WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Пошаговые инструкции май 2014 г. Содержание Введение ШАГ 1: СОЗДАНИЕ АККАУНТА ДЛЯ КООРДИНАТОРА РЕГИСТРАЦИИ ШАГ 2: РЕГИСТРАЦИЯ ...»

Электронная система регистрации для участия в

совещаниях

Пошаговые инструкции

май 2014 г.

Содержание

Введение

ШАГ 1: СОЗДАНИЕ АККАУНТА ДЛЯ КООРДИНАТОРА РЕГИСТРАЦИИ

ШАГ 2: РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЛЕГАТОВ

ШАГ 3: ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДЕЛЕГАТОВ

ШАГ 4: ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЛЕГАТАХ

ШАГ 5: УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЛЕГАТАХ

Введение

Конференция Сторон (КС) является руководящим органом РКБТ ВОЗ, в состав которого входят все Стороны Конвенции. Ее сессии проводятся раз в два года для рассмотрения хода осуществления Конвенции и принятия решений, необходимых для содействия ее эффективному осуществлению, а также для принятия протоколов, приложений и поправок к Конвенции. В работе Конференции и ее вспомогательных органов могут принимать участие также наблюдатели, аккредитованные на Конференции Сторон.

Для облегчения процесса представления полномочий и кандидатур представителей в настоящее время требуется онлайновая регистрация участников совещаний Конференции Сторон и ее вспомогательных органов.

До начала каждого совещания Сторонам и наблюдателям, аккредитованным на Конференции Сторон, будет направлено приглашение со ссылкой, именем пользователя и паролем для доступа к системе онлайновой регистрации. Один официально назначенный координатор должен создать свой собственный аккаунт в системе. Для облегчения связи координатор, назначенный Стороной или государством, не являющимся Стороной, обычно находится в Постоянном представительстве в Женеве. Стороны и государства, не являющиеся Сторонами РКБТ ВОЗ, которые не имеют Постоянного представительства в Женеве, должны назначить координатора в столице страны.



После создания координатором своего аккаунта с приложением вербальной ноты о своем назначении для выполнения этой задачи (официальной дипломатической ноты на печатном бланке с датой, подписью и/или печатью) или официального подписанного письма от столичных органов или организации, в зависимости от обстоятельств, он/она получит по электронной почте уникальное имя пользователя и пароль, а также ссылку для доступа к системе регистрации. Это позволит координатору регистрации вводить имена и информацию обо всех членах делегации. Координатор должен будет также загрузить вербальную ноту или официальное письмо от столичных органов или организации с указанием состава делегации (т.е. полномочия делегации).

Секретариат Конвенции проверит информацию, полученную от координатора, которая будет использована для изготовления пропусков на сессию и составления списка участников.

ШАГ 1: СОЗДАНИЕ АККАУНТА ДЛЯ КООРДИНАТОРА

РЕГИСТРАЦИИ

Примечание: Вы не сможете зарегистрировать делегатов, пока координатор регистрации не создаст свой аккаунт координатора.

1. Зайдите на веб-сайт: http://extranet.who.int/bpmext/meetingregistration.aspx и войдите в систему с помощью имени пользователя и пароля, указанных в приглашении, направленном вашей стране или организации.

2. После входа координатора регистрации в систему появится форма “Focal Point Registration Form”

3. Заполните раздел “Focal Point Information”

4. Приложите вербальную ноту или письмо, подписанное соответствующими органами в столице вашей страны или вашей организацией, которое подтверждает ваше назначение в качестве координатора для регистрации делегации.

Примечание: Убедитесь, что адрес электронной почты является действующим и правильным, так как ваше уникальное имя пользователя и пароль будут высланы на этот адрес.

5. Нажмите на Submit для регистрации в качестве координатора и подтверждения этого.

Примечание: Подтверждение о создании аккаунта появится в e-MRS, а координатор получит также электронное сообщение:

Уважаемый/ая ……………………….., Благодарим вас за регистрацию в качестве Координатора Шестой сессии Конференции Сторон Рамочной Конвенции ВОЗ по борьбе против табака для делегации …………………...

Вы автоматически получите электронное сообщение с уникальным именем пользователя и паролем после подтверждения вашей регистрации.

