит отображение закупки и заявки.

Для каждого способа так же следует отметить, какой процедурой будет проходить закупка, закрытой или открытой, и включает ли цена НДС (налог на добавленную стоимость).

Для регистрации закупочной документации в системе нажмите кнопку «Сохранить».

–  –  –

При сохранении данных откроется окно свойств документации. Нажмите ссылку, затем, перейдя по ссылке, галочками отметьте необходимые позиции и нажмите кнопку «Сохранить изменения» (рис. 45).

–  –  –

Ссылка "Изменить свойства конкурсной документации" открывает форму, которая заполнялась при создании закупки. В окне "Изменить свойства конкурсной документации" существует возможность изменить тип закупки.

Организатору необходимо выбрать формы, которые обязательно должно быть заполнены Участником, т.е. без заполнения которых заявка не будет принята. Для этого следует перейти по ссылке "Изменить настройки обязательности форм" и в открывшемся окне галочкам отметить те

–  –  –

Для того чтобы присоединить файлы, необходимо нажать ссылку "Присоединить файл конкурсной документации", затем, нажав на кнопку «Обзор», выбрать соответствующий файл, ввести описание файла в поле описания и нажать кнопку «Загрузить» (рис. 48).

–  –  –

Для выбора состава экспертов необходимо перейти по ссылке «Изменить состав экспертов»

, а для выбора членов конкурсной комиссии по ссылке «Состав конкурсной комиссии», в открывшемся диалоговом окне отметить галочкой требуемые пункты и нажать кнопку «Сохранить изменения» (рис. 49).

–  –  –

Одним из важных пунктов создания заявки является создание/добавление лотов. Лот №1 создается по умолчанию. Щелчком по лоту открываются ссылки для добавления позиции, присоединения файла к лоту, добавления события в график платежей. Для того чтобы добавить

–  –  –

позицию нажмите на соответствующую ссылку и в открывшемся окне заполните поля ввода данных соответствующими значениями (рис. 50). При этом данные в поле "Наименование" вводятся через справочник, перейти к которому можно через ссылку выбрать.

Для регистрации введённой информации в системе нажмите кнопку «Сохранить». При этом позиция будет добавлена в список.

Рис. 50. Добавление позиции лота

Аналогично добавляются последующие позиции лота.

Примечание. Для закупки с типом строительно-монтажные работы, 1-й уровень – первая добавляемая позиция, вводится вручную, второй и следующие уровни – главы ССР - выбираются из справочника. У позиции первого уровня есть ссылка «Расшифровать по главам», которая позволяет создать позиции второго уровня (рис. 51).

Рис. 51. Создание позиции

Для добавления лота следует нажать на ссылку "Добавить лот" и в открывшемся окне ввести необходимые данные.

При необходимости присоединяются дополнительные файлы (файлы документации, изображений и т.д.).

Если по условиям закупки необходимо зарегистрировать в системе более одного лота, пользователь может добавить требуемое количество лотов, перейдя по ссылке «Добавить лот».

При необходимости свойства можно редактировать при помощи ссылки «Изменить свойства». Таким образом, можно менять начало принятия заявок, время подписания протокола о результатах конкурса. Все вносимые изменения необходимо сохранить в системе нажав на кнопку «Сохранить».

Для изменения даты окончания приема заявок (если тип процедуры запрос цен или запрос предложения) и даты вскрытия конвертов (если тип процедуры конкурс) необходимо нажать значок слева от лота, при этом откроется окно, в котором можно внести изменения.

В окне редактирования свойств лота есть флаг для использования суммы, введенной вручную.

Если этот флаг включен, то везде по этому лоту будет учитываться сумма, введенная вручную, также данная сумма будет писаться под таблицей позиции и в итогах (рис. 52).

–  –  –

После того, как окно закупочной документации полностью заполнено, пользователь может публиковать процедуру, для этого необходимо нажать кнопку «Опубликовать».

Если для процедуры были выбраны эксперты, то пользователю будет доступна кнопка "Отправить на согласование экспертам".

Пользователь также может (с помощью соответствующих кнопок) отправить документацию на согласование контролеру (если он выбран для этой процедуры), подписать, отправить на редактирование или удалить документацию.

Примечание.

1. Редактировать свойства закупки можно на протяжении всего времени конкурса вплоть до окончания срока принятия заявок.

2. В течение всего срока приема заявок, возможно досрочное завершение процедуры, если исчезла необходимость в закупке или по каким-либо другим причинам. Для этого необходимо зайти в систему информационной поддержки конкурентных закупок, пройти авторизацию путем ввода логина и пароля, выбрать необходимую закупку и внизу страницы нажать кнопку. В открывшемся окне «Досрочного завершения закупки» необходимо заполнить графу причины досрочного завершения процедуры и подтвердить действие, нажав на кнопку «ОК» (рис. 53).

Рис. 53. Окно "Досрочное завершение закупки" После этого заявка примет статус «Процедура завершена досрочно» и всем поставщикам, зарегистрировавшимся на поставку, будет отправлено сообщение об окончании процедуры и причинах ее окончания.

В случае если закупающий сотрудник, который создал закупку и в дальнейшем по каким-либо причинам не может принимать участие в закупке, возникает необходимость переназначения закупающего сотрудника, отвечающего за закупку. Для замены ответственного закупающего сотрудника необходимо нажать кнопку «Сменить…», в открывшемся окне напротив назначаемого ООО "ИВТ БелГУ" сотрудника поставить галочку и подтвердить изменения нажатием на кнопку «Сохранить изменения» (рис. 54). После чего данная закупка исчезнет из списка у начального закупающего сотрудника и появится у вновь назначенного.

–  –  –

После отправки на согласование экспертам, документации присваивается статус «На экспертизе». Под этим статусом запрещается её редактирование.

Для редактирования разрешена только документация со статусом «Редактируется» и «Возвращена», в любом другом случае возможен только просмотр. Порядок редактирования документации совпадает с оформлением новой.

В окне просмотра конкурсной документации закупающему сотруднику доступна возможность ответа на вопросы, задаваемые менеджерами по продажам в регистрируемых конкурсных заявках на участие, независимо от типа закупочной процедуры (рис. 55). Регистрация менеджерами по продажам вопросов по закупке и ответов на вопросы закупающих сотрудников возможны только после утверждения конкурсной документации менеджером, либо отправки уже утвержденной документации на доработку.

Рис. 55. Вопросы по закупке

Для регистрации ответа на вопрос перейдите по ссылке «Ответить». При этом откроется окно, в котором введите текст ответа и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 56). Ответ на вопрос будет доступен в окне просмотра конкурсной документации, конкурсных заявок менеджеров по продажам, а также в списке вопросов и ответов в пункте меню «Вопросы по закупкам».

Рис. 56. Поле для ввода ответа на вопрос по закупке После нажатия на кнопку «Сохранить» текст ответа появится на текущей странице.

К ответу может быть присоединен файл. Чтобы присоединить файл нажмите на ссылку «Загрузить файл», выберите необходимый файл и загрузите его.

В окне закупочной документации расположена ссылка «Журнал сообщений» (рис. 57).

–  –  –

Рис. 57. Окно закупочной документации. Ссылка "Журнал сообщений" В окне «Журнал сообщений» отображаются тип сообщения, дата отправки и количество отправленных сообщений (рис. 58).

–  –  –

Количество отправленных сообщений - это ссылка, которая открывает окно «Отправленные сообщения». В данном окне отображается информация о том кому отправлено сообщение, дата отправки, а также ссылка на текст сообщения (рис. 59).

–  –  –

На протяжении всего срока приема заявок конверты поставщиков запечатаны, и содержание заявок скрыто со статусом «На экспертизе». При этом окно заявок выглядит так, как представлено на рисунке 60.

–  –  –

Отборочная стадия После того, как срок принятия заявок истек, специалист по закупкам предприятияорганизатора вскрывает конверты, т.е. смотрит всю информацию по каждой заявке для утверждения либо отклонения ее по каждому лоту. Процедура переходит в статус "Рассмотрение заявок".

Для просмотра заявок поставщиков организатору необходимо перейти, с помощью ссылки из окна свойств конкурсной документации к списку заявок, поступивших от участников. Затем нажать на значок просмотра в графе заявки (рис. 61). Пользователь знакомится ООО "ИВТ БелГУ" с информацией об организации-поставщике запрашиваемых товаров или услуг, с предлагаемыми ценами и основной формой (по лотам).

