WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

Pages:   || 2 |

««СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ - АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЦЕНТР КОНТРОЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ» ...»

-- [ Страница 1 ] --

Утвержден

БАРМ 00003-24 34 08-1-ЛУ

«СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ

- АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЦЕНТР КОНТРОЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ»

(«АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»))

Подсистема ««Исполнение заказа». Контроль исполнения контрактов»

Руководство пользователя

БАРМ 00003-24 34 08-1-ЛУ (C) 2011 ООО "Бюджетные и финансовые технологии" Содержание 1 О руководстве

2 Введение

3 Назначение программы

3.1 Функциональное назначение

3.2 Эксплуатационное назначение

3.3 Состав функций

4 Условия выполнения программы

4.1 Минимальный состав технических средств

4.2 Минимальный состав программных средств

4.3 Требования к персоналу (пользователю)

5 Выполнение программы

5.1 Предварительные настройки

5.2 Формирование контракта

5.2.1 Создание ЭД «Контракт»

5.2.2 Обработка ЭД «Контракт»

5.3 Шаблоны и приложения контрактов

1. О руководстве Документ является руководством пользователя подсистемы ««Исполнение заказа».

Контроль исполнения контрактов. » автоматизированного рабочего места «АЦКГосзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»).

В документе описаны общие принципы работы с подсистемой, основные понятия и термины.

Документ предназначен для участников процедуры государственных и муниципальных закупок, работающих с системой «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»).

Система автоматизации государственных закупок «АЦК-Госзаказ» («АЦКМуниципальный заказ») (Система «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»)) зарегистрирована в Российском агентстве по патентам и товарным знакам (РОСПАТЕНТ), Свидетельство № 2004610840 от 05.04.2004 г.

Компания ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное обеспечение без внесения изменений в пользовательскую документацию.

Документ соответствует версии 1.24. Последние изменения внесены 30.12.2011.

Документ содержит следующие разделы:

1. В разделе «Введение» содержится описание области, в которой автоматизируются процедуры государственных и муниципальных закупок, см. Глава 2, Введение.

2. В разделе «Назначение программы» описаны функциональное и эксплуатационное назначение подсистемы, состав функций, см. Глава 3, Назначение программы.

3. В разделе «Условия выполнения программы» содержится описание требования к техническим и программным средствам, требования к пользователю, выполнение которых необходимо для работы с подсистемой, см. Глава 4, Условия выполнения программы.

4. В разделе «Выполнение программы» описывается типовой вариант выполнения программы. Раздел состоит из следующих подразделов:

– «Предварительные настройки» – выполнение настроек, необходимых для правильной работы программы, см. раздел 5.1.

– «Формирование контракта» – формирование ЭД «Контракт», экспертиза и согласование документа, отправка документа на контроль в систему «АЦК-Финансы», см. раздел 5.2.

2. Введение Государственный или муниципальный контракт – договор, заключенный заказчиком с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения государственных или муниципальных нужд.

Государственный или муниципальный контракт заключается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг контракт признается исполненным со дня взаимного исполнения обязательств по контракту сторонами.

Оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной в государственном или муниципальном контракте.

Заказчик по согласованию с поставщиком может изменить не более, чем на десять процентов количество товаров, объем работ и услуг при изменении в потребностях, если это предусмотрено конкурсной или аукционной документацией. (Федеральный закон от 24.07.2005.№94-ФЗ. Ред. От 8.11.2007, статья 6) Государственный или муниципальный контракт может быть расторгнут по соглашению сторон или в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств поставщиком.

Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления осуществляют ведение реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказа.

В реестре контрактов содержится следующая информация:

– наименование заказчика - наименование государственного органа; органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления на размещение заказов;

– источник финансирования - федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, бюджет муниципального образования, внебюджетные источники финансирования (далее - внебюджетные средства);

– способ размещения заказа - с проведением торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, или без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

– дата проведения конкурса, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок - дата (день, месяц, год) проведения аукциона, указанная в протоколе аукциона, либо дата подведения итогов конкурса, указанная в протоколе рассмотрения заявок на участие в конкурсе, если контракт был подписан по результатам конкурса, признанного несостоявшимся, или в протоколе оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо дата подведения итогов проведения запроса котировок, указанная в протоколе рассмотрения и оценки котировочных заявок, а также номер и дата (день, месяц, год) соответствующего протокола или номер и дата (день, месяц, год) документа о согласовании размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях, когда такое согласование требуется, или соответствующая статья (часть, пункт) Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", являющегося основанием для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

– дата заключения контракта - день, месяц, год заключения контракта;

– предмет, цена контракта и срок его исполнения - полное наименование товаров, работ, услуг, производимых для государственных или муниципальных нужд, их стоимость, а также предполагаемый месяц и год исполнения контракта;

– сведения об организации поставщика, с которым заключен контракт - для юридических лиц и фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - для физических лиц, являющихся поставщиком (исполнителем, подрядчиком);

– сведения об исполнении (прекращении действия) контракта - информация об исполнении контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо о прекращении действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

Сведения, которые содержатся в реестрах контрактов, публикуются на официальном сайте субъекта Российской Федерации или муниципального образования.

3. Назначение программы

3.1 Функциональное назначение Подсистема ««Исполнение заказа». Контроль исполнения контрактов. » предназначена для автоматизации следующих процессов:

– заключения контракта с победителем по итогам размещения заказа, единственным поставщиком или единственным участником;

– автоматического расчета цен по итогам аукциона;

– формирование реестрового номера контракта;

– контроля формирования реестрового номера контракта;

– экспертизы и согласования контрактов распорядителем бюджетных средств;

– отказа от заключения контракта поставщиком или заказчиком.

Документ создается в списке документов без документа-основания или на основании ЭД «Решение о размещении заказа».

3.2 Эксплуатационное назначение Программа устанавливается и эксплуатируется в органах государственной власти РФ и органах местного самоуправления, а также в бюджетных учреждениях, уполномоченных органами государственной власти или органами местного самоуправления на формирование заказа.

Конечными пользователями программы являются сотрудники указанных подразделений, осуществляющие в установленном порядке контроль закупки продукции.

3.3 Состав функций Подсистема ««Исполнение заказа». Контроль исполнения контрактов.» включает следующие функции:

– Настройка контроля заполнения и обработки ЭД «Контракт», см. раздел 5.1;

– Формирование и обработка ЭД «Контракт», см. раздел 5.2.

4. Условия выполнения программы

4.1 Минимальный состав технических средств Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на разработку подсистемы « «Исполнение заказа». Контроль исполнения контрактов.».

4.2 Минимальный состав программных средств Для организации документооборота в целях проведения процедур государственного и муниципального заказа требуется установка и настройка дополнительного программного обеспечения.

В органах государственной власти РФ и органах местного самоуправления необходимо установить и настроить систему ЭЦП (CryptoPro версии 2.0 (Build 2049)). В случае если основной сервер приложений системы «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ») работает в среде, отличной от MS-Windows, то необходимо установить отдельную рабочую станцию с установленным программным обеспечением MS-Windows и Crypto-Pro для возможности как подписи документов ЭЦП, так и для проверки ЭЦП доставленных в центральную систему файлов.

Для вывода документов на печать на компьютере должен быть установлен пакет MS Office 2003 (MS Word, MS Excel).

4.3 Требования к персоналу (пользователю) Минимальное количество персонала, требуемого для работы подсистемы, должно составлять не менее 2 штатных единиц – системного администратора и конечного пользователя программы.

Системный администратор должен иметь профильное образование.

В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

– задача поддержания работоспособности и технических средств;

– задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств – операционной системы;

– задача установки (инсталляции) программы.

Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

Перед началом работы с подсистемой ««Исполнение заказа».

Контроль исполнения контрактов.» пользователю необходимо ознакомиться со следующей документацией:

1. «Система «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»). Подсистемы общего назначения. Руководство пользователя».