С уважением, Электронная система регистрации для участия в совещаниях За помощью обращайтесь по адресу copregistration@who.int

***НЕ ОТВЕЧАЙТЕ НА ЭТО СООБЩЕНИЕ. ЭТО АВТОМАТИЧЕСКОЕ СООБЩЕНИЕ И ВЫ НЕ ПОЛУЧИТЕ

НА НЕГО ОТВЕТА*** После того как Секретариат проверит подлинность аккаунта, координатор регистрации получит электронное сообщение с новой ссылкой, уникальным именем пользователя и паролем для регистрации делегации (см. ШАГ 2).

ШАГ 2: РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЛЕГАТОВ

Войдите в систему регистрации по ссылке, содержащейся в электронном сообщении, 1.

направленном координатору (см. образец ниже) после создания аккаунта. Обратите внимание на то, что ссылка, имя пользователя и пароль, используемые в ШАГЕ 1, здесь не применимы.

Уважаемый/ая …………………, Подтверждаем ваше уникальное имя пользователя: john@xxx.com и пароль: abcd123 Онлайновая регистрация вашего списка делегатов, представляющих ……(назваание страны/организации)…………. На шестой сессии Конференции Сторон Рамочной Конвенции ВОЗ по борьбе против табака может быть произведена при нажатии здесь.

Пожалуйста убедитесь, что ваш интернет-браузер закрыт, прежде чем нажимать на эту ссылку.

С уважением, Электронная система регистрации для участия в совещаниях За помощью обращайтесь по адресу copregistration@who.int

***НЕ ОТВЕЧАЙТЕ НА ЭТО СООБЩЕНИЕ. ЭТО АВТОМАТИЧЕСКОЕ СООБЩЕНИЕ И ВЫ НЕ ПОЛУЧИТЕ

НА НЕГО ОТВЕТА***

2. Войдите в систему с помощью уникального имени пользователя и пароля, содержащихся в электронном сообщении, полученном после создания аккаунта координатором регистрации.

Теперь координатор регистрации может зарегистрировать делегатов.

3. Выберите действие Add Delegate и введите информацию о новом делегате.

4. Заполните раздел "Add Delegate" и введите порядковый номер (Priority number) для данного делегата. Этот номер будет определять порядок, в котором делегаты будут указаны в официальном списке участников.

5. Нажмите на Confirm Add Delegate в правом нижнем углу экрана. Информация о делегате появится в разделе "List of Meeting Delegates".

Повторите указанные выше действия 3 - 5 для добавления всех делегатов.

После того как делегаты были добавлены в соответствии с полномочиями, координатор регистрации может представить делегацию, нажав на submit, и приложить полномочия, нажав на upload (см. ШАГ 3) Если координатор регистрации не готов подтвердить состав и представить делегацию (напр. еще нет документа с удостоверением полномочий), он/она может решить нажать на для сохранения введенной информации в системе для дальнейшей обработки.

Close Делегаты не будет подтверждены до тех пор, пока они не будут представлены, а полномочия приложены.

Для изменения информации о делегате [EDIT] или удаления информации о делегате [DELETE], см. ШАГ 4 и ШАГ 5 ниже.

ШАГ 3: ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДЕЛЕГАТОВ

После добавления делегатов координатор регистрации должен приложить полномочия с тем, чтобы представить (подтвердить ) делегатов в системе.

Если еще нет документа с удостоверением полномочий, координатор может решить нажать на Close для сохранения введенной информации в системе для дальнейшей обработки. Делегаты не будет подтверждены до тех пор, пока они не будут представлены, а полномочия приложены.

Для представления делегатов:

1. Выберите действие Upload Credential для представления полномочий.

Появится следующий экран

2. Нажмите на Select ALL Delegates для представления ВСЕХ делегатов

3. Для представления только некоторых делегатов выберите делегатов из списка “Select Delegate for the credential” Нажмите на иконку Delegates Credential для приложения официального документа о назначении (вербальной ноты от Постоянного представительства или официального письма из столицы страны)

4. Нажмите на Attach Credential. Слово “View” появится в колонке “Credential” для тех делегатов, для которых были приложены полномочия.

–  –  –

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАКОНЧЕНО

Примечание: После предствления полномочий в e-MRS появится уведомление, а координатор получит уведомление по электронной почте.





Уважаемый/ая …………………., Сообщаем, что следующие делегаты/делегат, представляющие …………………. На Шестой сессии Конференции Сторон РКБТ ВОЗ включены в список участников.