–  –  –

Конкурсная комиссия рассматривает заявки и проверяет их на соблюдение требований условий конкурса и конкурсной документации. Согласно результатам она принимает либо отклоняет заявки поставщиков, с помощью соответствующих кнопок «Принять» либо «Отклонить» (рис. 62).

–  –  –

Для утверждения заявки и участника, если они соответствуют всем предъявляемым требованиям, конкурсная комиссия принимает решение «Принять» заявку. При этом откроется окно с предупреждением о необратимости, данной операции (рис. 63).

–  –  –

После рассмотрения всех поступивших заявок, закупка переходит в статус "Предварительное ранжирование".

Ранжирование В процессе Ранжирования конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые не были отклонены на отборочной стадии. Цель сопоставления и оценки заявок заключается в их предварительном (до переторжки) ранжировании по степени предпочтительности для заказчика. Перейдя по ссылке «Предварительное ранжирование», пользователь (конкурсная комиссия) принимает оценки и рекомендации экспертов (если они привлекались), однако комиссия может принимать любые самостоятельные решения (рис. 64).

Рис. 64. Ссылка "Предварительное ранжирование"

В открывшемся списке участников предварительного ранжирования красными стрелочками указываются участники, занявшие первые 4 места. Эти участники имеют право участвовать в переторжке.

Нажав на кнопку «Присвоить места предварительного ранжирования», пользователь присваивает организациям-поставщикам места в конкурсе (рис. 65).

Рис. 65. Присвоение места предварительного ранжирования

В запросе на подтверждение о присвоении мест предварительного ранжирования, необходимо подтвердить желание присвоить места конкурсным заявкам, нажав на кнопку «ОК».

В окне списков участников предварительного ранжирования присвоенные места можно менять при помощи синих стрелочек, а участников при помощи красных (рис. 66).

–  –  –

Когда все участники будут установлены согласно их местам, пользователю системы необходимо нажать кнопку.

После проведения предварительного ранжирования может быть проведена переторжка, если переторжка не предусмотрена можно перейти непосредственно к выбору победителя.

Победителем конкурса признается участник, представивший конкурсную заявку, которая решением конкурсной комиссии признана наилучшим предложением по результатам оценочной стадии и заняла первое место в итоговом ранжировании заявок по степени предпочтительности.

Организатор конкурса незамедлительно направляет выигравшему участнику уведомление о признании его победителем конкурса и приглашает его подписать протокол о результатах конкурса в соответствии с требованиями статьи 448 Гражданского кодекса РФ.

Если при создании закупки была предусмотрена возможность переторжки, то после предварительного ранжирования закупка переходит в статус "Принятие решения о переторжке".

Переторжка Организатор конкурса может предоставить участникам конкурса возможность добровольно, и открыто повысить предпочтительность их конкурсных заявок путем снижения первоначальной (указанной в конкурсной заявке) цены (переторжка). Возможность переторжки устанавливается при создании закупки.

Переторжка для каждого лота назначается отдельно. В окне свойств документации, слева от наименования лота расположен значок, при нажатии на который откроется окно включения переторжки. В открывшемся окне, пользователю необходимо галочкой отметить «Включить переторжку» (рис. 67). (Если организатор принял решение не проводить переторжку, то ему следует нажать кнопку "Перейти к объявлению победителя". При этом закупка перейдет в статус "Объявление победителя").

В появившихся полях, установить дату и время начала и окончания переторжки. Переторжка проводится в режиме реального времени, и сведения о ее проведении доступны всем зарегистрированным пользователям системы.

–  –  –

Примечание. По умолчанию переторжку можно назначить только по истечению 24 часов от текущего времени сервера на момент назначения переторжки. Это сделано для того, чтобы участники успели заполнить конверты с нулевой ценой. Участники не успевшие заполнить нулевые конверты, до наступления даты начала переторжки, к переторжке допущены не будут. Будьте внимательны, назначая переторжку на выходные дни.

Переторжка так же может быть запрошена участниками конкурса, занявшими в предварительном ранжировании места с 1-ого по 4-ое. Наличие заявки на переторжку специалист по закупкам может увидеть в окне свойств документации, где данная информация будет выделена красным цветом (рис.

68):

Рис. 68. Окно свойств документации. Информация о наличии требований о проведении переторжки Организатор может не проводить переторжку по требованию поставщиков.

После окончания переторжки, в окне результатов, будет объявлен список участников переторжки с выделением нарушителей (указавших цену ниже, чем в нулевых конвертах) и победителя (по версии переторжки).

В случае если выполняются следующие условия: установлена дата переторжки; закупка находится в статусе «Принятие решения о переторжке»; количество одобренных заявок больше автоматически допущенных к переторжке участников, в окне «Предварительное ранжирование»

появится ссылка «Выбрать участников переторжки» (рис. 69).

–  –  –

При переходе по ссылке откроется окно, в котором необходимо выбрать дополнительных участников переторжки. Выбранным участникам отсылаются уведомления о том, что они участвуют в переторжке.

При выборе победителя, на странице выбора победителя, эти же участники попадут в список возможных победителей.

После окончания переторжки закупка переходит в статус "Объявление победителя".

Результаты После проведения переторжки организатору будет доступна ссылка "Результаты", при переходе по которой откроется окно с таблицей результатов переторжки.

В окне «Результаты» будет объявлен список участников переторжки с выделением нарушителей (указавших цену ниже, чем в нулевых конвертах) и победителя (по версии переторжки).

Также необходимо присоединить файл протокола закупочной процедуры по лоту.

–  –  –

Организатор может завершить закупку без объявления победителя, нажав кнопку "Завершить без объявления победителя".

Пользователь может просмотреть следующие отчеты (перейти к ним можно с помощью одноименных ссылок):

· Отчет истории изменения цен

–  –  –

При этом откроется окно со списком участников, в соответствии с присвоенными системой местами (рис. 74).

Примечание. До тех пор пока все участники не приведут в соответствие разделы основной формы в заявке с ценой, с которой они участвовали в переторжке, у Организатора не будет возможности выбрать победителя.

При помощи синих стрелочек можно выбирать победителя, передвигая поставщиков вверх и вниз.

Рис. 74. Окончательное ранжирование участников

После того как окончательный победитель был выбран следует нажать значок, для того чтобы утвердить победителя, при этом откроется окно подтверждения действий.

Примечание. После нажатия на кнопку «Подтверждаю» исправить победителя будет не возможно.

Уведомление о результатах конкурса, на усмотрение заказчика, может отправляться либо только победителю, либо всем кроме победителя.

В окне уведомления необходимо ввести текст сообщения, к уведомлению также можно присоединить файл. После нажатия кнопки «ОК», уведомление отправляется поставщику(ам) на электронный ящик.

ООО "ИВТ БелГУ"

Предквалификация Главной целью предквалификации является возможность предварительного отбора поставщиков для проведения основной части конкурса. Наличие предквалификации задается при создании закупки для того, чтобы заказчик из всех имеющихся поставщиков, мог выбрать именно тех, которые отвечают его требованиям, и только среди них проводить конкурс (рис. 75).

Рис. 75. Окно создания закупки. Установка проведения предквалификации

Сбор заявок на проведение конкурса разделяется на две части:

· предквалификация;

· основная часть.

Предквалификация проводится в очередности с основной частью конкурса сроком не менее 1 месяца и заканчивается не позже, чем за 10 дней до окончания принятия заявок на основную часть конкурса.

После проведения предквалификации, в окне свойств документации появится ссылка «Добавить основной этап». После добавления в предквалификации в окне «Изменить свойства» у организатора закупки (ссылка для перехода к этому окну находится в конкурсной документации) появится ссылка «Регистрировать поставщиков» - перейдя по данной ссылке необходимо зарегистрировать поставщиков на Основную часть.

–  –  –

отклонить, исходя из предквалификационной документации поставщиков, предлагаемых ими цен по лотам и т.д. Утвержденные в предквалификационной части поставщики, автоматически регистрируются в Основной части.

Многоэтапный конкурс Регистрация и оформление закупки происходит так же, как и в обычном конкурсе, только при выборе способа закупки необходимо выбрать «Многоэтапный конкурс».