2. «Система «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»). Подсистема «Электронноцифровая подпись». Руководство пользователя».

–  –  –

Приемы работы с документами и списком документов описаны в разделах Общие приемы работы со списком документов и Общие приемы работы с документом.

5.1 Предварительные настройки Перед началом работы включаются контроли заполнения и обработки ЭД «Контракт».

Контроли включаются через пункт меню Сервис-Параметры системы, раздел Документооборот, см. рис. 5.1.

Рисунок 5.1.

Параметры системы, раздел «Документооборот»

В разделе Документооборот настраиваются следующие параметры:

1. Допустимый % отклонения цены в контрактах, договорах и счетах от нормативной

– в поле указывается допустимый процент отклонения цены на продукцию, указанной в ЭД «Контракт» и «Договор», созданных без документа-основания, и «Счет», над нормативной ценой в Справочнике цен. При обработке документов осуществляется контроль на непревышение цены на продукцию в документах над нормативной ценой с учетом введенного в параметре процента отклонения. В случае непрохождения контроля документы переходят в статус Несоответствие.

2. Минимальный интервал между платежами в графиках оплаты – из раскрывающегося списка выбирается интервал между платежами по графику оплаты в документах:

– День – в график добавляется дата оплаты закупаемой продукции.

– Квартал – в график добавляется период оплаты закупаемой продукции.

3. Минимальный интервал между поставками в графиках поставок – из раскрывающегося списка выбирается интервал между поставками по графику в документах:

– Дата – в график добавляется дата поставки продукции.

– Месяц – в график добавляется месяц поставки продукции.

– Квартал – в график добавляется квартальный период поставки продукции.

4. Максимально допустимая начальная (максимальная) цена контракта при размещении у субъектов малого предпринимальетства, руб. - при обработке ЭД "План график" осуществляется проверка, что сумма строк размещенных у СМП, объединенных в один лот, не превышает значения данного параметра. Иначе система выводит следующее сообщение: Максимально допустимая сумма размещения заказа у субъектов малого предпринимательства для лота не должна превышать значение системного параметра руб.

5. Для документов продукция в конечных группах – если параметр установлен, то при заполнении спецификации в документах можно выбрать только продукцию, которая относится к нижнему уровню дерева продукции.

6. Не выгружать документы со следующими кодами видов финансового обеспечения

– в поле выбираются коды видов финансового обеспечения. Если документы, содержат строки с указанными в параметре кодами видов финансового обеспечения, то при выгрузке в систему «АЦК-Финансы» информация по таким строкам выгружаться не будет.

7. Контролировать соответствие нормативным ценам в договоре и счетах, если нормативная цена не указана в справочнике цен – если параметр установлен, то при обработке ЭД «Контракт» и «Договор», созданных без документа-основания, и ЭД «Счет» осуществляется контроль на соответствие цены на продукцию в ЭД «Контракт», «Договор», «Счет» цене продукции в Справочнике цен. Контроль осуществляется, если цена на продукцию из ЭД «Контракт, «Договор», «Счет» в Справочнике цен не указана.

В случае непрохождения контроля документы переходят на статус Несоответствие. В поле Примечание указывается текст: Несоответствие цен нормативным ценам.

Примечание

В системе также осуществляется контроль на непревышение цены продукции из ЭД «Контракт», «Договор», «Счет» над ценой продукции из Справочника цен, если цена на продукцию из ЭД «Контракт» «Договор», «Счет» в Справочнике цен указана. Такой контроль не зависит от параметра Контролировать соответствие нормативным ценам в договоре и счетах, если нормативная цена не указана в справочнике цен. Но в случае непрохождения контроля документы также переходят на статус Несоответствие и в поле Примечание указывается текст: Несоответствие цен нормативным ценам.

8. Контролировать отсутствие в одном документе бюджетных строк из разных смет – параметр используется, если настроена совместная работа систем «АЦКГосзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ») и «АЦК-Финансы». Если он установлен, то при выгрузке ЭД «Контракт», в систему «АЦК-Финансы» осуществляется контроль на отсутствие в одном документе бюджетных строк с разными сметами. При непрохождении контроля на экране появится сообщение об ошибке, пример которого показан на рис. 5.2.

Рисунок 5.2.

Сообщение об ошибке о наличии в документе бюджетных строк с разными сметами

9. Счёт поставщика только из справочника в контрактах, договорах, заявках – если параметр установлен, то при обработке ЭД «Контракт» и «Договор» осуществляется контроль на заполненность поля Счет на закладках Общая информация и График оплаты. Контроль на заполненность поля Счет на закладке График оплаты осуществляется для контрактов с признаком многосторонний. При непрохождении контроля на экране появится сообщение, пример которого показан на рис. 5.3.

Рисунок 5.3.

Сообщение о незаполненности поля «Счет»

10.Контролировать ввод расходных обязательств – если параметр установлен, и в системном параметре Не выгружать документы с источником финансирования не указан код вида источника финансирования бюджетной строки, то при сохранении ЭД «Контракт», «Договор», «Счет» осуществляется контроль на ввод расходных обязательств. Расходное обязательство указывается в строках графика оплаты для ЭД «Контракт» и «Договор» и в бюджетных строках ЭД «Счет».

При непрохождении контроля на экране появится сообщение, см. рис. 5.4.

Рисунок 5.4.

Сообщение о неуказанном расходном обязательстве в бюджетной строке

11.Контролировать способы размещения групп продукций на соответствие способам размещения, указанным в документах – если параметр установлен, то осуществляется контроль на соответствие способов размещения для групп продукций, указанных в Справочнике товаров, работ и услуг способам размещения соответствующих групп продукций ЭД «План размещения», «Заявка на закупку», «Сводная заявка на закупку», «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении аукциона», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о закупке у единственного источника», «Решение о проведении предварительного отбора», «Конкурсная заявка поставщика», «Аукционная заявка поставщика», «Котировочная заявка поставщика», «Заявка на участие поставщика на участие в предварительном отборе», «Предложение по продукции», «Контракт» и «Договор», созданных без документа-основания, «Факт поставки» с типом Товарный чек, «Счет».

При непрохождении контроля на экране появится сообщение, пример которого представлен на рис. 5.5.

Рисунок 5.5.

Пример сообщения о несоответствии способа размещения группы продукции ЭД «Контракт» группе продукции в справочнике товаров, работ и услуг

12.Запретить создание дублирующих фактов поставок - если параметр установлен, то при сохранении и/или выполнении действия Направить на контроль со статусов Отложен и Новый, ЭД «Факт поставки» осуществляется проверка на наличие в системе факта поставки, в котором значения Номер, Дата, Код организации, ИНН, КПП совпадают с аналогичными значениями сохраняемого документа. При наведении курсора на название параметра, на экране появляется сообщение: Критерием является полное совпадение значений полей «Номер», «Дата», «Код организации», «ИНН», «КПП» фактов поставок в рамках одного родительского документа.

Если в системе существует ЭД «Факт поставки» с одинаковыми значениями полей, то проверяется совпадение ID и типа документа-основания существующего и сохраняемого ЭД «Факт поставки». При совпадении всех значений новый ЭД «Факт поставки» не сохраняется и не запускается в обработку. Если ID или тип документа-основания сохраняемого ЭД «Факт поставки» отличаются от значений уже существующего в системе ЭД «Факт поставки», то новый ЭД «Факт поставки»

сохраняется и запускается в обработку. Если в системе существует ЭД «Факт поставки»

с одинаковыми значениями полей, то проверяется наличие документа-основания существующего и сохраняемого ЭД «Факт поставки». При отсутствии документаоснования у существующего и сохраняемого ЭД «Факт поставки» новый ЭД «Факт поставки» не сохраняется и не запускается в обработку. Если документ-основание отсутствует у одного из сравниваемых документов, то новый ЭД «Факт поставки»

сохраняется и запускается в обработку.

