WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Подсистема автоматического импорта Руководство администратора Cognitive Technologies Москва, 2015 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения о функциональных возможностях, ...»

Подсистема автоматического

импорта

Руководство администратора

Cognitive Technologies

Москва, 2015

АННОТАЦИЯ

В настоящем документе приводятся сведения о функциональных

возможностях, назначении и условиях применения подсистемы автоматического

импорта программного комплекса «Е1 Евфрат».

В документе приводится описание операций по настройке подсистемы и

созданию заданий на автоматический импорт.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

1.1. Область применения

1.2. Краткое описание возможностей

1.3. Уровень подготовки пользователей

1.4. Условные обозначения

1.4.1. Обозначение элементов управления

1.4.2. Принятые соглашения

2. Назначение и условия применения

2.1. Автоматизируемые виды деятельности и функции

2.1.1. Автоматическое выполнение задач

2.1.2. Принципы организации автоматического импорта

2.1.3. Функции подсистемы автоматического импорта

2.2. Условия применения

3. Подготовка к работе

3.1. Настройка потоков

3.2. Настройка источника потокового ввода Cognitive Forms................ 11

4. Создание заданий на автоматический импорт

4.1. Создание заданий

4.2. Импорт из папки

4.3. Импорт из писем электронной почты

4.4. Импорт из источника потокового ввода Cognitive Forms................ 19 Список сокращений

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Область применения Подсистема автоматического импорта является функциональной частью программного комплекса «Е1 Евфрат» (далее — комплекс «Е1 Евфрат» или комплекс).

1.2. Краткое описание возможностей Подсистема автоматического импорта предназначена для выполнения задач по автоматической регистрации проектов документов на основании информации, полученной из следующих источников:

- писем электронной почты;

- файлов, помещенных в определенную папку;

- данных из источника потокового ввода Cognitive Forms.

1.3. Уровень подготовки пользователей Для работы с подсистемой автоматического импорта пользователю следует ознакомиться со следующими документами:

- «Руководство администратора»;

- настоящим руководством.

Также рекомендуется ознакомиться с документом «Руководство пользователя».

1.4. Условные обозначения 1.4.1. Обозначение элементов управления В таблице 1 представлены термины для обозначения стандартных элементов графического интерфейса приложений, работающих под управлением операционной системы Microsoft Windows.

–  –  –

1.4.2. Принятые соглашения 1.4.2.1. Иллюстрации Приведенные в документе иллюстрации отражают вид окон и элементов графического интерфейса в операционной системе Microsoft Windows 7 при выбранной теме рабочего стола Microsoft Windows «Классическая» и цветовой схеме «Классическая Windows». В случае если выбран иной вариант оформления рабочего стола, а также при работе комплекса под управлением других версий Microsoft Windows, внешний вид окон может незначительно отличаться от приведенного в данном документе.

1.4.2.2. Оформление специального текста В настоящем документе специальный текст оформляется в соответствии с таблицей 2.

–  –  –

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Автоматизируемые виды деятельности и функции 2.1.1. Автоматическое выполнение задач В комплексе «Е1 Евфрат» предусмотрена возможность автоматического выполнения задач. Для автоматического выполнения задач используются подсистема автоматического импорта, подсистема автоматического экспорта и подсистема автоматической обработки документов.

Подсистема автоматического импорта предназначена для автоматической регистрации проектов документов и последующего запуска их по маршруту.

Автоматическая регистрация проектов документов возможна на основании информации, полученной из следующих источников:

- писем электронной почты;

- файлов, помещенных в определенную папку;

- данных из источника потокового ввода Cognitive Forms.

Автоматическая регистрация проектов документов на основании писем, полученных по электронной почте, может быть полезна, например при значительном потоке заявок или обращений от клиентов или сторонних организаций.

Регистрация проектов документов на основе файлов, помещенных в определенную папку, полезна, например, при использовании сотрудниками общей сетевой папки или при регистрации документов на основе отсканированных изображений. Подсистема автоматического импорта может быть настроена таким образом, чтобы через определенные промежутки времени выполнялась проверка наличия в указанной папке новых файлов и вложенных папок, и на основе новых файлов выполнялась регистрация проектов документов в комплексе.