Основной особенностью многоэтапного конкурса является то, что он состоит из нескольких частей (этапов). На каждом этапе по усмотрению заказчика возможна переторжка. Количество этапов определяется специалистом по закупочной деятельности, который имеет возможность добавлять этапы в любое время.

Первый этап - это открытый запрос предложений, все последующие - это закрытые запросы предложений.

Первый этап создается автоматически. Для добавления последующих этапов, необходимо перейти по ссылке.

После вынесения решения завершить конкурс, специалист по закупкам добавляет последний (завершающий) этап (перейдя по ссылке):.

Рис. 77. Этапы конкурса

Ссылка "Изменить свойства" позволяет изменить свойства лота.

Лоты и позиции по лотам каждого этапа заполняются как в обычном конкурсе.

После того, как прием заявок на первый этап закончится, необходимо утвердить/отклонить заявки от поставщиков. Утвержденные заявки переходят во второй этап автоматически и далее по этапам заявки проходят аналогичную процедуру.

После того как закончится прием заявок завершающего этапа, необходимо будет определить победителя. Для этого необходимо перейти по ссылке "Результаты" в окне свойств конкурсной документации, при переходе по которой откроется окно с таблицей результатов многоэтапного конкурса.

Для перехода на страницу выбора победителя необходимо нажать на стрелочки в таблице окна "Результаты" (рис. 78).

–  –  –

После подтверждения мест, многоэтапный конкурс будет завершен, и поставщики смогут просмотреть результаты.

Конкурс на право заключения рамочного соглашения Конкурс на право заключения рамочного соглашения состоит из нескольких этапов, в каждом этапе есть лоты, в лотах позиции. Первый этап это конкурс, а все последующие этапы это запросы цен.

Регистрация происходит, так же как и в обычном конкурсе, только в способе закупки указать «Конкурс на право заключения рамочного соглашения».

После создания заявки необходимо заполнить лоты и позиции.

Далее заявку необходимо утвердить.

После того как закончится время приема заявок, необходимо утвердить/отклонить поступившие заявки.

Заявки от поставщиков, которые прошли первый этап, могут участвовать во всех последующих этапах, но для этого поставщиков надо зарегистрировать на следующий этап:

· в новом этапе, нажать «Изменить свойства»

–  –  –

В закупках этого типа нет завершающего этапа. Заказчик может создавать этапы в любое время и в любом количестве.

7.3.2. Шаблоны Пункт меню «Шаблоны» позволяет прикреплять шаблоны закупочной документации, извещения и проекта договора.

Шаблоны закупочной документации и извещения используются для генерации файла закупочной документации и извещения на этапе редактирования закупочной документации специалистом по закупкам. Специалист по закупкам имеет возможность выбрать необходимый шаблон из списка ему доступных и на его основе сгенерировать файл закупочной документации или извещения.

Шаблон проекта договора прикрепляется (выбирается из списка доступных в системе) к каждому лоту в отдельности на этапе редактирования закупочной документации. На этапе определения победителя специалист по закупкам имеет возможность сгенерировать файл проекта договора на основе файла шаблона и информации о победившей заявке.

Специалист по закупкам может прикреплять шаблоны, созданные им заранее на своем ПК в формате rtf.

Шаблоны разделяются по типам:

· Общие шаблоны закупочной документации (имеет право добавлять только оператор системы) · Общие шаблоны извещений (имеет право добавлять только оператор системы) · Общие шаблоны проекта договора (имеет право добавлять только оператор системы) · Шаблоны закупочной документации предприятия (имеет право добавлять как оператор, так и специалист по закупкам) · Шаблоны извещений предприятий (имеет право добавлять как оператор, так и специалист по закупкам) · Шаблоны проекта договора предприятия (имеет право добавлять как оператор, так и специалист по закупкам).

–  –  –

Прикрепление шаблонов осуществляется в закупочной документации.

Существуют шаблоны по следующим документам:

· Шаблон протокола вскрытия конвертов · Шаблон журнала регистрации · Шаблон проекта договора (прикрепляется отдельно к каждому лоту)

–  –  –

7.4. Личный кабинет эксперта

Личный кабинет эксперта предназначен для:

· просмотра и экспертизы конкурсной документации;

· просмотра и экспертизы конкурсных заявок менеджеров по продажам;

· редактирования списка своих категорий;

· изменения реквизитов эксперта и пароля для входа в систему.

7.4.1. Закупки Пункт меню «Закупки» предназначен для просмотра списка конкурсных документаций от закупающих сотрудников, до момента окончания процедуры закупки (рис. 88).

Пункт меню «Закупки» позволяет осуществить:

· просмотр списка организаторов закупок;

· просмотр и экспертизу конкурсной документации и конкурсных заявок;

· поиск конкурсной документации по названию с фильтром – месяц, год – для просмотра и редактирования.

Рис. 88. Список закупок

Для навигации по страницам используются ссылки «Назад» и «Вперед».

В открывшемся окне "Закупки" отображается список уже созданной конкурсной документации.

Для каждой закупки указан номер, организатор, предмет процедуры, информация по закупке, начальная (предельная) цена и статус.

Номер закупки состоит из 2х частей: первая часть генерируется автоматически и является уникальной, вторая часть добавляется лицом, организующим закупку.

По закупкам может быть произведен поиск по наименованию закупки, номеру закупки и дате.

В окне «Расширенный поиск» необходимо ввести информацию для поиска и нажать кнопку «Найти».

Поиск так же может быть осуществлен по способу закупки – открытый / закрытый. В списке выберите интересующий способ закупки и нажмите кнопку «Поиск».

Список закупок может быть отфильтрован по типу даты. Фильтрация по типу даты включает следующие типы дат – дата начала приема заявок, дата окончания приема заявок, дата вскрытия

ООО "ИВТ БелГУ"

конвертов, дата начала переторжки, дата окончания переторжки.

Для фильтрации списка закупок выберите в поле «С» дату, с которой, а в поле «По» дату по которую должен осуществляться поиск закупки. После выбора способа закупки, типа даты и конкретного числа, месяца и года нажмите кнопку «Найти».

Если в выпадающих списках «С» не выбраны месяц и год, но месяц и год выбраны в выпадающих списках «По», то поиск будет осуществлен с 1 января 2004 года по включительно выбранный месяц указанного года.

Если месяц и год выбраны в выпадающих списках «С», но в выпадающих списках «По» не выбраны, то будут найдены все конкурсные документации, в которых указанная дата больше выбранного месяца указанного года (включая этот месяц).

Если тип даты не выбран, то поиск будет осуществлен по начало приема заявок.

Можно одновременно использовать и поиск, и фильтр по дате. Результатом будет список документаций, удовлетворяющий условиям поиска, с учетом указанной в фильтре даты.

Рис. 89. Расширенный поиск

Для просмотра конкурсной документации закупающего сотрудника нажмите ссылку на интересующую заявку в столбце «Предмет процедуры». При этом откроется окно свойств документации, в котором эксперт может загрузить свое заключение, зарегистрировать комментарий, а также указать результаты экспертизы.

Для добавления комментария к документации перейдите по ссылке «Добавить комментарий», в открывшемся окне заполните поле «Комментарий» и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

Для загрузки экспертного заключения перейдите по ссылке «Загрузить экспертное заключение», В открывшемся окне с помощью кнопки «Обзор» укажите путь к файлу заключения и заполните поле «Описание». Для загрузки файла заключения нажмите кнопку «Сохранить» (рис.

90).

Рис. 90. Загрузка файла

По окончании экспертизы, эксперту необходимо опубликовать ее результаты. Если Конкурсная документация успешно прошла экспертизу, нажмите кнопку «Одобрить». Если экспертиза дала отрицательные результаты, то воспользуйтесь кнопкой «Отклонить». При этом

–  –  –

менеджер будет уведомлен о результатах экспертизы.

Для просмотра конкурсной заявки закупающего сотрудника нажмите ссылку, при этом откроется окно со списком зарегистрированных поставщиков и их заявок на закупку.

Нажмите кнопку «Просмотреть», обозначенную значком. При этом откроется окно свойств документации, в котором эксперт может загрузить свое заключение, а также принять либо отклонить заявку (рис. 91).

Рис. 91. Окно свойств документации. Кнопки "Принять", "Отклонить" Для загрузки экспертного заключения по заявке, нажмите ссылку «Загрузить файл». В открывшемся окне с помощью кнопки «Обзор» укажите путь к файлу заключения и заполните поле «Описание». Для загрузки файла заключения нажмите кнопку «Загрузить».