–  –  –

Игнорировать контроль имеет право пользователь, для которого указана роль «Позволять игнорировать контроль на создание в системе дублей Фактов поставок».

13.Контролировать включение в план закупок подчиненных групп продукции – если параметр установлен, то осуществляется контроль на наличие в системе ЭД «План закупок» для указанного заказчика, на указанный год и с группами продукции, которые являются вышестоящими или нижестоящими для групп продукции проверяемого плана.

При непрохождении контроля на экране появится сообщение об ошибке.

Рисунок 5.6.

Сообщение о существовании плана закупок для указанного заказчика на указанный год с группой продукции, которая является вышестоящей или нижестоящей для нового плана закупок

–  –  –

В случае прохождения контроля ЭД «План закупок» переходит на один из статусов:

Согласование РБС или Согласование.

14.Контролировать заполнение поля «Потребность - если параметр установлен, то при сохранении ЭД «План закупок», «Заявка на закупку», «Контракт», «Договор», «Счет» осуществляется контроль на обязательность заполнения поля Потребность. При непрохождении контроля на экране появляется сообщение:

Рисунок 5.7.

Сообщение о незаполненном поле «Потребность»

15.Количество первых символов в коде территории ОКАТО, по которым осуществляется разбивка продукции на лоты – в параметре указывается количество символов в коде ОКАТО, по которым производится деление на лоты в электронных документах системы АЦК.

16.Наследовать основание документов – в случае, если на основе документа осуществляется формирование нового, основание документа переносится.

17.Копировать вложенные файлы при перерегистрации и формировании новых документов из отказанных Наследовать дату проведения при формировании документов - параметр влияет на поле Дата проведения при включении

– ЭД "Заявка на закупку" и/или ЭД "Сводная заявка на закупку" в ЭД "Сводная заявка на закупку"

– ЭД "Заявка на закупку" и/или ЭД "Сводная заявка на закупку" в решения.

–  –  –

Параметр не влияет на дату проведения ЭД "Решение о проведении торгов на ЭТП".

В таблице содержатся правила наследования даты при включенном параметре:

Таблица 5.1.

Правила наследования при включенном параметре

–  –  –

19.Контролировать одноименные товары, работы, услуги по коду ОКДП - если параметр активирован, то он перекрывает значение параметра Количество символов в коде группы продукции являющихся критерием одноименности в ветках Документооборот-Планирование-Год и Документооборот-План размещения, т.е.

одноименными товарами, работами, услугами являются те группы продукции, у которых связанный Код ОКДП входит в одну запись справочника Критерий одноименности.

Контроль осуществлять по проводкам (учитываются по атрибутам Заказчик, Группа продукции (с учетом однотипности), Способ размещения, Год и Сумма на квартал).

В случае не прохождения проверки система выдает сообщение об ошибке:

Рисунок 5.8.

Сообщение об ошибке

20.Контролировать заполнение поля "БИК" в контрактах, договорах и счетах если параметр активрован, то в контрактах, договорах и счетах поле БИК становится обязательным для заполнения.

21.Контролировать заполнение поля "Счет контрагента" в контрактах, договорах и счетах - если параметр активрован, то в контрактах, договорах и счетах поле Счет блока Контрагент становится обязательным для заполнения.

22.Контролировать заполнение поля "Счета УФК" в контрактах, договорах и счетах, если указан лицевой счет контрагента - если параметр активрован, то в контрактах, договорах и счетах поля Счет УФК и УФК становятся обязательными для заполнения, если в поле Счет блока Контрагент указан Лицевой счет.

23.Разрешать изменять единицу измерения для продукции выбранной из справочника - если параметр активирован, то поле единица измерения в редакторе спецификации доступно для изменения, если продукция выбрана из справочника, при этом, при изменении еденицы измерения, не удаляется код продукции. Параметр влияет на редакторы спецификации ЭД Заявка на закупку, Контракт, Договор, Заявока поставщика, Предварительный отбор.

24.Причина отказа только из справочника - если параметр активирован, то при отказе документа причина должна быть выбрана из справочника отказов. Причина отказа становится обязательной для заполнения.

Группа настроек Контракт включается через пункт меню Сервис-Параметры системы, см.рис. 5.9.

Рисунок 5.9.

Параметры системы, подраздел «Контракт», закладка "Общие"

На закладке Общие настраиваются следующие параметры:

1. Способ размещения, проставляемый в контракте по умолчанию – в поле выбирается способ размещения заказа, который указывается по умолчанию в поле Способ размещения на закладке Документ-основание при создании ЭД «Контракт» вручную без документа-основания.

2. Формировать договор на оказание услуг – если параметр установлен, то для ЭД «Контракт», который относится к группе контрактов на оказание услуг и находится в статусе согласован, можно выполнить действие Сформировать договоры.

Если параметр не установлен, то выполнить действие нельзя. На экране появится предупреждение об ошибке, см. рис. 5.10.

Рисунок 5.10.

Предупреждение о невозможности формирования договоров

3. Формировать договор на выполнение работ – если параметр установлен, то для ЭД «Контракт», который относится к группе контрактов на выполнение подрядных работ и находится в статусе «согласован», можно выполнить действие Сформировать договоры.

Если параметр не установлен, то выполнить действие нельзя. На экране появится предупреждение об ошибке (см. рис. 5.10).

4. Проведение экспертизы контрактов распорядителем бюджетных средств - если параметр установлен, то проводится экспертиза контракта распорядителем бюджетных средств.

Если для заказчика, указанного в контракте, существует вышестоящая организация с ролью Распорядитель, то ЭД «Контракт» переходит на статус Экспертиза РБС при выполнении действий:

– Направить на контроль или Подписать ЭД «Контракт» на статусе Отложен и Новый. ЭД «Контракт» переходит на статус Экспертиза РБС после прохождения контроля на соответствие плану размещения и контроля на соответствие нормативным ценам (если контракт создан без документа-основания). При выполнении действий контроли могут быть отключены.

– Проверить повторно ЭД «Контракт» на статусе Несоответствие плану. ЭД «Контракт» переходит на статус Экспертиза РБС после прохождения контроля на соответствие плану размещения и контроля на соответствие нормативным ценам.

При выполнении действия контроль на соответствие нормативным ценам может быть отключен.

– Игнорировать ЭД «Контракт» на статусе Несоответствие плану. ЭД «Контракт»

переходит на статус Экспертиза РБС после прохождения контроля на соответствие нормативным ценам. При выполнении действия контроль на соответствие нормативным ценам может быть отключен.

5. Разрешить редактирование спецификации контракта – если параметр установлен, то в ЭД «Контракт» на статусе Новый редактируется информация на закладке Спецификация. При необходимости добавляется уже существующая продукция, для которой указывается другая цена.

6. Пропускать статус «Исполнен - если параметр установлен, при переходе контракта на соответствующий статус контроль не осуществляется.

В группе полей Для новых контрактов, созданных в случае перерегистрации исходного контракта, находящегося на исполнении настраиваются следующие параметры:

7. Контролировать отличие количества порожденного контракта от исходного контракта для:

– товаров на;

–  –  –

Параметры раздела:

– % - в поле указывается процент от количества исходного ЭД «Контракт», который учитывается при осуществлении контроля.

– Способ размещения - способ размещения контракта, для которого осуществляется контроль. Выбирается в справочнике Способы размещения. Для выбора доступны способы размещения: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Закупка у единственного источника, Открытый аукцион, Закрытый аукцион. При необходимости выбирается несколько способов размещения.

–  –  –

Если параметр(ы) деактивирован(ы), то поля % и Способ размещения не заполняются.

По умолчанию контроль осуществляется для продукции с типом Товар для всех способов размещения с 10%-ым отклонением.