Регистрация проектов документов на основе данных из источника потокового ввода Cognitive Forms полезна при использовании программы «Cognitive Forms» для сканирования и распознавания изображений. Средствами этой программы после сканирования и распознавания автоматически формируются файлы формата xml и pdf, на основе которых впоследствии будут автоматически зарегистрированы проекты документов комплекса «Е1 Евфрат».

Подсистема автоматической обработки документов предназначена для автоматического выполнения задач по обработке документов комплекса, таких как регистрация и редактирование документа, отправка документа по маршруту, изменение политики доступа к текущему документу, отправка письма по электронной или внутренней почте и т. д. Подсистема может работать как самостоятельно, получая задания непосредственно от пользователей комплекса, так и в совокупности с подсистемой автоматического импорта, получая задания от нее. Возможности подсистемы автоматической обработки документов описаны в документе «Подсистема автоматической обработки документов.

Руководство администратора».

Возможности подсистемы автоматического импорта перечислены в п. 2.1.3. Работа с подсистемой описана в пп. 3 и 4.

2.1.2. Принципы организации автоматического импорта Для обеспечения автоматического импорта применяется служба автоматического запуска импорта и обработки заданий. Служба реализована в виде сервиса сервера приложений.

Для настройки автоматического импорта администратор документооборота выполняет следующие действия:

- при помощи модуля «Администратор» настраивает потоки, устанавливая для них разрешение на регистрацию проектов документов;

- настраивает источник потокового ввода Cognitive Forms;

- при помощи модуля «Администратор» создает задания на автоматический импорт писем, файлов и регистрацию на их основе документов комплекса (см. п. 4). Зарегистрированные таким образом проекты документов могут быть автоматически запущены по маршруту.

Служба автоматического запуска импорта и обработки заданий каждые тридцать секунд проверяет наличие писем или файлов, удовлетворяющих параметрам задания, и, если такие данные есть, осуществляет действия, предусмотренные заданием. Служба работает в течение тридцати секунд, после чего отключается до своего следующего запуска (см. п. 4).

2.1.3. Функции подсистемы автоматического импорта Подсистема автоматического импорта предоставляет следующие возможности:

- автоматическая регистрация проектов документов на основании информации, полученной из следующих источников:

- писем электронной почты;

- файлов, помещенных в определенную папку;

- данных из источника потокового ввода Cognitive Forms;

- запуск проектов документов, зарегистрированных на основе импортированных данных, по маршруту.

2.2. Условия применения Подсистема автоматического импорта входит в состав инсталляционного пакета «ЕВФРАТ. Сервер».

Для применения подсистемы автоматического импорта, как минимум один из компьютеров в сети организации должен выполнять функцию сервера комплекса (см. документ «Руководство администратора»). На этом компьютере следует выполнять настройку параметров заданий на автоматический импорт.

3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

3.1. Настройка потоков Автоматическая регистрация документов возможна только в потоках, в которых либо всегда по умолчанию регистрируются проекты документов, либо наличие проектов допускается (см. документ «Руководство администратора»).

3.2. Настройка источника потокового ввода Cognitive Forms Для выполнения автоматической регистрации проектов документов на основе данных из источника потокового ввода Cognitive Forms, на одном из компьютеров в сети организации должна быть установлена программа «Cognitive Forms», а также настроено сканирование и распознавание в ней.

4. СОЗДАНИЕ ЗАДАНИЙ НА АВТОМАТИЧЕСКИЙ ИМПОРТ

4.1. Создание заданий Задания на автоматический импорт создаются в модуле «Администратор»

в режиме работы Автоимпорт (рис. 1). Подробнее о работе с модулем «Администратор» см. в документе «Руководство администратора».

–  –  –

В левой части окна отображается список существующих заданий. В правой части окна указываются параметры выбранного задания и свойства источника импортируемых данных.

Для того чтобы создать новое задание, нажмите на кнопку Добавить.

Для того чтобы проверить правильность указанных параметров источника, нажмите на кнопку Тест. В результате, если при указании параметров допущены ошибки, на экране отобразится окно, пример которого приведен на рис. 2; если ошибок нет — то окно, пример которого приведен на рис. 3.

Окно с сообщением об ошибках при настройке параметров

–  –  –

Для того чтобы удалить задание, выберите это задание в списке и нажмите на кнопку Удалить.