Если конкурсная заявка менеджера по продажам успешно прошла экспертизу, нажмите кнопку «Принять». В противном случае, воспользуйтесь кнопкой «Отклонить». При этом менеджер будет уведомлен о результатах экспертизы.

7.4.2. Вопросы по закупкам В пункте меню "Вопросы по закупкам" расположен список вопросов по закупке Для просмотра списка вопросов по закупкам, а также ответов на них, выберите пункт меню «Вопросы по закупкам».

–  –  –

Для регистрации ответа на вопрос нажмите кнопку «Ответить на вопрос» в строке вопроса.

В открывшемся окне создания вопроса в поле «Ответ» введите ответ на вопрос и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 93).

–  –  –

После нажатия на кнопку «Сохранить» текст ответа появится на текущей странице.

К ответу может быть присоединен файл. Чтобы присоединить файл нажмите на ссылку «Загрузить файл», выберите нужный файл с помощью открывшегося окна и загрузите его.

–  –  –

7.5. Личный кабинет менеджера по продажам

Личный кабинет менеджера по продажам предназначен для:

· просмотра списка организаторов закупок;

· просмотра списка своих конкурсных заявок на участие в закупочной процедуре;

· подачи конкурсной заявки на участие в закупочной процедуре;

· просмотра списка закупок, в аукционе или переторжке по которым участвует менеджер по продажам, а также их результатов;

· наблюдения за ходом аукциона/переторжки и корректировки своих цен на товарные позиции;

· изменения реквизитов менеджера по продажам и пароля для входа в систему;

· изменения категории поставляемой продукции.

Для создания заявки от лица поставщика, пользователю необходимо зайти в систему информационной поддержки конкурентных закупок и пройти авторизацию путем ввода логина и пароля, присвоенных оператором системы менеджеру по продажам предприятия-поставщика.

Оператору системы доступна функция автоматической регистрации поставщиков на процедуры в период заключенного договора (рис. 94).

Рис. 94. Установка автоматического доступа к процедурам 7.5.1. Закупки

Пункт меню «Закупки» позволяет осуществить:

· просмотр списка организаторов закупок;

· внесение необходимых изменений в те части закупок, которые подлежат доработке и корректировке;

· создание конкурсной документации с целью осуществления закупки требуемой продукции;

· поиск конкурсной документации по названию с фильтром – месяц, год – для просмотра и редактирования.

В диалоговом окне «Закупки» отображается список закупок. Для каждой закупки указан номер, организатор, дата создания, наименование, начальная (предельная) цена и статус.

Номер закупки состоит из 2х частей: первая часть генерируется автоматически и является уникальной, вторая часть добавляется лицом, организующим закупку.

В столбце «Статус» отображается текущее состояние зарегистрированной закупающим сотрудником документации.

Конкурсная документация может иметь следующие статусы:

Редактир уется – статус документации после ее создания, предполагает возможность редактирования всех параметров документации;

На экспер тизе – статус документации после создания и отправки на экспертизу, при этом редактирование документации невозможно;

Возвр ащена – статус документации после отправки ее менеджером на доработку, которая предполагает внесение изменений в документацию;

Утвер ждена – означает, что документация была допущена к конкурентным закупкам менеджером, при этом редактирование документации невозможно;

ООО "ИВТ БелГУ" По списку может быть произведен поиск по наименованию закупки, имени закупающего сотрудника, наименованию организатора, имени ответственного от организатора и номеру, в том числе дробному и по категориям. Нажав «Расширенный поиск» откроется окно поиска. Введите информацию для поиска и нажмите кнопку «Найти».

Поиск так же может быть осуществлен по способу закупки – открытый / закрытый. В списке выберите интересующий вас способ закупки и нажмите кнопку «Поиск».

Список закупок может быть отфильтрован по типу даты. Фильтрация по типу даты включает следующие типы дат – дата начала приема заявок, дата окончания приема заявок, дата вскрытия конвертов, дата начала переторжки, дата окончания переторжки.

Для фильтрации списка закупок выберите в поле «С» интересующую дату, с которой вы хотите осуществить поиск, а в поле «По» выберите дату, по которую хотите найти закупку. После выбора способа закупки, типа даты и конкретного числа, месяца и года нажмите кнопку «Найти».

Если в поле «С» дата не выбрана, но выбрана дата в поле «По», то поиск будет осуществлен с 1 января 2004 года по включительно выбранный месяц указанного года.

Если дата выбрана в поле «С», но не выбрана в поле «По», то будут найдены все конкурсные документации, в которых указанная дата больше выбранного месяца указанного года (включая этот месяц).

Если тип даты не выбран, то поиск будет осуществлен по начала приема заявок.

Создание заявки Пункт меню «Закупки» содержит список всех доступных закупочных процедур. Выбрав интересующую процедуру, пользователь, может ознакомиться с подробной информацией по закупке, включая реквизиты организации, условия и сроки поставки, а также файлы конкурсной документации. Перейдя по ссылке «Регистрация в качестве участника», организация-поставщик может зарегистрироваться в качестве участника.

Подтвердив желание участвовать в процедуре закупки, менеджеру по продажам организациипоставщика следует обратиться к оператору системы для предоставления доступа (рис. 95).

–  –  –

После того, как доступ будет разрешен оператором, в меню процедуры выберите ссылку «Создать заявку», в появившемся окне заявки следует отметить галочками необходимые лоты и сохранить заявку, нажав на кнопку «Создать заявку» (рис. 96).

–  –  –

(представленная на рисунке 97). Для каждого лота заполняется отдельная форма. Обязательность заполнения пунктов формы зависит от выбора Организатора процедуры (при создании процедуры Организатор выбирает какие пункты форм будут обязательны для заполнения, у поставщика напротив этих пунктов будет отображаться значок ).

Рис. 97. Основная форма

К лоту можно присоединять дополнительные файлы с пояснениями по предлагаемым товарам и услугам, также можно добавлять файлы с предложениями поставщика, добавить событие графика платежей, импортировать график, задавать вопросы по закупке. Данные действия производятся с помощью соответствующих ссылок (рис. 98).

–  –  –

В нижней части окна расположены кнопки "Отправить предложение организатору" и "Подпись поставщика".

Заполнение основной формы Все действия поставщика по формированию заявки на участие в закупке производятся из основной формы (при переходе по соответствующим ссылкам). При переходе по ссылке, указанной в столбце «Шаблоны форм для заполнения», открывается новое окно с формой, соответствующей наименованию ссылки. Поставщик должен заполнить все поля открывшейся формы, указав требуемые сведения. По завершении работы, в открывшемся по ссылке окне и сохранении введенных данных, происходит возврат к основной таблице, с автоматическим указанием в поле столбца «Основные данные о Заявке» основной таблицы введенных поставщиком сведений.

Значения, которые указываются в основной таблице в автоматическом режиме после заполнения формы, указываются в описании соответствующего форме раздела. Заполнение соответствующих указанному значению форм закупочной документации является обязательным. Незаполнение поставщиком хотя бы одной из требуемых форм, указанных в основной таблице, блокирует подачу участником заявки (предложения) на закупку. Поля (строки), изначально указанные в формах Организатором закупки, являются обязательными и не подлежат удалению, либо редактированию поставщиком.

Одновременно, после обязательного заполнения всех электронных форм требуемых документов, на Электронной Торговой Площадке (далее ЭТП) формируются файлы данных форм в формате Microsoft Word. После заполнения всех требуемых электронных форм документы распечатываются поставщиком, подписываются уполномоченным лицом, скрепляются печатью и в виде сканированных документов Заявки загружаются по ссылкам, соответствующим каждой форме, в графу «Сканированная копия подписанного документа на бумажном носителе» основной формы.

Оригиналы документов на бумажном носителе подаются поставщиком в составе заявки, предоставляемой в бумажном виде. По окончании формирования на ЭТП заявки (заполнения всех полей основной формы, всех электронных форм заявки и загрузки сканированных копий документов) поставщик подписывает заявленные данные Электронной цифровой подписью - ЭЦП (данное требование не является обязательным).

