WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 


«Институт массовых коммуникаций Кафедра менеджмента и маркетинговых коммуникаций Т.А. Королева, С.Ф. Алексеева, А.А. Игнатенко, Е.А. Быстрова ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ...»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ»

Институт массовых коммуникаций

Кафедра менеджмента и маркетинговых коммуникаций Т.А. Королева, С.Ф. Алексеева, А.А. Игнатенко, Е.А. Быстрова

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения по специальности 030602 «Связи с общественностью»

Санкт-Петербург УДК-651 ББК-65.050.2 Составители: Т.А. Королева, С.Ф. Алексеева, А.А. Игнатенко, Е.А. Быстрова Рецензент: доцент, к.и.н. П.П. Терентьев Рекомендовано к изданию в качестве методического пособия кафедрой менеджмента и маркетинговых коммуникаций Протокол от 26.03.2010 №13

ВВЕДЕНИЕ

Для студентов заочной формы обучения самостоятельная работа является основным способом овладения учебным материалом. Выполнение контрольной работы – одна из форм их деятельности, демонстрирующая уровень овладения знаниями и умениями.

Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Статья 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» определяет основные понятия и п.2.11. гласит, что «документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель».

Этот же закон вполне очевидно определяет условия создания документа, а именно: ст.11 п.2: «В Федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти».

Хотелось бы дать толкование термину «делопроизводство».

Существующий стандарт на термины и определения в области делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 51141-98) определяет этот термин как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передаче на хранение в архив.

Параллельно с термином «делопроизводство», начиная с 1960-х годов, используется термин «документационное обеспечение управления». Появление этого термина связано с внедрением компьютерных систем в управление, их организационным, программным и информационным обеспечением. Для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе в области делопроизводства, аналогично стал использоваться термин «документационное обеспечение управления», который, по существу, является синонимом термина «делопроизводство».

Более широкий термин, применяемый сегодня, - информационнодокументационное обеспечение управления, включает помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание, создание, ведение и работу с базами данных.

Таким образом, под документационным обеспечением управления понимаются все те же этапы работы с документами от создания до уничтожения (или сдачи в архив).

С принятием в 2007 году ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» появляется новый термин – «управление документами». В этом ГОСТ «управление документами» (records management) определяется как «совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций».

Новый термин не только охватывает все этапы работы с документами, но впервые в стандарте убедительно, с исчерпывающей полнотой показана важность этой сферы деятельности и необходимость организации работы с документами:

«Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению документами позволяет организациям и обществу защищать и сохранять документы в качестве доказательства действий. Система управления документами позволяет создавать информационный ресурс о деловой деятельности организации, который может поддерживать ее последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать отчетность.

Документы позволяют организациям:

- осуществлять свою деятельность упорядоченно, эффективно и ответственно;

- предоставлять информацию последовательно и объективно;

- обеспечивать информационную поддержку при принятии управленческих решений;

- обеспечивать согласованность, непрерывность и производительность деловой и управленческой деятельности;

- повышать эффективность деятельности всей организации;

- обеспечивать бесперебойность деятельности в случае чрезвычайных ситуаций;

- соблюдать требования нормативной среды, в том числе в области архивной, аудиторской и надзорной деятельности;

- обеспечивать защиту и поддержку в судебных делах, включая риски, связанные с наличием или отсутствием документальных доказательств, содержащих сведения о деятельности организации;

- защищать интересы организации и права сотрудников, а также всех заинтересованных сторон;

- обеспечивать и документировать научно-исследовательские и опытноконструкторские работы, инновационную деятельность, а также исторические исследования;

- предоставлять документированные доказательства личной, общественной и деловой деятельности;

- обеспечивать деловую, персональную и культурную идентичность;

- поддерживать корпоративную, индивидуальную и социальную память».

Согласно стандарту управление документами включает:

а) принятие политики стандартов в сфере управления документами;

б) распределение ответственности и полномочий по управлению документами;

в) установление, внедрение и распространение руководящих указаний и регламентов работы с документами;

г) предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов;

д) проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами;

е) интегрирование процессов управления документами в системы и процессы деловой деятельности.