Для того чтобы определить свойства задания, выберите это задание в списке. Список параметров заданий и их возможных значений приведен в таблице 3.

–  –  –

Регистрация проектов документов на основе файлов, помещенных в определенную папку файловой системы Microsoft Windows, выполняется согласно следующим принципам:

- через установленный промежуток времени в указанной папке проверяется наличие новых файлов или вложенных папок;

- если в папке обнаружены новые файлы, на основе каждого файла регистрируется новый проект документа комплекса;

- если в папке обнаружена новая вложенная папка, то на основе всех файлов, находящихся во вложенной папке, регистрируется один новый проект документа;

- задание может быть настроено таким образом, чтобы регистрация проектов документов на основании файлов, помещенных в указанную папку или вложенные в нее папки, производилась только при наличии файла с определенным расширением. Это удобно, например, при использовании поточного сканера, когда результаты сканирования пакета документов помещаются в одну папку, а по завершении сканирования в папке создается файл формата reg. Таким образом, наличие файла формата reg будет сигналом для подсистемы автоматического импорта. При этом содержимое данного файла может быть любым, в том числе и пустым.

Параметры источника при создании задания на автоматический импорт из папки (см. рис. 1) приведены в таблице 4.

–  –  –

Пример. На рис. 4 схематически приведена файловая структура папки «Автоимпорт».

В этом случае параметры задания на автоматический импорт из этой папки следует настроить так:

1) в поле Путь к папке укажите путь к папке «Автоимпорт»;

2) если регистрацию проектов документов на основании файлов, помещенных в папку «Автоимпорт» или во вложенную папку «Заявка на экспертизу», следует выполнять сразу при обнаружении новых файлов в этих папках, оставьте пустым поле Файлы с расширением;

3) если регистрацию проектов документов на основании файлов, помещенных в папку «Автоимпорт» или во вложенную папку «Заявка на экспертизу», следует выполнять только при наличии файла с определенным расширением, то в поле Файлы с расширением укажите это расширение (например, reg). В этом случае задание на автоматический импорт выполнится только при обнаружении файлов с названиями «Договор.doc.reg» и «Заявка на экспертизу.reg» в папке «Автоимпорт», т. е. только тогда, когда файловая структура папки «Автоимпорт» примет вид, изображенный на рис. 5.

В результате выполнения данного задания на автоматический импорт, в комплексе «Е1 Евфрат» будут зарегистрированы два проекта документа: к одному проекту будет присоединен файл «Договор.doc», а к другому — файлы «Смета.xlsx» и «Текст заявки.rtf».

–  –  –

4.3. Импорт из писем электронной почты Регистрация проектов документов на основе писем, полученных по электронной почте, выполняется согласно следующим принципам:

- на основе каждого из писем, поступивших на указанный электронный адрес, регистрируется проект документа комплекса;

- файлы, вложенные в письмо, присоединяются к проекту документа;

- текст письма присоединяется к проекту документа в виде отдельного файла.

Параметры источника при создании задания на автоматический импорт из писем электронной почты (рис. 6) приведены в таблице 5.

–  –  –

Регулярные выражения — это формальный язык поиска и осуществления действий с подстроками в тексте, основанный на использовании метасимволов (т. е. символов, которые используются для замены других символов или их последовательностей). По сути, регулярное выражение представляет собой строку-шаблон, которая состоит из символов и метасимволов и задает правило поиска подстроки в тексте.

Регулярные выражения являются важной составной частью текстовых редакторов, инструментов поиска и большинства основных языков программирования, которые поддерживают регулярные выражения для работы со строками.

В режиме работы Автоимпорт, в поле Регулярное выражение по умолчанию указано следующее выражение:

–  –  –

Это означает, что если текст письма электронной почты содержит одну или несколько строк следующего вида:

Document|Название реквизита = Значение реквизита, то в результате применения данного регулярного выражения, указанным реквизитам РКК регистрируемого проекта документа будут присвоены указанные значения. Например, если письмо содержит строку Document|Краткое_содержание = Договор на поставку стройматериалов, то реквизиту РКК Краткое содержание регистрируемого проекта документа будет присвоено значение «Договор на поставку стройматериалов».

Если одна или несколько строк письма электронной почты не соответствуют виду указанного регулярного выражения, то эти строки будут записаны в файл «Пропущенные реквизиты» формата txt, который будет прикреплен к регистрируемому проекту документа.