Раздел 1. Технико-коммерческое предложение При заполнении данной раздела поставщик указывает цену своего предложения без учета ООО "ИВТ БелГУ" НДС в соответствующем поле, после чего в выпадающем списке выбирает ставку НДС (от 0 до 18%), при этом расчет НДС происходит автоматически, в соответствующем поле указывается сумма НДС, а стоимость предложения с учетом НДС также рассчитывается автоматически и указывается в поле «Цена с НДС».

При наличии у поставщика альтернативных предложений, указание в основной таблице и расчет стоимости альтернативного предложения производится аналогично основному предложению, для каждого альтернативного предложения. Указанные поставщиком сведения в дальнейшем используются для формирования Письма о подаче оферты (по шаблону). В случае проведения закупочной процедуры по нескольким лотам, данный раздел заполняется поставщиком по каждому лоту отдельно.

Для заполнения данных об основном предложении необходимо нажать значок, при этом откроется окно формы редактирования суммы предложения (рис. 99).

Рис. 99. Форма редактирования суммы предложения Примечание. Суммарная стоимость выполненных поставок, работ, услуг должна полностью соответствовать заявленной участником стоимости заявки с учетом НДС в основной форме, при несоответствии сумм выводится предупреждение.

Поставщик должен заполнить формы «Сводной ведомости договорной цены» и «Спецификации оборудования», а также присоединить "Письмо о подаче оферты", которое автоматически генерируется при переходе по ссылке.

Шаблоны данных форм, которые при формировании заявок будут заполняться поставщиками, выбираются Организатором закупки в зависимости от закупаемой продукции, работ (услуг):

· Поставка продукции;

· Выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ, «под ключ»;

· Оказание услуг;

· Иные специализированные закупки.

Кроме обязательного указания требуемых формализованных данных по предлагаемой продукции, поставщик должен загрузить файл с технической документацией на продукцию (паспорта, технические требования, сертификаты, протоколы испытаний и т.п.), подтверждающей соответствие продукции требованиям закупки.

1. Поставка продукции При проведении процедур на поставку продукции без выполнения строительно-монтажных работ (далее СМР) участнику предлагается для заполнения форма Сводной ведомости договорной цены на поставку продукции (Спецификация продукции).

2. Выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ (с поставкой продукции) При проведении закупочных процедур на выполнение СМР (с поставкой продукции или без таковой) поставщику при переходе по ссылке "Сводная ведомость договорной цены (по форме Сводного сметного расчета)" в основной форме предлагается заполнить форму "Ведомость договорной цены стоимости строительства (реконструкции объекта)" (рис. 100). В таблице выделенные жирным и помеченные значком позиции – это данные, указанные организатором, а обычным шрифтом – добавленные поставщиком.

–  –  –

Кнопка "Генерировать файл формы" позволяет перевести текущую форму в формат Microsoft Excel.

Кнопка предназначена для добавления подпозиции. При ее нажатии откроется окно, в котором необходимо ввести данные по подпозиции. В системе существует иерархический справочник глав сводно-сметного расчета. Его заполняет пользователь Оператора системы.

Рис. 101. Изменение позиции.

Для выбора наименования позиции из справочника необходимо перейти по ссылке "Выбрать" и в открывшемся окне отметить галочкой требуемое наименование (рис. 102). Если в справочнике нет нужного наименования, то его можно ввести вручную, для этого следует поставить галочку напротив поля "Нет в справочнике" и, в появившемся поле, ввести требуемое значение.

–  –  –

Для указания стоимости строительно-монтажных работ поставщику необходимо перейти по ссылке, расположенной в соответствующей графе. При этом откроется окно, представленное на рисунке 103.

–  –  –

Дополнительно поставщику предоставляется возможность предоставить в данном окне стоимости СМР спецификацию материалов, включенных в стоимость СМР по заполняемой строке.

Для этого поставщику необходимо перейти по ссылке «В том числе материалы», которая расположена в окне формы ввода цены на СМР. При этом откроется окно, в котором представлены данные о материалах по позиции (рис. 104).

–  –  –

добавления данных о материалах, можно использовать линейные справочники системы, которые заполняются пользователем Оператора системы. Для того чтобы открыть нужный справочник следует нажать ссылку "Выбрать" под соответствующим полем, при этом откроется окно справочника (рис. 106).

Рис. 106. Справочник "Наименование продукции"

Если при выполнении данного вида работ поставщиком предлагается к поставке оборудование, поставщик отдельно заполняет спецификацию оборудования. Поставщик указывает стоимость оборудования в заполняемой "Ведомости договорной цены стоимости строительства (реконструкции объекта)" (для этого необходимо перейти по ссылке, расположенной в соответствующей графе и указать стоимость оборудования). Дополнительно поставщику предоставляется возможность предоставить спецификацию оборудования, включенного в стоимость по заполняемой строке. Для этого поставщику необходимо перейти по ссылке «В том числе оборудование», которая расположена в окне формы ввода цены на оборудование.

Ссылка «Спецификация оборудования» (в окне основной формы) открывает таблицу с упорядоченными данными по спецификации оборудования и материалов (рис. 107).

Рис. 107. Спецификация оборудования

Все цены в шаблоне ССР указываются поставщиком без учета НДС. Сумма НДС рассчитывается системой автоматически по общей сумме и отображается в сводном расчете отдельной строкой, при этом берется в расчет ставка НДС, указанная поставщиком в основной форме при отображении цены заявки.

Поставщик также имеет возможность загрузить файл с технической документацией, сертификаты и т.п. в виде сканированных документов.

3. Оказание услуг В случае проведения процедуры по закупке услуг, поставщику предлагается заполнить следующую таблицу сводной стоимости:

Классификатор услуг при заполнении таблицы не применяется. Поставщик заполняет поля шаблона в соответствии с требованиями закупочной документации, при этом итоговые суммы рассчитываются системой автоматически.

4. Оказание консультационных услуг В случае проведения закупочной процедуры на консультационные услуги, поставщику предлагается для заполнения следующий шаблон:

ООО "ИВТ БелГУ" Классификатор услуг при заполнении таблицы не применяется. Поставщик заполняет поля шаблона в соответствии с требованиями закупочной документации. Система должна иметь возможность верификации итоговой стоимости, полученной после заполнения поставщиком данной таблицы, с ценой предложения с учетом НДС, заявленной им на ЭТП. В случае несовпадения значений итоговой стоимости, полученной после заполнения поставщиком данной таблицы, с ценой предложения с учетом НДС, заявленной им на ЭТП, выводится соответствующее предупреждение с краткой рекомендацией по дальнейшим действиям.

В случае проведения закупочной процедуры по нескольким лотам, все сведения по данному разделу заполняются поставщиком по каждому лоту отдельно.

Раздел 2. График выполнения поставок, работ, оказания услуг (линейный график) При заполнении данного раздела поставщик указывает в основной форме срок начала и окончания выполнения поставок, работ (услуг) по основному и, в случае наличия, по альтернативным предложениям.

Для этого необходимо нажать значок, и в открывшемся окне ввести требуемые данные (рис. 108). Пока не будет введены даты начала и окончание поставок, график не откроется.

–  –  –

Данный график представляет собой перечень основных работ, услуг, либо спецификации продукции, список которых поступает на ТЗС из КИСУ: в структуре сводного сметного расчета (в случае выполнения работ), либо перечень услуг (в случае оказания услуг), либо спецификацию продукции (в случае поставки продукции) с разбивкой выполнения по месяцам (линейный график).

Количество месяцев и лет (т.е. количество столбцов таблицы) в данной таблице формируется автоматически после указания поставщиком срока выполнения в основной форме заявки.

В случае проведения закупочной процедуры по нескольким лотам, все сведения по данному разделу заполняются участником по каждому лоту отдельно.

При нажатии на значок откроется форма "Редактирование графика выполнения поставок (работ), оказания услуг в денежном выражении" (рис. 110).

–  –  –

Итоговая сумма по позициям должна совпадать с указанной основной ценой предложения по лоту.

Раздел 3. График финансирования поставок, работ, услуг При заполнении данного раздела поставщик указывает суммы финансирования выполнения поставок, работ, услуг по годам по основному и, в случае наличия, по альтернативным предложениям.

Для ввода значений по финансированию необходимо перейти по ссылке "График финансирования поставок, работ, услуг" и заполнить открывшуюся форму (рис. 111).