Целью курса является:

формирование у студентов теоретического представления о документировании управленческой деятельности как одном из эффективных инструментов оптимизации производственных отношений;

- повышение общей и управленческой культуры;

- формирование целостного представления о документировании как комплексе управленческих, экономических и социальных мероприятий;

- умение самостоятельно создавать документы, используемые в управленческой деятельности;

- использовать в будущей профессии инструментарий делопроизводства.

Основные задачами курса являются:

- формирование у студентов навыков самостоятельной работы с нормативными документами и их использование при создании документа;

- ознакомить студентов с организацией документооборота;

- дать практические навыки работы с документами;

- овладеть умением составлять документы, относящиеся к управленческой деятельности.

Рекомендации по подготовки контрольной работы

Приступая к изучению дисциплины «Декументирование управленческой деятельности» студент должен обладать навыками работы с компьютерной программой Microsoft Word и Microsoft Excel, знанием делового этикета, знать основы менеджмента, структуру предприятия.

При освоении дисциплины применяется новый ГОСТ Р 6.30 – 2003.

«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; на практических занятиях студенты учатся самостоятельно создавать документы, сопровождающие управленческую деятельность организации (предприятия), проводятся деловые игры.

Тематика контрольных работ соответствует разделам учебного курса. Выбор темы может осуществляться в соответствии с личными научными интересами, с рекомендациями преподавателя.

Выполнение работы начинается с ознакомления с литературой по выбранной теме, включающей теоретическую и практическую составляющие.

Контрольная работа должна содержать ряд обязательных разделов:

- оглавление;

- теоретическая часть;

-практическая часть (созданный документ);

- список использованной литературы.

Теоретическая часть работы раскрывает суть и этапы подготовки какоголибо документа, его назначение и отнесение к системе документов.

Практическая часть работы содержит создание документа, относящегося к управленческой деятельности в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Примерное содержание контрольных работ

1. История развития государственного делопроизводства как инструмента создания благоприятного имиджа предприятию, личности Рассматривается история возникновения делопроизводства на Руси, и затем в России. Царские указы по составлению документов, делопроизводство после революционных событий 1917 года. Современное делопроизводство и архивное дело.

2. Нормативно-методическая база делопроизводства

2.1. Законы, нормативно-правовые акты и методические документы делопроизводства.

2.2. Государственные стандарты делопроизводства.

2.3. Отраслевые стандарты, инструкции министерств.

2.4. Унифицированные системы документации.

Рассматривая сущность документирования управленческой деятельности, необходимо изучить существующую законодательную и нормативную базу:

законы Российской Федерации по стандартизации, информационных технологиях, архивном фонде; государственный стандарт унифицированных документов ГОСТ Р 6.30-2003.

3. Документ. Требование к документу

3.1. Документ как носитель информации.

3.2. Требование к документу.

3.3. Реквизиты документа.

3.4. Общие правила оформления документов.

В данной теме рассмотреть документ как источник и носитель информации, поскольку документ служит основанием для принятия решений, справочно-информационной работы, наделен юридической силой и является доказательством управленческой деятельности.

Рассмотреть способы получения документа (письмо, рисунок, графика, фотография, звуко- или видеозапись).

4. Классификация документов

4.1. Способы классификации документов.

4.2. Группы документов (учредительные, организационные, распорядительные, по личному составу, финансово-бухгалтерские, справочно-информационные, плановые документы, отчетные, официально-личные).

В контрольной работе предлагается рассмотреть классификацию документов по ряду признаков: способу фиксации информации; содержанию, по наименованию; видам; степени сложности; месту составления - внутренние и внешние; срокам исполнения; происхождению: служебные и официальноличные (именные); степени гласности (обычные, секретные документы и для служебного пользования (ДСП); юридической силе; назначению; срокам хранения.

5. Системы документации

5.1. Система учредительной документации (устав, учредительный договор).

5.2. Система организационной документации (структура, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция.

5.3. Система распорядительной документации (приказ, указание, распоряжение).

5.4. Система документов по личному составу (трудовой договор, трудовая книжка, личные дела, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени, характеристики, рекомендации, представления, справки).