Правила составления регулярных выражений см. на интернет-сайте http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/hs600312.aspx.

4.4. Импорт из источника потокового ввода Cognitive Forms

Регистрация проектов документов на основе автоматического импорта из источника потокового ввода Cognitive Forms выполняется согласно следующим принципам:

- через установленный промежуток времени в указанной папке файловой системы Microsoft Windows проверяется наличие новых файлов формата xml;

- если в папке обнаружены новые файлы, на основе каждого файла регистрируется новый проект документа комплекса. При этом к проекту будут присоединены файл или файлы формата pdf, путь к которым указан в файле формата xml.

Примечание 1. Файлы формата xml и pdf автоматически формируются программой «Cognitive Forms» после выполнения сканирования и распознавания изображений.

Примечание 2. Если на верхнем документе отсканированной пачки есть штрих-код, файлы документов данной пачки автоматически будут присоединены к зарегистрированному в БД комплекса документу, в котором указан данный штрих-код. Если документ с данным штрих-кодом не зарегистрирован в БД комплекса, отсканированные документы будут храниться в папке, путь к которой указан в поле Путь к папке, до тех пор, пока не будет проведена регистрация.

При создании задания на автоматический импорт из источника потокового ввода Cognitive Forms, в поле Путь к папке (рис. 7) следует указать путь к папке файловой системы Microsoft Windows, в которой будет проверяться наличие новых файлов формата xml.

Для этого выполните следующее:

1) справа от поля Путь к папке нажмите на кнопку ;

2) в открывшемся стандартном окне выбора папки выберите папку, указанную в качестве папки экспорта результатов сканирования и распознавания в программе «Cognitive Forms».

3) нажмите на кнопку ОК.

Настройка параметров автоматического импорта из источника потокового ввода

–  –  –

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ



Похожие работы:

«Теоретические и прикладные исследования И.В. Абанкина, Б.И. Домненко, Т.Л. Левшина, Н.Я. Осовецкая ПЕРСПЕКТИВЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО КРЕДИТОВАНИЯ В РОССИИ Во второй половине ХХ века многие страны столкнулись с но вой для себя проблемой в системе высшего образования — бур ным ростом количес...»

«А.С.КОЗЛОВ Екатеринбург ПОЛИТИЧЕСКАЯ ОППОЗИЦИЯ ВИЗАНТИИ НА РУБЕЖЕ V V I вв. Данная статья продолжает рассмотрение оппозиционных выступлений в позднеантичной Византии, точнее на втором этапе правления и...»

«КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ОТДЕЛ ЭКСПЕРТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ОБЗОР АРБИТРАЖНОЙ И АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРАКТИКИ В СФЕРЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) ЗАКАЗА 1 2 августа 2013 г. г. Х...»

«Научные сообщения УДК 141. 22(37/38)(091) АНТИЧНЫЙ ПЕССИМИЗМ В. Б. Колмаков Воронежский государственный университет Статья поступила в редакцию 15 мая 2012 г. Аннотация: в статье рассматривается...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова» Система менеджмента качества СМК-МИ...»

«Я стремлюсь в будущее. Панель управления Г армония функций и дизайна. www.Busch-Jaeger.com Будущее уже наступило. Тот, кто хотя бы раз ощутил на себе преимущества использования современных инсталляционных систем в доме, больше не захочет отказываться от предлага...»

«1 1994-00-00-1-R-R-B-EM94-001 Митрополит Антоний Сурожский ЛЮБОВЬ ВСЕПОБЕЖДАЮЩАЯ Проповеди, произнесенные в России САТИСЪ Санкт-Петербург 1994 СОДЕРЖАНИЕ От издателей Любовь всепобеждающая. Свидетельство о Воскресении. Господь нам завещал радость.. Радость разлуки. Вознесен...»

«Юрий Федоров ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОГРАММА ВООРУЖЕНИЙ–2020: ВЛАСТЬ И ПРОМЫШЛЕННОСТЬ Хорошая армия есть там, где существует хороший политический строй. Николо Макиавелли 1 Уже в 2012 г. Военно-промышленная комиссия РФ начала разработку новой программы вооружения на 2016–2025 гг. 2. В июле 2015 г. ее планир...»





















 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.