–  –  –

Данный график приводится участником с разбивкой по видам платежей (авансовые, по факту выполнения). При нажатии значка напротив вида платежа, открывается окно, где указывается сумма платежа (рис. 112).

–  –  –

Итоговая сумма по позициям должна совпадать с основной указанной ценой предложения по лоту. Введенные данные заносятся автоматически в таблицу в ячейку указанного участником года и месяца по данному виду платежа. Общая стоимость платежей за месяц, квартал и год рассчитывается автоматически.

Раздел 4. Справка о материально - технических ресурсах, привлекаемых для выполнения работ по договору При заполнении данного раздела поставщик указывает в основной форме общее количество имеющихся у него материально-технических ресурсов в соответствии с наименованиями граф по данному разделу.

При переходе по ссылке формы "Справка о материально-технических ресурсах" откроется окно с таблицей "Справка о материально-технических ресурсах, привлекаемых для выполнения договора" (рис. 113).

ООО "ИВТ БелГУ" Рис. 113. Справка о материально-технических ресурсах, привлекаемых для выполнения договора При нажатии значка, откроется окно с полями обязательного заполнения, где можно изменить данные о материально-техническом ресурсе.

Для того чтобы добавить материально-технический ресурс в список справки, необходимо перейти по ссылке "Добавить" и в открывшемся окне заполнить поля формы (поля, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения) (рис. 114). Если создаваемый ресурс будет использован для выполнения договора, следует поставить галочку напротив поля "Будет использоваться при выполнении Договора".

Рис. 114. Редактирование справки о материально-технических ресурсах, привлекаемых для выполнения договора Раздел 5. Справка о кадровых ресурсах При заполнении данного раздела поставщик указывает в основной форме общее количество имеющихся у него кадровых ресурсов в соответствии с наименованиями граф основной таблицы по данному разделу. При переходе по ссылке формы "Справка о кадровых ресурсах" откроется окно с таблицей, в которую вносятся данные о кадровых ресурсах предприятия (рис. 115).

–  –  –

При нажатии значка откроется окно редактирования данных.

Для добавления значения необходимо перейти по ссылке "Добавить" и заполнить поля открывшейся формы (рис. 116).

–  –  –

Примечание. Значение в поле "Стаж" должно быть числовым.

Раздел 6. План распределения выполнения объемов работ (поставок) между Участником и субподрядчиками (субпоставщиками) При переходе по ссылке формы "План распределения выполнения объемов работ (поставок) между Участником и субподрядчиками (субпоставщиками)" откроется окно с одноименной таблицей (рис.

117).

Рис. 117. План распределения выполнения объемов работ (поставок) между Участником конкурса и субподрядчиками (субпоставщиками) При нажатии значка, откроется окно, в котором можно изменить текущие данные.

Для того чтобы добавить новые значения в план, необходимо перейти по ссылке "Добавить" и в открывшемся окне заполнить поля формы (поля, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения) (рис. 118).

–  –  –

Раздел 7. Справка о коллективном Участнике (консорциуме, объединении) В случае, если предполагается участие в процедуре объединения (консорциума) необходимо заполнить в основной форме раздел "Справка о коллективном Участнике (консорциуме, объединении)".

Для этого необходимо перейти по одноименной ссылке и в открывшемся окне добавить необходимые данные.

Для добавления данных необходимо с помощью ссылки "Добавить" перейти к форме "Редактирование справки о коллективном Участнике" (рис. 119).

–  –  –

После сохранения формы, в открытом ранее окне появится таблица с введенными данными (рис. 120).

Рис. 120. Справка о коллективном Участнике (консорциуме, объединении)

–  –  –

Внесенные данные автоматически появятся в соответствующих графах основной формы.

При переходе по ссылке "Справка о финансовом состоянии участника" откроется окно с одноименной таблицей, в которой приведены финансовые показатели. В форме, при нажатии на ООО "ИВТ БелГУ" показатель откроется окно для их редактирования, (рис. 122).

–  –  –

Раздел 9. Справка о выполненных аналогичных договорах В данном разделе формы поставщику следует указать информацию о выполненных ранее аналогичных договорах.

Для этого необходимо перейти по ссылке "Справка о выполненных аналогичных договорах" и в открывшемся окне добавить необходимые данные.

Для добавления данных необходимо с помощью ссылки "Добавить" перейти к форме "Редактирование справки о выполненных аналогичных договорах" (рис. 123).

–  –  –

Рис. 124. Справка о выполненных аналогичных договорах При нажатии значка откроется окно редактирования справки о выполненных аналогичных договорах.

После заполнения таблицы "Справка о выполнении аналогичных договоров", сведения автоматически заполняются в основной форме. У Участника имеется возможность добавлять новые или удалять заполненные строки в форме справки о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров, а также редактировать уже заполненные сведения.

ООО "ИВТ БелГУ"

Раздел 10. Справка о выполнении работ по незавершенным договорам (текущая загруженность участника) В данном разделе формы поставщику следует указать информацию о выполнении работ по незавершенным договорам (о своей текущей загруженности).

Для этого необходимо перейти по ссылке "Справка о выполнении работ по незавершенным договорам (текущая загруженность участника)" и в открывшемся окне добавить необходимые данные.

Для добавления данных необходимо с помощью ссылки "Добавить" перейти к форме "Редактирование справки о выполнении работ по незавершенным договорам (текущая загруженность участника)" (рис. 125).

–  –  –

После сохранения формы, в открытом ранее окне появится таблица с введенными данными (рис. 126).

Рис. 126. Справка о выполнении работ по незавершенным договорам (текущая загруженность участника) При нажатии значка откроется окно редактирования справки о выполненных аналогичных договорах.

После заполнения таблицы "Справка о выполнении работ по незавершенным договорам (текущая загруженность участника)", сведения автоматически заполняются в основной форме. У Участника имеется возможность добавлять новые или удалять заполненные строки в форме справки о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров, а также редактировать уже заполненные сведения.

Раздел 11. Протокол разногласий к проекту договора Раздел основной формы "Протокол разногласий к проекту договора" заполняется как в случае наличия у Участника закупки требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений.

Для этого необходимо перейти по ссылке "Протокол разногласий к проекту договора", при этом откроется окно, содержащее ссылки для добавления обязательных и желательных условий договора (рис. 127).

ООО "ИВТ БелГУ" Рис. 127. Протокол разногласий к проекту договора. Ссылки добавления условий «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых участник откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора закупки, но отклонение которых Организатором закупки не повлечет отказа Участника закупки от подписания Договора в случае признания его Победителем. Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае, если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Закупочной документации и заявке Победителя.

Ссылка "Добавить" открывает окно формы "Разногласие с проектом Договора" (рис. 128).

Рис. 128. Разногласие с проектом Договора В случае отсутствия разногласий в окне с полями для заполнения, в поле «Предложения участника», указывается формулировка «Согласны с предложенным проектом Договора», при этом остальные поля формы не заполняются.

Сохраненные разногласия появятся в соответствующем разделе (обязательные или желательные условия) таблицы "Протокол разногласий к проекту Договора" (рис. 129).

–  –  –

При этом в основную форму будет автоматически внесена информация о наличии обязательных и желательных условий.

Раздел 12. Финансовое обеспечение заявки Сведения о финансовом обеспечении заявки участник указывает непосредственно в основной форме в разделе «Финансовое обеспечение заявки».

Кроме того, участник размещает сканированный файл документа финансового обеспечения в соответствующем разделе основной формы.

Ссылка "Редактировать" открывает окно формы "Финансовое обеспечение заявки" (рис. 130).

–  –  –

Сохраненные данные будут автоматически перенесены в соответствующие графы основной формы.

Раздел 13. Анкета участника В данном разделе данные автоматически берутся из анкеты участника (пункт "Регистрация" -Регистрация анкеты предприятия").

При переходе по ссылке «Анкета участника», откроется одноименная таблица с данными (рис. 131).

–  –  –

Раздел 14. Лицензии, регистрационные, уставные и прочие документы в соответствии с требованиями Закупочной документации.

Участником размещаются на ЭТП, в соответствующих разделах основной формы, документы, требуемые в соответствии с закупочной документацией, в виде сканированных файлов. При этом Участник обязательно указывает наименование документа или перечень документов, размещенный в каждом файле. Не заполнение поля с описанием загружаемого документа блокирует загрузку документа на ЭТП. При этом ЭТП в обязательном порядке выдает Участнику предупреждение с необходимостью указать в соответствующем поле наименование документа. Все размещаемые на ЭТП в основной таблице документы заверяются Участником ЭЦП.