5.5. Система информационно-справочных документов (протокол, акт, служебное письмо, телефонограмма, справка, электронное сообщение).

5.6. Система плановой документации (программа, план).

5.7. Система отчетной документации (отчет, справка, статистический отчет, бухгалтерский отчет).

Система официально-личных документов (заявление, расписка, 5.8.

автобиография, резюме).

В контрольной работе предлагается раскрыть требования по оформлению документов, отнесенных к различным системам. Подробно рассмотреть состав реквизитов, входящих в состав документа.

Например, раскрывая тему «система распорядительной документации»

нужно дать определение приказу, - это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия). По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственнохозяйственной деятельности, планирования, отчётности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.д.

Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений, подготовка проекта приказа, согласование проекта, подписание приказа руководителем.

6. Организация работы с документами

6.1. Виды документооборота.

6.2. Обработка входящих документов.

6.3. Обработка исходящих документов.

6.4. Хранение документов.

Дать определение документооборота. Документооборот осуществляется в виде потоков документов.

Рассмотреть три основных потока документов:

входящий, исходящий и внутренний.

Дать описание первичной обработки и предварительного рассмотрения, регистрации, рассмотрение руководством, передачи на исполнение.

Рассмотреть документооборот исходящих документов, особенности их оформления, регистрацию исходящих документов и организацию поисковой системы.

7. Организация защиты коммерческой тайны

7.1. Определение коммерческой тайны.

7.2. Перечень документов не составляющих коммерческую тайну.

7.3. Перечень сведений составляющих коммерческую тайну.

7.4. Технология учета конфиденциальных документов.

7.5. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

В соответствии с федеральным законом от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» «информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране её конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определяются законом или иными правовыми актами».

Указать перечень документов, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Указать три признака, при наличии которых информация будет признаваться коммерческой тайной, меры администрации предприятия по охране конфиденциальных документов. Технология учета конфиденциальных документов.

8. Организация работы с обращениями граждан

8.1. Нормативно-правовая база делопроизводства по работе с обращениями граждан.

8.2. Классификация обращений граждан.

8.3. Делопроизводство по обращениям граждан.

О конституционных правах граждан. Обязанность государственных и общественных органов по обеспечению необходимых условий для осуществления гарантированного гражданам права обращаться с предложениями, заявлениями и жалобами в письменной и устной форме. Об обязанности принимать и в соответствии со своими полномочиями в установленные сроки рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, давать на них ответы и принимать необходимые меры. Классификация обращения граждан.

–  –  –

1. Общие положения Документовед относится к категории специалистов.

На должность документовед назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. На должность документоведа и освобождение от должности производится ректором университета по представлению начальника отдела.

Документовед должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения управления;

порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

организацию архивного дела;

основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии;

формы и методы контроля исполнения документов;

структуру университета и его подразделений;

схемы документооборота;

стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационнораспорядительную документацию;

основы трудового законодательства;

основы экономики, организации труда и управления;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Документовед:

разрабатывает и внедряет технологический процессы работы с документами и документной информации на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений ректора университета;

принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела делопроизводства;

подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда и реализации рабочих мест работников отдела делопроизводства;

организует внедрение систем ведения документации;

участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

Документовед вправе:

знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их усмотрению;

запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений ректора университета;

ведет оперативный учет прохождения документов;

ведет журнальный учет приказов, распоряжений и других документов, требующих контроля за их исполнением;

определяет причины несвоевременного выполнения поручений; информирует руководителя отдела о состоянии их исполнения;

готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в университете, разработке мероприятий по реализации документооборота.

4. Ответственность

Специалист несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством;

Должностная инструкция разработана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008г. № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» и Постановлением Правительства от 29.09.2008г. № 725.

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ»

ПРИКАЗ

–  –  –

По личному составу студентов дневного отделения факультета массовых коммуникаций

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Зачислить:

1.1. Андрееву Евгению Александровну в порядке перевода из Северо-Западной академии государственной службы на 2 курс дневного отделения факультета массовых коммуникаций, специальность 030602 «Связи с общественностью» (группа

762) на договорной основе с 01.02.2009.

Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета.