Если параметр(ы) активирован(ы), то при выполнении действий Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт на статусе Новый, осуществляется контроль на непревышение количества продукции документа над количеством продукции ЭД «Контракт», на основании которого он сформирован, с учетом процента. Процент от количества, который учитывается при осуществлении контроля, вводится в поле %.

В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение об ошибке, см.

рис. 5.11.

Рисунок 5.11.

Пример сообщения о несоответствии количества нового и перерегистрированного ЭД «Контракт»

Выполнение действия становится невозможным.

Контроль осуществляется для ЭД «Контракт»:

1. в спецификации которого содержится продукция с типом, для которой необходимо осуществлять контроль по количеству (активирован системный параметр Контролировать отличие количества порожденного контракта от исходного контракта для);

2. созданных в результате перерегистрации;

3. в цепочке родительских документов которого есть «Решение о проведении конкурса/аукциона» со способом размещения «открытый/закрытый конкурс/ аукцион» с активированным признаком Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта или ЭД «Решение о закупке у единственного источника» (в зависимости от способа размещения, определенного в системном параметре для контракта с заданным типом), или контракт со способом размещения Открытый/ закрытый конкурс/аукцион, закупка у единственного источника (в зависимости от способа размещения, определенного в системном параметре для контракта с заданным типом), созданный без родительского документа (первый в цепочке контракт) с активированным признаком Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта.

–  –  –

Контроли продукции с типом Товар, Работа, Услуга не зависят друг от друга.

8. Контролировать отличие суммы родительского решения/лота от суммы контракта на

– поставку товаров;

– выполнение работ;

– оказание услуг.

Параметр:

– Способ размещения - способ размещения контракта, для которого осуществляется контроль. Выбирается в справочнике Способы размещения. Для выбора доступны способы размещения: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Открытый аукцион, Закрытый аукцион. При необходимости выбирается несколько способов размещения.

Если параметр(ы) активирован(ы), то при выполнении действий Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Новый, Отложен, который является первым в цепочке контрактов, осуществляется контроль на непревышение суммы ЭД «Контракт» над суммой ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона», на основании которого он сформирован, или над суммой лота решения.

В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение об ошибке, см.

рис. 5.12.

Рисунок 5.12.

Пример сообщения о превышении суммы контракта над суммой решения Выполнение действия над документом становится невозможным.

Контроль осуществляется для ЭД «Контракт»:

a. в спецификации которого содержится продукция с типом, для которой необходимо осуществлять контроль по сумме (активирован системный параметр Контролировать отличие суммы родительского решения/лота от суммы контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), b. созданного автоматически (на основании решения) или с документом-основанием (решение), c. в цепочке родительских документов которого есть ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона» со способом размещения «открытый/закрытый конкурс/ аукцион» (в зависимости от способа размещения, определенного в системном параметре для контракта с заданным типом) с активированным признаком Разрешено увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта.

–  –  –

Контроли продукции с типом Товар, Работа, Услуга не зависят друг от друга.

9. Выгружать контракты на оказание финансовых услуг – при включенном параметре ЭД «Контракт», у которых включен параметр Предоставление кредита, в систему «АЦК-Финансы» выгружаются. Контракты с включенным параметром Предоставление кредита выгружаются в систему «АЦК-Финансы» с учетом всех условий, при которых выгружаются контракты без признака Предоставление кредита.

При выключенном параметре ЭД «Контракт», у которых включен параметр Предоставление кредита, в систему «АЦК-Финансы» не выгружаются.

В систему «АЦК-Финансы» выгружаются контракты со способами размещения:

– Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Открытый аукцион, Закрытый аукцион, Электронный аукцион, сформированные на основании ЭД «Решение о размещении заказа».

– Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Открытый аукцион, Закрытый аукцион, Электронный аукцион, сформированные без документа-основания.

10.Выгружать прикреплённые файлы – если данный параметр установлен, при взаимодействии с «АЦК-Финансы» кроме информации о контракте, будут направляться прикреплённые к ЭД «Контракт» файлы.

11.Осуществлять контроль в СКИБ контрактов бюджетных учреждений - если параметр активен, то в СКИБ выгружаются контракты, содержащие в качестве бюджетополучателей в графике оплаты организации с ролью Бюджетное учреждение.

Если параметр не активен, то контракты, содержащие в качестве бюджетополучателей в графике оплаты организации с ролью Бюджетное учреждение, в СКИБ не выгружаются. Если только часть организаций в графике оплаты являются Бюджетными учреждениями, то при выгрузке таких контрактов информацию по строкам Бюджетных учреждений не выгружается.

12.Устанавливать по умолчанию признак "Выгружать на ООС" - если параметр включен, то в ЭД "Контракт" автоматически устанавливается признак Выгружать на ООС, без возможности изменения. Если параметр выключен, то в ЭД "Контракт" признак Выгружать на ООС доступен для редактирования.

–  –  –

Если пользователь обладает специальным правом Позволять редактировать признак "Выгружать на ООС", то возможность редактирования признака в ЭД "Контракт" не зависит от данного параметра.

13.В группе полей Сумма обеспечения исполнения контракта настраиваются следующие системные параметры:

– Начальная сумма контракта – начальная (максимальная) цена контракта или лота.

По умолчанию указывается цена 50 млн. рублей. Поле доступно для редактирования.

– Проценты ниже суммы – если начальная (максимальная) цена контракта или лота меньше суммы, указанной в параметре Начальная сумма контракта, то сумма обеспечения исполнения контракта, которая указывается в качестве требования конкурсной или аукционной документации, не должна превышать 30% от начальной (максимальной) цены контракта.

– Проценты выше суммы – если начальная (максимальная) цена контракта или лота превышает сумму, указанную в параметре Начальная сумма контракта, то в системе невозможно указать в качестве требования конкурсной или аукционной документации сумму обеспечения исполнения контракта меньше 10% и больше 30% от начальной (максимальной) цены контракта.

Закладка Реестр контрактов представлена на рис. 5.13:

Рисунок 5.13.

Параметры системы, подраздел «Контракт», закладка "Реестр контрактов"

На закладке Реестр контрактов настраиваются следующие параметры:

1. Контролировать на заполненность и разрешить редактировать реестровый номер на статусе – из раскрывающегося списка выбирается режим контроля заполнения реестрового номера в ЭД «Контракт».

– Не контролировать – контроль заполнения реестрового номера в ЭД «Контракт» не осуществляется.

– Новый/Отложен – контроль на заполнение реестрового номера осуществляется при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт»

на статусе Отложен или Новый.

– Несоответствие/Экспертиза – контроль на заполнение реестрового номера осуществляется при выполнении действия Согласовать над ЭД «Контракт» на статусе Несоответствие или Экспертиза.

– Согласован – контроль на заполнение реестрового номера осуществляется при выполнении действия На исполнение или Отправить в СКИБ над ЭД «Контракт»

на статусе согласован.

– Исполнение – контроль на заполнение реестрового номера осуществляется при выполнении действий Завершить обработку и Перерегистрировать над ЭД «Контракт» на статусе Исполнение.

В случае неправильного заполнения реестрового номера (реестровый номер не заполнен или введен реестровый номер неверной длины) на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.14.

Рисунок 5.14.

Сообщение о неверном заполнении реестрового номера в ЭД «Контракт»

Выполнение действий над документом становится невозможным.

2. При наличии реестрового номера в первичном контракте выводить его в «Сведения о контракте - если параметр активирован, то реестровый номер контракта, который является первым в цепочке контрактов, выводится в печатную форму «Сведения о контракте» на всех статусах документа

3. Дату формирования сведений о контракте заполнять – из списка выбирается одно из значений:

– текущей датой,

– датой перевода на статус «Экспертиза»,

– датой перевода на статус «Согласован»,

– датой перевода на статус «Исполнение».

По умолчанию значение параметра заполняется значением Датой перевода на статус Экспертиза.

