WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Российский страховой фонд документов библиотек создаваемый для сохранения интеллектуального содержания документов, относящихся к культурному достоянию РФ, ...»

ЕДИНЫЙ РОССИЙСКИЙ СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ. ОБЩИЕ

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ

Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, В.И. Николаев, В.И. Сидякин

ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии», г. Тула

Российский страховой фонд документов библиотек создаваемый для

сохранения интеллектуального содержания документов, относящихся к

культурному достоянию РФ, и обеспечения долговременного доступа к ним, является неотъемлемой частью Единого российского страхового фонда документации (далее - ЕР СФД).

Традиционным носителем для хранения документов ЕР СФД служит микрографический носитель (далее - МН), который сохраняется в защищенных от поражающих факторов и от несанкционированного доступа помещениях при поддержании стабильных температурно-влажностного, светового и санитарногигиенического режимов.

Однако в настоящее время неуклонно увеличивается доля документов, выполненных в электронном виде. Этому способствует все более возрастающие возможности информационных технологий в жизни общества. Для современного этапа развития страны характерно стремительное развитие систем электронного документооборота, нарастающий объем оцифровки важнейших документов органов государственной власти, архивов, библиотек и промышленных предприятий, совершенствование систем электронного проектирования, увеличение числа документов, изначально создаваемых и существующих в электронном виде. В России утверждены и действуют различные законодательные акты, концепции, программы и другие государственные документы, нацеленные на увеличение электронного документооборота, в том числе и в библиотечной среде.



Практически во всех федеральных органах исполнительной власти и органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации завершается переход на использование в своей деятельности только электронных документов.

Положение о ЕР СФД, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 допускает запись массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историкокультурной и другой документации, относящейся к ЕР СФД, не только на МН, но и на других компактных носителях информации, в том числе и на электронных носителях (далее - ЭН). Более того, существуют такие виды и типы подлежащей закладке в ЕР СФД документации, долгосрочное хранение которых возможно только в электронном виде и только на ЭН – программная документация, трехмерные геометрические модели узлов и изделий, документы, выполненные в системах автоматизированного проектирования.

Осознавая данную проблему и исходя из необходимости обоснования возможности хранения в ЕР СФД документации, выполненной в электронном виде на ЭН, специалистами ФГУП «НИИР» в последние годы проводятся соответствующие исследования по данному направлению. Результатом исследований стала разработка нескольких нормативных документов, таких как проект Рекомендаций по стандартизации Р50 «Страховые копии документов, выполненные на электронных носителях. Общие технические требования и методы контроля», национальный стандарт Российской Федерации ограниченного распространения ГОСТ РО 0033-004-2011 «Единый российский страховой фонд документации. Копии документов электронные страховые на оптических дисках.

Общие технические требования и методы контроля», а также ряд публикаций в ведущих научных изданиях и выступлений на крупных международных конференциях.

Последние исследования института в этой области, о которых 12 июня 2013 г.

сообщалось в докладе на 20-й международной конференции библиотечного сообщества «Крым-2013», позволили выдвинуть ряд общих требований, которым должен отвечать ЭН для долговременного хранения документов ЕР СФД:

1. Записанная на ЭН информация должна храниться в сугубо вещественном виде. Хранение информации в виде каких-либо изменений электрического и/или магнитного полей на ЭН не допускается.

2. Совместимость ЭН и устройств чтения записанной информации с распространенными действующими и перспективными российскими и международными стандартами.

Минимальная восприимчивость ЭН к неблагоприятным факторам 3.

окружающей среды.

Невозможность намеренного изменения или подмены записанной на ЭН информации.

5. Низкая совокупная стоимость владения ЭН с записанной на него информацией.

По результатам анализа свойств и характеристик существующих в настоящее время ЭН, было предварительно установлено, что в наибольшей мере приведенным требованиям отвечают оптические диски, в которых записывающий слой выполнен из неорганических материалов, что в дальнейшем потребует проведения дополнительных экспериментальных натурных испытаний в условиях системы ЕР СФД. При этом для организации долговременного хранения таких ЭН в системе ЕР СФД необходимо разработать специализированную систему хранения, отличающуюся от существующей системы хранения документов на МН.

Существующая система хранения МН основывается на применении специальных шкафов и коробок для рулонных микрофильмов, конструкция которых регламентируется требованиями действующих нормативных документов ЕР СФД. Каждый шкаф представляет собой корпус, выполненный из стали с дверцей и тремя выдвижными полками, на которых фиксируются коробки с МН.

Конструкцией шкафов предусмотрена защита от сотрясений и ударных нагрузок, предотвращение несанкционированного доступа с помощью опломбирования, а также возможность переноса за транспортировочные ручки. Материалы, используемые при изготовлении шкафов и коробок являются химически нейтральными по отношению к хранимым в них МН.

Данная система хранения МН, действующая в России более 50-ти лет, хорошо зарекомендовала себя в сфере ЕР СФД. Ее достоинствами являются высокая надежность, защищенность и большой срок эксплуатации. Действующая система хранения обеспечивает защиту МН от вредных факторов окружающей среды, обладает модульным конструктивом, хорошей транспортабельностью и характеризуется низкими затратами на содержание.

Однако указанная система хранения МН, составляющая основу хранения в ЕР СФД, по своим конструктивным и технологическим параметрам не может обеспечить хранение ЭН с записанной на них документацией, так как изначально проектировалась для работы с МН.