Справка о наличии связей, носящих характер аффилированности с членами Закупочной комиссии, представителями заказчика или организатора конкурса, составляется Участником по форме, содержащейся в закупочной документации. Электронный шаблон для данного документа на ЭТП не предусмотрен. Подготовленный документ Участник подписывает, ставит печать и прикрепляет в соответствующей строке основной таблицы сканированный файл документа.

Предквалификация Предквалификация в конкурсе проводится для предварительного отбора поставщиков.

Прохождение предквалификации означает, что организация имеет возможность попасть в ограниченный круг поставщиков, среди которых будет проводиться конкурс. Для этого необходимо отправить файлы с предквалификационной документацией, предварительно зарегистрировавшись в качестве участника на предквалификацию.

Рис. 133. Ссылка регистрация в качестве участника на предквалификацию

–  –  –

Далее все документы отправляются на экспертизу. Если заявку поставщика утвердили после рассмотрения на предквалификации, то он (поставщик) автоматически регистрируется на основную часть. После этого необходимо создать новую заявку уже на основную часть.

Многоэтапный конкурс Регистрация и оформление заявки происходит так же, как и в обычном конкурсе. Только конкурс проходит в несколько этапов. Первый этап это всегда «Открытый запрос предложений», все последующие «Закрытые запросы предложений». Первоначально необходимо зарегистрироваться на первый этап.

–  –  –

После того, как оператор системы разблокирует вас, необходимо будет заполнить лоты и «Отправить на экспертизу». Пока ваша заявка не будет утверждена, вы не сможете увидеть следующий этап.

После того, как вы пройдете первый этап, вы сможете зарегистрироваться на второй.

Активация происходит автоматически и можно сразу создавать заявку.

Переторжка Если при создании процедуры была включена возможность проведения переторжки, то участники, занявшие в предварительном ранжировании с 1 ого по 4ое места, имеют право после экспертизы и предварительного ранжирования заявить о желании проведения переторжки. Для этого необходимо из окна свойств конкурсной документации, перейти в свою заявку и нажать кнопку «Потребовать проведения переторжки» (рис. 136).

–  –  –

Если же переторжка назначена по решению конкурсной комиссии, то все участники, занявшие в предварительном ранжировании с 1ого по 4ое места, получат уведомления об этом на электронный почтовый ящик, указанный в реквизитах:

Здравствуйте, Александр Иванов!

–  –  –

Обязательным условием участия в переторжке является заполнение цен нулевых конвертов до начала переторжки.

В случае не предоставления цен нулевых конвертов до начала переторжки поставщик к переторжке не допускается.

Начало переторжки по лоту: 01.01.2008 Окончание переторжки по лоту: 14.01.2008

---------------------------------------------------------------------По всем вопросам обращайтесь: ***

---------------------------------------------------------------------С уважением, Администрация службы http://***.

После получения уведомления необходимо войти в закупку, открыть свою заявку и заполнить значение нулевых конвертов в появившемся поле основной формы (рис.

137):

–  –  –

Для указания цены нулевого конверта необходимо нажать значок в разделе "Техникокоммерческое предложение" основной формы и в открывшемся окне ввести значение цены (рис.

138).

–  –  –

Примечание. Цена нулевого конверта указывается отдельно для каждой позиции.

В случае если участник не успел заполнить нулевой конверт до наступления времени начала переторжки, данный участник к переторжке допущен не будет.

После наступления времени начала переторжки, необходимо зайти в закупку и перейти по ссылке «Переторжка» (рис.

139):

–  –  –

После входа в переторжку участнику будет доступно изменение заявленной в заявке цены, однако новая цена не должна быть ниже указанной в нулевом конверте. Для этого необходимо в графу "Ваша цена" внести новую цену и нажать кнопку «Сохранить» (рис. 140). В графе "Минимальная цена" отображается минимальная цена поданная участниками переторжки.

Рис. 140. Окно переторжки После того как завершена переторжка, проведено окончательное ранжирование и выбран победитель, поставщик, ставший победителем должен привести в соответствие разделы основной формы с ценой, с которой он выиграл переторжку. При этом открыты для редактирования только разделы: "Сводная ведомость договорной цены (по форме Сводного сметного расчета)", "График выполнения поставок (работ), оказания услуг (линейный график)", "График освоения капитальных вложений".

Конкурс на право заключения рамочного соглашения Конкурс на право заключения рамочного соглашения состоит из этапов, в каждом этапе есть лоты, в лотах позиции. Первый этап - это конкурс, а все последующие этапы - это запросы цен.

Регистрация происходит, так же как и в обычном конкурсе.

–  –  –

Рис. 141. Регистрация на конкурс на право заключения рамочного соглашения После регистрации, как и в обычном конкурсе, необходимо создать заявку, заполнить основную форму по лотам. Если после завершения приема заявок в первом этапе, менеджер-заказчик утвердил вашу заявку, вы имеете право участвовать во всех последующих этапах. Последующие этапы вы сможете увидеть только после того, как менеджер-заказчик зарегистрирует вас на участие в этапе.

Альтернативные предложения Пользователь может создавать как основные, так и альтернативные заявки. При создании закупки в заполняемой форме расположено обязательное для заполнения поле "Число альтернативных заявок". По умолчанию в поле выставляется значение "0", при этом участники не смогут создать ни одной альтернативной заявки в данной закупке. Если Организатором закупки предусмотрено создание альтернативных заявок, то участники наряду с основными могут создавать и альтернативные заявки (причем, количество создаваемых альтернативных заявок не может быть более указанного Организатором значения).

Для этого необходимо открыть окно свойств документации, нажав на ссылку номера закупки.

В окне свойств документации нажмите на ссылку «Регистрация в качестве участника»

(рис. 142).

–  –  –

У предприятия-организатора в списке «Зарегистрированные поставщики и их заявки на закупку» отобразится наименование предприятия-поставщика, время его регистрации, доступ на процедуру в значении «Нет доступа». Для допуска поставщика к процедуре закупки пользователь предприятия-организатора должен нажать значок допуска, при этом появится окно подтверждения открытия доступа поставщика к процедуре (рис. 144). Для подтверждения допуска необходимо нажать кнопку «Подтверждаю».

–  –  –

Для создания альтернативной заявки в окне свойств документации нажмите на ссылку «Создать заявку», в окне создания заявки уберите галочку напротив поля «Основная заявка» и нажмите кнопку «Создать заявку» (рис. 147).

–  –  –

7.6. Личный кабинет контролёра У предприятия могут быть филиалы, которые при установке параметра обязательного контроля обязаны предоставить конкурсную документацию на проверку контролёрам головного предприятия. Без этого они не могут опубликовать извещение закупочной процедуры. Если результат проверки положительный, то контролёр нажимает кнопку «Одобрить», если результат отрицательный, то контролёр отклоняет заявку. Когда документация одобрена контролёром, у менеджера филиала становится активна кнопка «Опубликовать заявку».

Личный кабинет контролёра предназначен для:

· просмотра и проверки конкурсной документации филиалов предприятия;

· контроля публикации закупочной документации на предмет ошибок.

7.6.1. Закупки Пункт меню «Закупки» предназначен для просмотра списка закупок, конкурсной документации филиалов предприятия, к которому относится контролёр.

Для просмотра конкурсной документации закупающего сотрудника нажмите кнопку «Просмотреть», обозначенную значком. При этом откроется окно свойств документации, в котором контролёр может загрузить свое заключение, зарегистрировать комментарий, а также указать результаты проверки.

Для добавления комментария к документации щелкните по ссылке «Добавить комментарий». В открывшемся окне заполните поле «Комментарий» и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

По окончании проверки контролёру необходимо опубликовать ее результаты. Если Конкурсная документация успешно прошла контроль, нажмите кнопку «Одобрить». Если проверка дала отрицательные результаты, то воспользуйтесь кнопкой «Отклонить». При этом менеджер филиала будет уведомлен о результатах контроля.

7.6.2. Аналитика закупок Пункт меню «Аналитика закупок» содержит ссылки «Сводный отчет об оканчивающихся закупках» и «Сводный отчет о закупках, в которых нет итогового протокола или не выбран победитель».