4. Дату формирования сведений об исполнении (прекращении действия) контракта заполнять – из списка выбирается одно из значений:

– текущей датой,

– датой Исполнения / Расторжения;

– датой перевода на статус «Исполнен»,

– датой перевода на статус «Обработка завершена».

По умолчанию значение параметра заполняется значением Датой Исполнения/ Расторжения.

5. Исправление сведений о контракте учитывать как измененные - если параметр активирован:

– то при формировании сведений о контракте, в поле Тип сведений, выводится значение Измененные, если у контракта заполнено поле Тип изменения.

– то в реестре контрактов, в поле Номер изменения на единицу увеличиваетсять изменение независимо, от типа изменения (Исправление сведений или Изменение контракта, когда контракт достигает статуса на котором контролируется реестровый номер.

6. Признак «Выгружать на ООС» в сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта - из списка выбирается одно из следующих значений:

– Требовать заполнения - признак при создании документа должен быть автоматически выставлен и не доступен для редактирования.

– Разрешать заполнение - признак должен быть доступен для редактирования на статусе «Отложен».

– Запрещать заполнение - признак при создании документа должен быть выключен и не доступен для редактирования.

Значение признака изменяется при обработке.

Пример 5.1.

Если признак был установлен в документе, а значение параметра системы изменено на Запрещать заполнение, то при возврате документа на статус Отложен признак остается заполненным и не доступным для редактирования.

В группе настроек Контроли настраиваются контроли соответствия информации, указанной в ЭД «Контракт», см. рис. 5.15.

Рисунок 5.15.

Параметры системы, подраздел «Контроли», закладка «Контракты»

На закладке Контракты настраиваются параметры:

1. Дата «Действителен с не ранее даты проведения процедуры – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Отложен или Новый осуществляется контроль, чтобы дата вступления в действие ЭД «Контракт» не была меньше даты проведения процедуры закупки, указанной в ЭД «Решение о размещении заказа», на основании которого он сформирован. При непрохождении контроля на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.16.

Рисунок 5.16.

Сообщение о несоответствии дат в ЭД «Контракт» и «Решение о размещении заказа»

Выполнение действия становится невозможным.

2. Соответствие заказчика в контракте родительскому решению – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Отложен или Новый осуществляется контроль на совпадение организаций заказчиков, указанных в ЭД «Контракт» и «Решение о размещении заказа», на основании которого он сформирован. В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.17.

Рисунок 5.17.

Сообщение о несоответствии организаций заказчиков, указанных в ЭД «Контракт» и «Решение о размещении заказа»

Выполнение действия над документом становится невозможным.

3. Соответствие бюджетополучателей в строках графика оплаты контракта заявкам на закупку – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Отложен или Новый осуществляется контроль на совпадение организаций бюджетополучателей, указанных в графике оплаты ЭД «Контракт» и графике оплаты ЭД «Заявка на закупку», включенных в ЭД «Решение о размещении заказа», на основании которого заключен контракт. В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.18.

Рисунок 5.18.

Сообщение о несоответствии организаций бюджетополучателей, указанных в ЭД «Контракт» и «Заявка на закупку»

Выполнение действия над документом становится невозможным.

4. Контроль на наличие в графике поставки контракта дат, выходящих за границы действия контракта – если параметр установлен, то при запуске в обработку ЭД «Контракт» осуществляется контроль на наличие в графике поставки дат, выходящих за границы действия контракта. При непрохождении контроля на экране появляется сообщение:

Рисунок 5.19.

Сообщение о существовании в графике поставки даты, выходящей за границы срока действия контракта Выполнение действия становится невозможным.

5. Запретить создание дублирующих контрактов – если параметр установлен, то при сохранении и/или выполнении действия Направить на контроль со статусов Отложен и Новый, ЭД «Контракт» осуществлять проверку на наличие в системе контракта, в котором значения Номер, Дата, Код заказчика, Код организации, ИНН, КПП, Счет, БИК, Коррсчет совпадают с аналогичными значениями сохраняемого документа.

При наведении курсора на название параметра, на экране появляется сообщение: Критерием является полное совпадение значений полей «Номер», «Дата», «Код заказчика», «Код организации», «ИНН», «КПП», «Счет». «БИК», «Коррсчет» обрабатываемого документа.

Примечание

Контроль выполняется для ЭД «Контракт», которые не имеют документаоснования или документ-основание которых находится на любом статусе, кроме статусов Перерегистрация, Отказан, Отказан ФО. Игнорировать контроль имеет право пользователь, для которого указана роль Позволять игнорировать контроль на создание в системе дублей Контрактов.

6. Контроль на совпадение в контракте и родительском документе пар «позиция спецификации – место поставки – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Отложен или Новый осуществляется контроль на соответствие мест поставки и позиций спецификации, указанных в ЭД «Контракт» местам поставки и позициям спецификаций ЭД «Решение о закупке у единственного источника», а также заявок победителей и единственных участников, которые сформированы на основании ЭД «Решение о размещении заказа». При непрохождении контроля на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.20.

Рисунок 5.20.

Сообщение о несоответствии мест поставки и позиций спецификации в ЭД «Контракт» и заявке поставщика или ЭД «Решение о закупке у ед. источника»

Выполнение действия над документом становится невозможным. Контроль не осуществляется для контрактов у которых родительское решение выгружалось на ООС.

7. Контроль на превышение суммы по паре «позиция спецификации – место поставки» над суммой по той же паре родительского контракта/решения/заявки победителя – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Отложен или Новый осуществляется контроль на совпадение сумм в графиках поставки, указанных в ЭД «Контракт» суммам графиков поставок ЭД «Решение о закупке у единственного источника», а также заявок победителей и единственных участников, которые сформированы на основании ЭД «Решение о размещении заказа». При невыполнении условий контроля на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.21.

Рисунок 5.21.

Сообщение о несоответствии суммы в графиках поставки ЭД «Контракт» и «Котировочная заявка поставщика»

Выполнение действия над документом становится невозможным. Контроль не осуществляется для контрактов у которых родительское решение выгружалось на ООС.

8. Соответствие количества в графике поставок контракта заявке поставщика (решению о закупке у ед. источника) – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт» на статусе Отложен или Новый осуществляется контроль на соответствие количества закупаемой продукции в графиках поставки, указанных в ЭД «Контракт» количеству закупаемой продукции ЭД «Решение о закупке у единственного источника», а также заявок победителей и единсвтенных участников, которые сформированы на основании ЭД «Решение о размещении заказа». При непрохождении контроля на экране появится сообщение об ошибке, см. рис. 5.22.

Рисунок 5.22.

Сообщение о несоответствии количества закупаемой продукции в графиках поставки ЭД «Контракт» и «Котировочная заявка поставщика»

Выполнение действия становится невозможным. Контроль не осуществляется для контрактов у которых родительское решение выгружалось на ООС.

9. Соответствие мест поставок и позиции спецификации родительскому контракту (для перерегистрированных контрактов) – если параметр установлен, то при выполнении действия Подписать или Направить на контроль над ЭД «Контракт»

на статусе Новый осуществляется контроль на соответствие мест поставок и позиций спецификации, указанных в новом и перерегистрированном ЭД «Контракт». В случае несоответствия мест поставки и позиций спецификации на экране появится сообщение об ошибке. Выполнение действия над документом становится невозможным.

10.Контроль на отсутствие в контракте пар «позиция спецификации - место поставки», присутствующих в спецификации родителя (решение, заявка победителя) – если параметр установлен, то при запуске в обработку ЭД «Контракт» осуществляется контроль соответствия пар «позиция спецификации – место поставки» в родительском и контролируемом документах. В случае непрохождения контроля на экране появляется сообщение. Пример сообщения показан на рис. 5.23.

Рисунок 5.23.

Сообщение о том, что пара «позиция спецификации – место поставки»

обрабатываемого документа не найдена в родительском документе Выполнение действия становится невозможным.