2. Восстановить:

2.1. Филиппову Аллу Сергеевну на 2 курс дневного отделения факультета массовых коммуникаций, специальность 030602 «Связи с общественностью» (группа 762) на обучение за счет средств федерального бюджета с 01.02.2009.

Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета.

3. Предоставить:

3.1. Скворцовой Анне Игоревне повторное обучение с 01.02.2009 на 3 курс дневного отделения факультета массовых коммуникаций, специальность 030602 «Связи с общественностью» (группа 662) на договорной основе.

Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета.

4. Отчислить:

4.1. Бочкарева Игоря Родионовича, студента 662 группы 20.05.2009 по собственному желанию.

Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета.

В соответствии с Уставом СПбГУКиТ п.4.12 за академическую неуспеваемость 4.2.

21.05.2009:

1. Аргунова И.В., студента 762 гр.

2. Бобрикова А.Н., студента 761 гр.

3. Зуеву Е.Г., студентку 861 гр.

4. Майорову И.С., студентку 661 гр.

5. Шевелеву И.Л., студентку 861 гр.

Основание: записка декана факультета с резолюцией первого проректора проректора по учебной работе.

4.3. За невыполнение договорных обязательств 21.05.2009:

1. Мелентьева А.В., студента 861 гр.

2. Чиркова А.С., студента 862 гр.

Основание: записка декана факультета с резолюцией первого проректора проректора по учебной работе.

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ»

–  –  –

Председатель - А.А. Белоусов Секретарь - Т.С. Недосекова Присутствовали: 49 чел. (список присутствующих прилагается).

ПОВЕСТКА Д НЯ:

1. О присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4 курса факультета экранных искусств (мастерская К.

Бронзита) ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения».

1. СЛУШАЛИ:

А.А. Белоусов, ректор.

О присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4 курса факультета экранных искусств.

ВЫСТУПИЛИ:

К.Г. Ершов, декан факультета экранных искусств.

Менг Валерия Андреевна с 2003 году обучается на факультете экранных искусств по специальности режиссура анимации в мастерской К. Бронзита и Д.

Высоцкого. За время учебы овладела в полном объеме навыками режиссуры и анимации. Валерия сняла следующие анимационные фильмы: «Они нужны» (1 мин, 2004 г.), «В зоопарке» (1 мин, 2005 г.), «Однажды в лесу» (1 мин, 2005 г), «Ищу» (2 мин 45 сек, 2006г). Все фильмы участвовали в российских и международных фестивалях, и были отмечены дипломами и призами.

С 2005 года учебу успешно сочетала с работой на телевизионном канале ОАО «Петербург- 5 канал» на передаче «Игра ума». Результатом активного сотрудничества с передачей «Игра ума» является вышедший в 2005 году цикл «Поучалки». Фильмы, «Однажды в лесу» и «В зоопарке» (в цикле «Поучалки»), сделанные Валерией Менг, получили дипломы и призы на многих фестивалях. В 2006 году сотрудничество продолжилось, и для передачи «Игра ума» Валерия Менг выполнила анимационные заставки.

В 2006 году за фильм LOST («Ищу») получила приз на студенческом on-line фестивале Summer Shorts 2006 в Нью-Йорке.

В 2006 году за победы на Российских и международных фестивалях получила премию-стипендию комитета по культуре Санкт-Петербурга «Надежда России».

За время учебы выступала с докладами на студенческих научных советах, за что была награждена почетными дипломами (диплом за СНО 2005 и 2007 гг.) Валерию Менг отличает творческий подход к созданию анимационного фильма, оригинальное видение мира, позволяющее создавать интересные анимационные фильмы.

Предлагаю Ученому совету университета ходатайствовать о присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4 курса факультета экранных искусств ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения».

ПОСТАНОВИЛИ:

Ходатайствовать о присуждении стипендии Гран-при «Надежда России»

Менг Валерии Андреевне, студентке 4 курса факультета экранных искусств ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения».

Результаты голосования: за – 49, против – 0, воздержались – 0.

Решение принято.