Д-р Делегат 2Д-р Делегат 1

Если вы еще не сделали этого, просьба направить оригиналы полномочий в адрес Секретариата Конвенции как можно скорее, и не позже чем к открытию сессии.

Если вы хотите внести какие-либо изменения/дополнения к информации о представленных делегатах, нажмите here (войдите в системы, используя ваше уникальное имя пользователя и пароль).

За помощью обращайтесь по адресу copregistration@who.int С уважением, Электронная система регистрации для участия в совещаниях

***НЕ ОТВЕЧАЙТЕ НА ЭТО СООБЩЕНИЕ. ЭТО АВТОМАТИЧЕСКОЕ СООБЩЕНИЕ И ВЫ НЕ ПОЛУЧИТЕ НА НЕГО ОТВЕТА***

ШАГ 4: ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЛЕГАТАХ

1. Выберите действие Edit Delegate для изменения информации о существующем делегате.

2. Выберите делегата, информацию о котором вы хотите отредактировать.

3. После того как изменения внесены, нажмите на Confirm Edit Delegate в правом нижнем углу экрана.

4. Выберите действие Upload credential для приложения отредактированных полномочий для данного делегата и приступайте к представлению делегатов (см.

ШАГ3)

ШАГ 5: УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЛЕГАТАХ

1. Выберите действие Delete delegate.

2. Выберите из списка “List of Meeting Delegates” делегата, которого вы хотите удалить.

3. Нажмите на кнопку Confirm Delete delegate в правом нижнем углу экрана для подтверждения удаления





Похожие работы:

«КОНВЕНЦИЯ 39 Конвенция об обязательном страховании на случай потери кормильца работников промышленных и торговых предприятий, лиц свободных профессий, надомных работников и домашней прислуги 1 Генеральная Конференция Международной Организации Труда, созванная в Женеве Административным Советом Международного Бюро Труда и соб...»

«СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ И МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ В ИННОВАЦИОННОМ РАЗВИТИИ АПК Материалы международной научно-практической конференции 8-9 апреля 2015 г Воронеж Министерство образования и...»

«248 XIX ЕЖЕГОДНАЯ БОГОСЛОВСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ Протоиерей Владимир Воробьев, профессор, ректор ПСТГУ, Н. А. Кривошеева (ПСТГУ) МИТРОПОЛИТ АРСЕНИЙ (СТАДНИЦКИЙ) О СОБОРЕ 19171918 ГГ. И...»

«НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ ''CHRONOS'' МУЛЬТИДИСЦИПЛИНАРНЫЙ СБОРНИК НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ ІІІ МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ВОПРОСЫ СОВРЕМЕННОЙ НАУКИ: ПРОБЛЕМЫ, ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ» (13 июня 2016г.) г. Москва2016 © Научный...»

«Центр научной политической мысли и идеологии Г ц юФ ( 100ША) Материалы Международной научно-общественной конференции (Москва, 19 декабря 2013 г.) Москва Наука и политика УДК 316.4.051.(73)(063) ББК 60.524.222.26 Г 54 Редакционно-издательская группа: С.С. Сулакшин (руководитель), В.Э. Багдасарян, В...»

«Этот документ относится к пункту 7.4 предварительной повестки дня Седьмая сессия Конференции Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака, 7-12 ноября 2016 года, Нью-Дели Аналитический обзор FCA Бюджет и план ра...»

«УДК 521.1 (06) : 629.78 ББК В3д : В63л Ю71 Юрий Ильич Гальперин. Рассказы друзей, коллег, учеников. 80 лет со дня рождения Книга посвящена 80-летию со дня рождения выдающегося ученого, одного из основоположников космических...»

«АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ» САРАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В КООПЕРАТИВНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ Материалы Междунаро...»

«VII международная конференция молодых ученых и специалистов, ВНИИМК, 20 13 г. ВОДОПОТРЕБЛЕНИЕ ПОДСОЛНЕЧНИКА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ МЕСТА ЕГО РАЗМЕЩЕНИЯ В СЕВООБОРОТАХ С КОРОТКОЙ РОТАЦИЕЙ Новохижний Н.В., Коваленко А.М., Тимошенко Г.З., Коваленко А.А. 73483, Украина, г. Херсон, пг...»

«Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова Институт проблем информационной безопасности МГУ Аппарат Национального антитеррористического комитета Академия криптографии Российской Федераци...»








 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.