11.Контроль на превышение цены по паре «позиция спецификации - место поставки» из контракта максимальной цены по той же паре в спецификации родителя (решение, заявка победителя) – если параметр установлен, то при запуске в обработку ЭД «Контракт» осуществляется контроль на то, чтобы цена каждой пары «позиция спецификации – место поставки» обрабатываемого контракта не превышала максимальную цену соответствующей пары родительского документа. Контроль не осуществляется для контрактов у которых родительское решение выгружалось на ООС.

Рисунок 5.24.

Сообщение о том, что цена пары «позиция спецификации – место поставки»

обрабатываемого контракта превышает цену соответствующей пары родительского документа

–  –  –

Контроль не осуществляется, если в цепочке родительских документов обрабатываемого ЭД «Контракт» есть документ с активированным параметром Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения контракта.

Контроль не выполняется, если способ размещения обрабатываемого контракта Открытый аукцион, закрытый аукцион, Открытый аукцион в электронной форме.

12.Контроль на превышение суммы контракта над суммой родителя (решение, заявка победителя) – если параметр установлен, то при запуске в обработку ЭД «Контракт»

осуществляется контроль на то, что сумма обрабатываемого контракта не должна превышать сумму родительского документа. При непрохождении контроля на экране появляется сообщение:

Рисунок 5.25.

Сообщение о превышении суммы контракта над суммой родительского документа Выполнение действия становится невозможным.

–  –  –

Контроль не осуществляется, если в цепочке родительских документов обрабатываемого ЭД «Контракт» есть документ с активированными параметрами: Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта и/ или Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения контракта.

13.Контроль на совпадение количества по паре «позиция спецификации - место поставки» из контракта с количеством по той же паре из спецификации родителя (решение, заявка победителя) – если параметр установлен, то при запуске в обработку ЭД «Контракт» осуществляется контроль на то, чтобы количество по паре «позиция спецификации – место поставки» в контролируемом документе было равно количеству соответствующей пары родительского документа. При непрохождении контроля на экране появляется сообщение:

Рисунок 5.26.

Сообщение о несоответствии количества продукции обрабатываемого документа количеству продукции родительского документа

–  –  –

Контроль не осуществляется, если в цепочке родительских документов обрабатываемого ЭД «Контракт» есть документ с активированным параметром Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта.

–  –  –

В обрабатываемом контракте можно изменять даты поставки. Контролируется только количество продукции. Контроль не осуществляется для контрактов у которых родительское решение выгружалось на ООС.

14.Контроль на превышение суммы по паре «позиция спецификации - место поставки» из всех дочерних договоров над суммой по той же паре в родительском контракте – если параметр установлен, то при запуске в обработку ЭД «Договор»

осуществляется контроль на то, чтобы сумма по паре «позиция спецификации – место поставки» в контролируемом документе не превышала сумму соответствующей пары родительского ЭД «Контракт». При непрохождении контроля на экране появляется сообщение:

Рисунок 5.27.

Сообщение о том, что сумма по паре «позиция спецификации – место поставки» ЭД «Договор» превышает сумму по соответствующей паре родительского ЭД «Контракт»

Выполнение действия становится невозможным.

15.Контроль на превышение суммы оплаты над суммой контракта – если параметр установлен, то при запуске в обработку перерегистрированного ЭД «Контракт»

осуществляется контроль на то, чтобы сумма обрабатываемого контракта была не меньше суммы оплаты родительского контракта.

Рисунок 5.28.

Сообщение о превышении суммы оплаты родительского документа над суммой перерегистрированного контракта

–  –  –

В родительском контракте на закладке История оплаты на статусе Исполнение может быть указана частичная оплата.

16.Контроль на превышение количества по паре «позиция спецификации - место поставки» во всех дочерних фактов поставки над количеством по той же паре в родительском контракте – параметр не используется.

17.Контролировать сумму фактов поставки – если установлен данный параметр, то при заполнении информации об оплате по итогам исполнения (расторжения) контракта будет осуществляться сопоставление данных с информацией по фактам поставки.

18.Контролировать сумму оплаты - если установлен данный параметр, то при заполнении информации об оплате осуществляется контроль данных на соответствие.

19.Разрешено редактировать КПП в контракте – если установлен данный параметр, то при вводе информации о контракте можно внести или отредактировать информацию о КПП заказчика (участника размещения заказа).

20.Контроль на превышение суммы контракта начальной (максимальной) цены контракта, установленной в родительском решении – если установлен данный параметр, в случае ввода информации о контракте, где его цена будет превышать начальную (максимальную) цену контракта ЭД «Решения», при переводе решения в обработку в системе будет появляться блокирующее действия сообщение об ошибке.

21.Контроль на соответствие в контракте и родительском решении "Условия оплаты"

- при активированном параметре, проверяется соответствие условия оплаты в контракте и родительском решении/лоте, если найдено несоответствие, обработка документа останавливается, выдается сообщение об ошибке: "Условие оплаты не соответствует родительскому решению".

22.Контроль на соответствие в контракте и родительском решении "Условия поставки" - при активированном параметре, проверяется соответствие условия поставки в контракте и родительском решении/лоте, если найдено несоответствие, обработка документа останавливается, выдается сообщение об ошибке: "Условие поставки не соответствует родительскому решению".

Для сохранения настройки параметров системы нажимается кнопка OK или Применить.

5.2 Формирование контракта 5.2.1 Создание ЭД «Контракт»

ЭД «Контракт» создается следующими способами:

– вручную без документа-основания, см. раздел 5.2.1.1.2;

– вручную с документом-основанием, см. раздел 5.2.1.1.3;

– автоматически при перерегистрации ЭД «Контракт», см. 2;

– автоматически при отказе ЭД «Контракт», см. раздел 5.2.1.1.3;

– автоматически при обработке ЭД «Решение о размещении заказа».

–  –  –

Описание автоматического создания ЭД «Контракт» при обработке ЭД «Решение о размещении заказа» см. в документации «Система «АЦК-Госзаказ» («АЦКМуниципальный заказ»). Подсистема «Решения о размещении заказа». Руководство пользователя».

5.2.1.1 Создание ЭД «Контракт» в списке документов Список ЭД «Контракт» открывается через пункт меню Документы-Контракты, см.

рис. 5.29.

Рисунок 5.29.

Список ЭД «Контракт»

В верхней части списка документов находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новый контракт, открыть форму просмотра или редактирования контракта, вывести контракты на печать.

Для удобства работы со списком документов используется панель фильтрации, которая становится доступной при нажатии кнопки. Панель состоит из двух блоков, второй блок панели фильтрации становится доступным после активации кнопки Дополнительно, выключение второй панели производится по кнопке Свернуть.

С помощью следующих параметров фильтрации можно ограничить выборку контрактов по:

Дата с … по (дата создания контракта), Номер документа, Статус, Способ размещения, Тип контракта, Заказчик, Бюджетополучатель, Организатор, Контрагент, ИНН/ Наименование, Условие поставки, Условие оплаты, Сумма с … по, Срок действия с … по, Дата реестрового № с … по (дата присвоения реестрового номера), Наличие ЭЦП, Код продукции, Наименование продукции, Номер родительского документа, Тип родительского документа, Объект, Реестровый номер, Потребность, КБК, Дата начала с... по (дата начала действия контракта), Дата окончания с... по (дата окончания действия контракта), Экспорт в СКИБ, Исполненые/Расторгнутые, Причина отказа. Также на панели фильтрации с помощью переключателя можно выбрать тип документов, которые должны присутствовать в списке: Все, С документом-основанием, Без документа-основания. При выборе типа С документом-основанием на панели фильтрации станет доступным поле Тип родительского документа, в котором с помощью переключателя выбирается класс документа, на основании которого сформирован ЭД «Контракт»: Решение или Контракт.