–  –  –

Просим Вашего разрешения на пользование услугами костюмерного и реквизитного цехов для съемок игрового дипломного фильма «Давай сыграем», режиссер – Исхаков Дамир (мастерская режиссуры В.И. Гуркаленко и Н.В.Макарова). Оператор – Шаляпин Михаил (мастерская операторского искусства В.Мартынова и С. Ландо). Администратор – Баталов Игорь.

Список костюмов прилагается. Сохранность гарантируем.

Заранее благодарим Вас за помощь.

–  –  –

РЕЗЮМЕ

Смирнова Нина Борисовна Возраст: 04.06.1974 Семейное положение: не замужем Адрес: ул. Правды, 12, кв.14, Санкт-Петербург, 191119 Телефон, e-mail: 315 20 24, моб. (921) 970 20 42, smirnova@mail.ru ЦЕЛЬ: работа секретарем-референтом или переводчиком

ОБРАЗОВАНИЕ:

2002 – стажировка в Англии (4 месяца) 1991-1996 – Российский государственный педагогический университет им.

А.И. Герцена, факультет иностранных языков.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:

сентябрь 1999 - июнь 2008 – учитель английского языка в старших классах коммерческого лицея;

август 1996 - сентябрь 1999 – секретарь переводчик в совместной русскоамериканской компании «Вега».

Технический английский, переводы на переговорах, командировки, работы с иностранными заказчиками. Помощь в оформлении виз, встречи, размещение в гостиницах. Экскурсии по Санкт-Петербургу.

Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

Делопроизводство, подготовка и ведение контрактов, составление отчетности, оформление первичных платежных документов. Помощь в организации и проведении презентаций.

ДОСТИЖЕНИЯ:

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

Владение ПК – пользователь (Windows, Internet, E-mail). Машинопись – русский, латинский (слепым способом).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Имею водительское удостоверение, загранпаспорт.

Деловые качества – ответственна, мобильна, коммуникабельна, легко обучаема.

По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

–  –  –

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 «Об Архивном фонде Российской Федерации».

2.Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996. 1996 №14ФЗ//СЗ РФ. 1996.№5

4. Трудовой Кодекс Российской Федерации утвержден Федеральным законом от 30.12.2001 №197-ФЗ. – М.: ООО «Юрайт-М», - 2002.

5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена Постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 №457.

6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998. - 7с.

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. – М.:Госстандарт России. 2003. - 17 с.

8. ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.Структура и правила оформления. – М.: ИПК издательство стандартов, 2000. - 20 с.

9. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.:2000. - 107 с.

10. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез».

2000. - 84 с.

11. Алексеева С.Ф. Делопроизводство. Учебное пособие.- СПб.: Изд.

СПбГУКиТ, 2004 -188 с.

12. Делопроизводство: Учебник для ВУЗов/Т.А.Быкова, Л.М.Вялова,

Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; Под общ. Ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. – М.:

МЦФЭР, 2004. – 544 с.

13. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2000. 270 с.

14. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф.

В.А.Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 592 с.

15. Стенюков М.В., Пустотелова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. М.: ПРИОР, 2000. - 178 с.

ГЛОССАРИЙ

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Вид письменного документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза официального документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ (поступивший документ) – документ, поступивший в учреждение.

Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения – реквизит официально документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Дело – совокупность документов, относящихся к одному вопросу или направлению деятельности и помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ)

– отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (физическим или юридическим) другому.

Документ, документированная информация –зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Индекс дела, номер дела – цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Исходящий документ, отправляемый документ – официальный документ, отправляемый из организации.

Инструкция – правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Наименование документа – обозначение вида письменного документа.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Нормативно-правовой акт – правовой акт, изданный в установленном порядке уполномоченным на то органом государственной власти, органом местного самоуправления или должностным лицом, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, действующие независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом.

Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нём речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Объём документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определённый период.

Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.

Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Переменная часть реквизита документа – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

Письменный документ – текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подпись –реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Постоянная часть реквизита документа – неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовления.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов РФ, субъектов РФ, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определённой законом, нормативноправовыми актами. Распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения оперативных вопросов.

Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, руководителями организаций, учреждений и предприятий по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления, а также по производственным, хозяйственным и административным вопросам.

Регистрационный индекс документа – регистрационный номер документа (цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации).

Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Резолюция – развернутое решение коллегиального органа (собрания, конференции, съезда).

Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, слеланной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Рукописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Срок исполнения документа – срок, установленный нормативноправовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Табель унифицированных форм документов – перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности.

Черновой документ – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.



Похожие работы:

«УКАЗАТЕЛЬ СТАТЕЙ, ОПУБЛИКОВАННЫХ В ЖУРНАЛЕ «ДОШКОЛЬНОЕ ВОСПИТАНИЕ» В 2012 ГОДУ В МИНИСТЕРСТВЕ О Б Р А З О В А Н И Я Синельникова Я. Опасные природные явлеИ НАУКИ Р Ф ния: как себя вести // № 11 С. 18. Калина И. «О создании и основных направСюткина С. «Неделя пожарной безопаснослениях деятельности Департамента развит...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Утверждаю: Руководитель ОП _/Каменец А.В./ «» 2014 г. Оценочные ср...»

«Визуальная коммуникация в городском пространстве Новосибирска: дифференциация и восприятие Калашникова К. Научный руководитель – канд. социол. наук Мосиенко Н. Л. Актуальность изучения визуальной коммуникации в городском пространстве Городское пространство наполнено объектами визуальной культуры, которые явл...»

«© Tamoikin Inc. (Canada), 2013 Тамойкин М. Ю., Тамойкин И. Ю., Тамойкин Д. М. ©Tamoikin Inc. (Canada), 2013 ДОКТРИНА ТЭС В СФЕРЕ ОБОРОТА КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ( в 3-х частях) ВЕРСИЯ 2013 г. ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ СОВРЕМЕННЫЙ ТОЛКОВЫЙ СЛОВАРЬ ПОНЯТИЙ И ТЕРМИНОВ В СФЕРЕ ЭКСПЕРТИ...»

«Основная образовательная программа по направлению подготовки 050700.62 Специальное (дефектологическое) образование профиль: Логопедия Философия 1. Цели и задачи дисциплины Целью курса является овладение основами философских знаний, формирование философско-логической культуры мышления.Основные задачи курса: 1. Формирование понимания, смысла и...»

«Норма Алисия де ла Торре Диаз Стилевая и жанровая специфика творчества мексиканских хореографов ХХ века: к проблеме становления творческого метода Специальность искусствоведение 17.00.01 – театральное искусство Диссертация на соискание ученой степени кандидата искусствоведения Научн...»

«ФИЛОСОФСКАЯ МЫСЛЬ ИСЛАМСКОГО МИРА Ответственный редактор серии член-корреспондент РАН А. В. Смирнов Переводы Том 3 СЕЙЙИД ХУСЕЙН НАСР ФИЛОСОФЫ ИСЛАМА: АВИЦЕННА (ИБН СИНА), АС-СУХРАВАРДИ, ИБН АРАБИ Перевод с английского, предисловие и комментарии Р. Псху Я ЗЫ К И С Л А В Я Н С К О Й О О О «СА ДРА» КУЛЬТУРЫ М осква 2014...»

«Х Международный фестиваль Христианского кино «Невский Благовест» 21 ноября ОТКРЫТИЕ ФЕСТИВАЛЯ Культурный центр «Троицкий» (Проспект Обуховской обороны, 223. Станция метро «Пролетарская») 18.00 Сбор гостей и участников фестиваля. 18.30 Открыти...»

«Содержание Общие положения 1. Целевой раздел 1.1. Пояснительная записка 1.2. Планируемые результаты освоения обучающимися ООП НОО 1.2.1. Формирование универсальных учебных действий 1.2.2.Чтение. Работа с текстом 1.2.3.Формирование ИКТ-компетентности обучающихся 1.2.4. Русский яз...»

«Общие положения Основная образовательная программа начального общего образования (далее ООП НОО) Муниципального автономного образовательного учреждения культуры общеобразовательного учреждения «Гимназия «Арт-Этюд» (далее – МАОУК ОУ «Гимназия «Арт-Этю...»

«Общие положения 1. В основу данной программы положены следующие дисциплины: земледелие, почвоведение, агрохимия, растениеводство, методика опытного дела, защита растений, селекция и семеноводство по...»








 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.