Исходя из этого специалистами ФГУП «НИИР» была предложена система хранения ЭН (далее СХЭН) с условным названием «КОКОН», что

– расшифровывается как «контейнер-контейнер-носитель». В качестве элементов такой системы выступают контейнер-шкаф, контейнер-футляр и записанный ЭН.

По результатам проведенных исследований были выдвинуты следующие основные требования к элементам СХЭН «КОКОН»:

Контейнер-шкаф предназначен для долговременного хранения контейнеровфутляров с записанными ЭН.

К основным требованиям к контейнеру-шкафу относятся:

1. Материал, используемый для изготовления контейнера-шкафа, должен быть:

- несгораемым;

- не подверженным коррозии;

- светонепроницаемым;

- химически нейтральным по отношению к находящимся в нем контейнерамфутлярам с записанными ЭН.

2. Конструктивная совместимость с контейнерами-футлярами для ЭН.

3. Модульная конструкция.

4. Компактность изделия.

5.Обеспечение вертикального размещения контейнеров-футляров с записанными ЭН.

6. Наличие ручек (выемок) для переноски и монтажа.

7. Емкость не менее 50-ти контейнеров-футляров с записанными ЭН.

8. Фиксация контейнеров-футляров с записанными ЭН.

9. Возможность нанесения различной идентификационной информации (штрихкоды, QR-метки, RFID-метки и т.п.) и опломбирования.

10. Возможности для роботизации процесса поиска контейнеров-футляров.

Контейнер-футляр предназначен для долговременного хранения ЭН с записанной документацией.

К основным требованиям к контейнеру-футляру относятся:

1. Материал, используемый для изготовления контейнера-футляра, должен быть:

- несгораемым,

- не подверженным коррозии;

- светонепроницаемым;

- химически нейтральным по отношению к находящимся в нем ЭН с записанной документацией.

2. Фиксация ЭН внутри контейнера-футляра, исключающая его перемещения;





3. Компактность.

4. Возможность нанесения различной идентификационной информации (штрихкоды, QR-метки, RFID-метки и т.п.)

5. Наличие контрольной марки для фиксации закрытия контейнера-футляра и определения факта несанкционированного доступа к записанному ЭН.

6.

Защита от проникновения влаги, пыли, светового излучения и т.д.

Предлагаемая схема построения СХЭН «КОКОН» и выдвинутые требования к ее элементам после проведения соответствующих НИОКР, необходимых испытаний и внедрения в системе ЕР СФД позволят организовать долговременное хранение записанных ЭН с защитой от несанкционированного доступа, а также повысить эффективность обеспечения пользователей документами на ЭН, увеличив в несколько раз оперативность выполнения задач, возложенных на ЕР СФД в целом.

Кроме этого, применение СХЭН «КОКОН» позволит значительно снизить воздействие различных внешних факторов на ЭН с записанными страховыми копиями документов и повысить их устойчивость при долговременном хранении в системе ЕР СФД.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации».

2. Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011 - 2020 годы. Одобрены решением коллегии Минкультуры России от 29 ноября 2011 г. № 16

3. Единый российский страховой фонд документации. Вопросы сохранения документации, выполненной в электронном виде // Выступление директора Федерального государственного унитарного предприятия «Научноисследовательский институт репрографии» на международной конференции КрымЭлектронные страховые копии – стражи прошлого, слуги будущего. Д.А.

4.

Ефимов // Материалы международной конференции Крым-2013. Электронный ресурс: http://www.gpntb.ru/win/inter-ivents/crimea2013/disk/087.pdf

5. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)». Утверждена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 года №1815-р.

6. Проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период

Похожие работы:

«ЛИНГВОДИДАКТИКА И МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ ЯЗЫКУ THEORY AND METHODOLOGY OF TEACHING LANGUAGES УДК 372.881.111.1 Ю. В. Батурина Yu. V. Baturina Анализ лингвистического компонента аргументативного процесса, реализуемого в ходе обучения студентов-психологов английскому языку The Lingui...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВО «Тверской государственный университет»Утверждаю: ~.~ководитель ООП «Психология» Рабочая программадисциплины (модуля)(с аннота...»

«Г.Л. СМОЛЯН, Г.М. ЗАРАКОВСКИЙ Политико-идеологическая составляющая информационно-психологической безопасности* Актуальность разработки представления об информационно-психологической безопасности (ИПБ) как состояния защищенности людей от в...»

«Образование и наука. 2012. № 9 (98) ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ УДК 377:327.3 Э. Ф. Зеер, И. В. Мешкова ДЕТЕРМИНАЦИЯ САМОРАЗВИТИЯ ЛИЧНОСТИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОСТРАНСТВЕ1 Аннотация. В статье центра...»

«УДК 343.915 ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПОРТРЕТ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО ПРЕСТУПНИКА A PSYCHOLOGICAL PORTRAIT OF A JUVENILE OFFENDER ФИЛАТОВА Е.С., аспирант, Университет управления «ТИСБИ» FILATOVA E., a post graduate student, the University of Management «TISBI» Аннотация В данной статье рассматриваются личность нес...»

«RU(11) 2149655 (13) C1 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (19) (51) МПК 7 A61N5/06, A61H39/06 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ ОПИСАНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ К ПА...»

«Валерий Михайлович Астапов Юрий Владимирович Микадзе Психодиагностика и коррекция детей с нарушениями и отклонениями развития: хрестоматия Текст предоставлен изд-вом http://www.litres.ru/pag...»










 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.