Рядом с полями Срок действия с … по располагается режим Только внутри диапазона.Если режим Только внутри диапазона выключен, то в списке отражаются документы, срок действия которых частично находится внутри выбранного диапазона, выходя за рамки дат, указанных в полях Срок действия с … по.

Если он включен, то в списке отражаются только документы со сроками действия, которые находятся внутри выбранного периода.

С помощью выпадающего списка Исполненые/Расторгнутые на панели фильтрации можно выбрать документы по степени их исполнения: Все, Полностью исполненные, Расторгнутые. Полностью исполненными считаются контракты, у которых сумма контракта равна сумме оплаты. Расторгнутыми считаются контракты, над которыми было выполнено действие Расторгнуть.

С помощью выпадающего списка Экспорт в СКИБ на панели фильтрации можно выбрать документы, по признаку выгрузки в СКИБ: Все, Выгруженные, Не выгруженные.

В поле Наличие ЭЦП есть для ролей из Справочника ролей пользователей выбираются роли пользователя, для которых в системе установлена ЭЦП. Рядом с полем располагается режим Есть хотя бы одна ЭЦП с перечисленными ролями. Если режим выключен, то в списке отражаются документы, подписанные пользователем, для всех ролей которого, указанных поле Наличие ЭЦП есть для ролей имеется признак Роль для ЭЦП. Если режим включен, то в списке отражаются документы, подписанные пользователем, хотя бы одна роль которого имеет признак Роль для ЭЦП.

В поле Наличие ЭЦП нет для ролей из Справочника ролей пользователей выбираются роли пользователя, для которых в системе не установлены ЭЦП. Рядом с полем располагается режим Нет хотя бы одной ЭЦП с перечисленными ролями. Если режим выключен, то в списке отражаются документы, для всех ролей которого, указанных поле Наличие ЭЦП нет для ролей признак Роль для ЭЦП отсутствует. Если режим включен, то в списке отражаются документы, хотя бы одна роль которого не имеет признак Роль для ЭЦП.

С помощью переключателя И/ИЛИ выбираются документы, удовлетворяющие либо условиям, указанным в обоих полях (Наличие ЭЦП есть для ролей/Наличие ЭЦП нет для ролей), либо условиям, указанным в одном из полей (Наличие ЭЦП есть для ролей/ Наличие ЭЦП нет для ролей).

При выборе организаций заказчиков в поле Заказчик появляется возможность включить режим подведомственные. В результате в списке будут содержаться документы не только выбранных заказчиков, но и подведомственных организаций.

Если фильтр последние порожденные включен, то в списке отражаются документы, которые в цепочке документов являются последними порожденными документами из документа-основания.

В результате выбора параметров в списке документов будут отражаться те документы, информация в которых соответствует выбранным параметрам на панели фильтрации.

Например, при выборе в поле Заказчик на панели фильтрации наименования заказчика и нажатии на кнопку Обновить список F5 в списке документов отфильтруются контракты, в которых указан выбранный на панели фильтрации заказчик.

Для удаления выбранных параметров фильтрации используется кнопка.

–  –  –

Рисунок 5.30.

Редактор контракта, закладка «Общая информация»

В заголовочной части Редактора контракта заполняются следующие поля:

– Номер – номер контракта, заполняется автоматически, в соответствии с правилом генерации номеров. Поле доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый.

Обязательное для заполнения поле.

– Дата – дата создания контракта. По умолчанию указывается дата рабочая дата системы, которая указывается при запуске программы. Поле доступно для редактирования.

Обязательное для заполнения поле.

– Оплачено – сумма, оплаченная по контракту. Поле заполняется автоматически при заполнении истории оплаты по контракту и не доступно для редактирования.

– Вид документа - при создании из решения заполняется автоматически: если организация заказчика имеет роль Бюджетное учреждение", то заполняется значением Гражданскоправовой договор, в противном случае значением Контракт.

Доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый.

– Многосторонний – признак устанавливается, если поставка продукции осуществляется несколькими поставщиками или осуществляется оплата на несколько счетов контрагента. Допустимо указывать 16 графиков оплаты.

– Выгружать на ООС - признак размещения торгов на ООС. Признак доступен для редактирования, если значение в поле не содержится в параметре Устанавливать по умолчанию признак "Выгружать на ООС" для способов размещения:

(Документооборот - Контракт). Подробное описание поля смотри в разделе Закладка «Свойства», документа Подсистема взаимодействия с Общероссийским Официальным Сайтом.

Редактор контракта состоит из следующих закладок:

– Общая информация,

– Документ-основание,

– Свойства,

– Спецификация,

– График поставки,

– История оплаты,

– Договоры,

– График оплаты.

Примечание Закладки Договоры и История оплаты становятся доступными для заполнения при переходе ЭД «Контракт» на статус Исполнение. Если по контракту сформированы договоры, то на статусе Исполнение доступна закладка Договоры и история оплаты указывается в ЭД «Договор». Если по контракту не сформированы договоры, то на статусе Исполнение доступна закладка История оплаты.

5.2.1.1.1 Закладка «Общая информация»

На закладке Общая информация заполняются следующие поля:

– Заказчик: ИНН Заказчика – ИНН организации заказчика, выбирается в справочнике Организации. Для выбора доступны только организации с ролью Заказчик. Если пользователь принадлежит организации с ролью Заказчик, то поле автоматически заполняется названием организации заказчика, которой принадлежит пользователь.

Обязательное для заполнения поле.

– Заказчик: КПП – КПП организации заказчика, заполняется автоматически при выборе значения в поле Заказчик: ИНН Заказчика.

– Заказчик: Наименование – официальное название организации заказчика, заполняется автоматически при выборе значения в поле Заказчик: ИНН Заказчика.

– Действителен с … по – период действия контракта. По умолчанию в качестве начальной даты периода действия контракта указывается рабочая дата системы. Поля доступны для редактирования на статусах Отложен, Новый. Поля являются обязательными для заполнения.

– Объект – адрес объекта договора, выбирается в справочнике Объекты договоров.

Необязательное для заполнения поле.

– Тип контракта – название типа контракта, выбирается в справочнике Типы контрактов и договоров. Если контракт создается в результате проведения процедуры, поле заполняется автоматически, если в решении был указан тип контракта. На основании выбранного типа контракта формируется печатная форма документа. Обязательное для заполнения поле.

– Реестровый номер – реестровый номер контракта. Доступно для редактирования на статусах: Отложен/Новый; Несоответствие/Экспертиза; Согласован; Исполнение в зависимости от состояния системного параметра: Контролировать на заполненность и разрешить редактировать реестровый номер на статусе (пункт меню Сервис-Системные параметры, группа настроек Документооборот-Контракт-Реестр контрактов). Поле заполняется автоматически: при нажатии на кнопку. Поле может содержать до 30 символов. Автоматически присваевыемый Реестровый номер контракта имеет следующий формат:

–  –  –

NNNNN – код заказчика выбранной организации заказчика, YY – последние две цифры года, в котором контракт включен в реестр, XХХХХX – уникальный порядковый номер контракта в пределах календарного года.

–  –  –

Поле Реестровый номер доступно для редактирования только для пользователей, у которых настроена функциональная роль RegistryNumberEditor (Формирование реестрового номера контракта).

Если системными настройками предусмотрен контроль реестрового номера, то проверяется его длина и код заказчика в соответствии с ПП РФ №807 от 27.12.2006г. В случае смены Заказчика в результате перерегистрации контракта, контроль нового кода заказчика не осуществляется.

При присвоении реестрового номера, автоматически генерируется извещение сообщающие о включении контракта в реестр контрактов. В анонсе извещения указывается реестровый номер, который присвоен ЭД «Контракт».