–  –  –

8. Заключение Система информационной поддержки конкурентных закупок открывает широкие возможности для организации и проведения электронных торгов, так как позволяет оперативно устранять возникающие неполадки, вести учет проводимых закупок, формировать базу по поставщикам. Применение системы дает значительную экономию времени.

Система информационной поддержки конкурентных закупок разработана на базе технических решений Института высоких технологий Белгородского государственного университета.

Предприятиям любой формы, размера и отрасли деятельности применение системы позволит организовать автоматизированное управление и проведение закупок.

Управление проведением процедур закупки осуществляется пользователями при их ролевом разграничении в качестве специалистов по закупкам, экспертов, менеджеров по закупкам и контролеров.

Автоматизированные рабочие места пользователей выполнены в форме WEB-интерфейса с возможностью доступа через локальные и глобальные информационные сети.

Применение системы позволит:

· проводить эффективные процедуры закупок;

· упростить процедуру и сократить сроки подготовительных этапов тендера;

· сформировать базу данных о поставщиках и их товарах (работах, услугах);

· оперативно собирать и получать необходимую информацию;

· качественно повысить уровень организации закупочных процедур;

· участвовать в торгах в любой точке мира, где есть подключение к сети Интернет.

–  –  –



Похожие работы:

«http://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/secrets_of_the_great/charismatic_leader/ УДК 316.46 ББК 60.524 Г19 Г19 Харизма лидера / Радислав Гандапас. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2013. — 224 с. ISBN 978-5-91657-683-2 Что такое харизма и как она возникает? Предопределена...»

«ГЕОФИЗИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, 2014, том 15, № 1, с.66-77 УДК 550.8 (571.1) УСЛОВИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ОСИНСКОГО ГОРИЗОНТА ЦЕНТРАЛЬНОЙ И ВОСТОЧНОЙ ЧАСТЕЙ НЕПСКОГО СВОДА 2014 г. И.П. Мальков Московский государственный универс...»

«1. Цель и задачи освоения дисциплины Целью освоения дисциплины «Основы научных исследований» является формирование необходимого объема знаний и умения у слушателей по вопросам организации, планирования и выполнения научных исследований, посвященных разработке и совершенствованию...»

«УДК 1(091) ИДЕЯ ФОРМИРОВАНИЯ ВНУТРЕННЕГО ЧЕЛОВЕКА В АНТИЧНОЙ ФИЛОСОФИИ И ХРИСТИАНСКОМ ВЕРОУЧЕНИИ П.Г. Тарасов Белгородский государственный университет, 308008, г. Белгород, ул. Преображенская, 78; e-mai...»

«Ж.М. САБИТОВ (Евразийский Национальный университет. Астана) www.enu.kz Кунгираты в восточном Дешти-Кипчаке в 13-15 веках Резюме Бл маалада 13-15 асырдаы шыыс Дештиыпшатаы коныраттарды тарихы шежіресі туралы мселе аралады. Кптегендеректерді негізге ала отырып, авто...»

«Руководство пользователя Lenovo E31-70 Прежде чем использовать информацию и сам продукт, обязательно ознакомьтесь с перечисленными ниже разделами.• Руководство по технике безопасности, гарантии и установке • Нормативное уведомление • “Важная информация по технике безопасности” на стр. v • Приложение D “Замечания” на...»

«Внимание Избегайте попадания прямых солнечных лучей и эксплуатации вблизи источников тепла; Не устанавливайте данное устройство в среде с повышенной влажностью. Не кладите тяжелые предметы на регистратор; Не используйте устройство в задымленной ил...»

«Коростелев С.П. Заместитель Председателя Экспертного Совета НП СОО «Сибирь», д.т.н., профессор О «прибыли предпринимателя» в затратном подходе В статье обосновывается позиция автора, состоявшая в том, что...»

«Память святителя Фотия, патриарха Константинопольского. Святитель Фотий, патриарх Константинопольский в 858-867 и 877-886 гг. – едва ли не одна из самых крупнейших фигур в Византии IX столетия, видный церковный и политический деятель, образованнейший человек...»

«С.В. Золотарев, ЗАО «РТСофт» И.В. Петров, ООО «Пролог» CoDeSys – интегрированный комплекс МЭК 61131-3 программирования В статье описаны основные возможности интегрированного комплекса CoDeSys (Controller Development System) немецкой компании Smart Software Solutions GmbH (3S), осн...»

«ВЕСТНИК БАНКА РОССИИ № 7 (435) 11 февраля 2000 года с о д е р ж а н и е информационные сообщения денежно-кредитная политика кредитные организации Сведения о действующих аттестатах арбитражных управляющих при банкротстве кредит...»

«Антон Мальков Размещение акций Структурирование и ценообразование 2-е издание, исправленное и дополненное Москва «Манн, Иванов и Фербер» Оглавление Предисловие ко второму изданию.............»

«сентябрь 2013 года Основные документы Европейского банка реконструкции и развития Впервые опубликованы в апреле 1991 года Внесены изменения в октябре 2006 года Статья 1 Внесены изменения в сентябре 2012 года...»

«А Р Б И Т Р А Ж Н Ы Й СУД г. М О С К В Ы 107996 г. Москва, Новая Басманная ул., д. 10 ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕШЕНИЕ г. Москва Дело№ А40-38466/08-119-168 07 октября 2008 г. Резолютивная часть объявлена 07 октября 2008 года. Полный текст решения изготовлен 30 се...»

«МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА «КОНТАКТ» УТВЕРЖДЕНА приказом и.о. директора МАУ ДО «ДЮСШ «Контакт» от 10.11.2015 № 115 С.В. Обухов ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОБЩЕРАЗВИВАЮЩАЯ ПРОГРАММА «РАЗВИТИЕ ДВИГАТЕЛЬНЫХ КАЧЕСТВ У ДЕТЕЙ 7-9 ЛЕТ С ЭЛЕМЕНТАМИ ГАНДБОЛА» ДЛЯ...»

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК Институт научной информации по общественным наукам РУМЫНИЯ И ЕВРОСОЮЗ: ИДЕОЛОГИЯ СБЛИЖЕНИЯ И ПРИСОЕДИНЕНИЯ Аналитический обзор Москва 2003 ББК 66. 4(0) Б 66 Серия «Европа: XXI век» Центр научно-информационных исследований глобальных и региональ...»

«СТРАХОВАНИЕ УКАЗАННЫХ РИСКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ УСЛОВИЯ № EE1A-1 Утверждено решением правления “BTA Insurance Company” SE № LV1_0002/02-03-03-2015-24 17.02.2015. Действительны с: 18.02.2015. (Неофициальный перев...»

«Бюллетень № 29 (416) 25 августа 2014 г НОВОСТИ КОМПАНИИ увеличил производство золота Polyus в янв-июн получил $253 млн прибыли против убытка годом ранее Казахстанская Goldbridges – А.Галочкина из Нафта Москва планирует увеличить добычу сменила А.Колончину в СД Kazakhmys в I полугодии получил Освоение Дегдекана потребует $50 м...»

«Приложение к Дополнительному соглашению от «28» апреля 2015г. Стандарт на предоставление государственной услуги _государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним (государственная регистрация договора аренды (договора аренды) объекта н...»

«Приобретение недвижимости за рубежом и налоговые аспекты Февраль 2015 Великобритания Страница 2 Великобритания Общие вопросы: Налогообложение физических лиц в Великобритании зависит от статуса резидентства и домициля Новые правил...»

«ДЕПРЕССИЯ «Мы живем уже 9 лет в Австрии. Но у нас нет уверенности в будующем. Каждый год нам нужно продлевать разрешение на пребывание. Моя улыбка исчезла, я постоянно грустная и у меня нет сил.» «Ночью я не могу спать и мне приходят плохие мысли. Утром у меня нет сил и я не могу встать с кров...»

«Кодекс корпоративной этики MasterCard Обращение Генерального директора НАШИ ЦЕННОСТИ В ДЕЙСТВИИ Являясь международной технологической компанией, связывающей людей по всему миру, мы обладаем колосса...»

«СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО Ректор Частного учреждения «Современные знания» ния «Институт современных А.М.Широкова» А.Л.Капилов ПРОГРАММА вступительных испытаний по экзамену «Творчество» для абитуриентов, поступающих в Частн...»








 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.