Если в системных параметрах включена настройка При наличии реестрового номера в первичном контракте выводить его в «Сведения о контракте (пункт меню Сервис-Системные параметры, группа настроек Документооборот-Контракт-Реестр контрактов), то для ЭД «Контракт», значение поля Реестровый № (при его наличии) выводится в поле Номер реестровой записи печатной формы «Сведения о контракте (его изменении)» на всех статусах документа.

Если ЭД «Контракт» находится на статусе Согласован или родительским документом является ЭД «Контракт», то значение поля Реестровый № (при его наличии) выводится в поле Номер реестровой записи печатной формы «Сведения о контракте» независимо от системного параметра При наличии реестрового номера в первичном контракте выводить его в «Сведения о контракте».

–  –  –

Для контрактов, в которых активен признак Выгружать на ООС, заполнение реестрового номера не контролируется.

– Дата – дата включения контракта в реестр. Поле становится доступным для редактирования после заполнения поля Реестровый номер. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования в зависимости от системного параметра Контролировать на заполненность и разрешать редактировать реестровый номер на статусе (пункт меню Сервис-Системные параметры, группа настроек Документооборот-Контракт-Реестр контрактов).

– Сумма – сумма, на которую заключается контракт. Вводится автоматически при заполнении закладки График поставки. Сумма контракта равна сумме предложения победителя или единственного участника при заключении контракта по результатам процедуры закупки. Поле не доступно для редактирования.

– Дата заключения – дата заключения контракта. Поле доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый. При наличии специального права: Редактирование даты заключения в контракте, дополнительно поле доступно для редактирования на статусах:

Экспертиза, Несоответствие, Согласован.

– В группе полей Контрагент заполняются следующие поля:

– на закладке Общее:

– Статус - статус организации поставщика. Заполняется пользователем. Если контракт формируется на основании решения о проведении закупки, то информация о статусе участника размещения заказа подтягивается из заявки поставщика.

– ИНН – ИНН организации поставщика, выбирается в справочнике Организации. Для выбора доступны организации с ролями Контрагент и Поставщик. Обязательное для заполнения поле.

– Кнопка "Обновить из справочника" - доступна на статусах Отложен и Новый, если в контракте указан поставщик из справочника. При активации инструмента в документе обновляются данные о поставщике из справочника организаций.

– КПП – КПП организации поставщика. Вводится автоматически при заполнении поля ИНН. Поле доступно для редактирования. Необязательное для заполнения поле.

– Форма - наименование формы организации поставщика. Выбирается из Справочника организационно-правовых форм. Не обязательно для заполнения.

– Наименование – официальное название организации поставщика. Вводится автоматически при заполнении поля ИНН. Поле доступно для редактирования.

– Счет – номер счета организации поставщика, выбирается в справочнике Счета организаций. Для выбора доступны только счета организации, выбранной в поле ИНН. Если организация имеет только один счет, то поле заполняется автоматически.

– БИК – БИК банка, в котором открыт счет организации контрагента, заполняется автоматически при выборе значения в поле Счет. Доступно для редактирования.

Если указан в поле Счет указан лицевой счет и заполнено поле Счет УФК, то значение БИК подтягивается из банковского счета УФК.

– Коррсчет – корреспондентский счет банка, заполняется автоматически при выборе значения в поле БИК. Поле не доступно для редактирования.

– Банк – название банка, в котором открыт счет организации контрагента, вводится автоматически при заполнении поля БИК. Поле не доступно для редактирования.

– Тип счета - для выбора доступно два типа счета: Лицевой и Банковский.

– Поле доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый, если параметр "Документооборот - Счет только из справочника в контрактах, договорах, заявках" выключен.

– Доступно для редактирования на статусе Новый/Отложен, если в ЭД указан счет не из справочника

– Если в поле Счет значение выбрано из справочника, то тип счета определяется автоматически и не доступен для изменения

– Счет УФК - номер банковского счета УФК или ФО, автоматически подтягивается ближайший банковский счет, если в поле Счет указан лицевой счет из справочника, при этом блокируется возможность редактирования счета.

– Доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый, если: параметр "Документооборот - Счет только из справочника в контрактах, договорах, заявках" выключен и указан лицевой счет в поле Счет.

– Тип счета выставлен "Лицевой" и счет указан не из справочника.

– УФК - указывается наименование УФК, счет которого указан в поле Счет УФК. Поле доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый, если Счет УФК указан не из справочника. Если "Счет УФК" выбран из справочника, то автоматически заполняется наименованием организации владеющей счетом указанным в поле "Счет УФК", редактирование при этом запрещается.

– на закладке Местонахождение:

– Код (край, округ, район, сельсовет) - группа полей, описывающих местонахождение поставщика. Выбирается из справочника Территории. Поля не обязательны для заполнения

– Страна - наименование страны местонахождения поставщика. Выбирается из справочника Страны. Не обязательно для заполнения.

– Индекс - индекс адреса местонахождения поставщика. Заполняется пользователем вручную. Не обязательно для заполнения.

– Адрес - адрес местонахождения поставщика. Заполняется пользователем вручную.

Не обязательно для заполнения.

– Телефон - контактный телефон поставщика. Заполняется пользователем вручную.

Не обязательно для заполнения.

Если ЭД «Контракт» экспортируется на ООС, то система не позволит сохранить строку более 30 символов, в противном случае не более 100.

– Факс - номер факса поставщика. Заполняется пользователем вручную. Не обязательно для заполнения.

Если ЭД «Контракт» экспортируется на ООС, то система не позволит сохранить строку более 30 символов, в противном случае не более 100.

– e-mail - электронный адрес поставщика. Заполняется пользователем вручную. Не обязательно для заполнения.

– Предмет контракта – текстовая информация о предмете контракта. По умолчанию заполняется значением поля Наименование конкурса/аукциона/запроса котировок из ЭД «Решение о проведении…» (если контракт был порожден из решения) или значением поля Предмет контракта из ЭД «Контракт» (если контракт был порожден из контракта).

Поле доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый. Поле не является обязательным для заполнения. Выгружается в СКИБ.

– Потребность - наименование потребности, в соответствии с которой формируется заказ.

Значение выбирается в справочнике Потребности.

–  –  –

Поле является обязательным для заполнения при включенном системном параметре Контролировать заполнение поля «Потребность» (Сервис-Параметры системы-Документооборот).

– Шаблоны договора – названия файлов шаблонов ЭД «Договор», которые формируются на основании ЭД «Контракт». Поле доступно для редактирования статусах Новый, Отложен, Экспертиза, Согласован.

– Комментарии – краткие текстовые комментарии к документу. Поле становится доступным для заполнения после сохранения ЭД «Контракт» на всех статусах.

– Примечание – причина отказа документа или информация о несоответствии документа плану размещения. Поле заполняется автоматически при переходе ЭД «Контракт» на статусы: Отказан, Отказан поставщиком, Отказан ФО, Отказан РБС, Несоответствие или Несоответствие плану. Поле не доступно для редактирования.

5.2.1.1.2 Закладка «Документ–основание»

На закладке Документ-основание выбирается документ, на основании которого вручную формируется ЭД «Контракт», см. рис. 5.31.

Рисунок 5.31.

Редактор контракта, закладка «Документ-основание»

ЭД «Контракт» может формироваться на основании следующих классов документов:

–  –  –

Способ заполнения закладки зависит от наличия у ЭД «Контракт» документа-основания.

5.2.1.1.2.1 Создание ЭД «Контракт» без документа-основания Если ЭД «Контракт» создается без документа-основания, то на закладке для заполнения доступны следующие поля:

– Основание – основание для заключения контракта. Выбирается в справочнике Основание или вводится с клавиатуры. Поле доступно для редактирования на статусах Отложен,Новый. Поле не является обязательным для заполнения.

Для добавления введенного вручную основания в справочник нажимается кнопка.

При нажатии на кнопку открывается форма, показанная на рис. 5.32.

Рисунок 5.32.

Форма нового основания

В форме заполняются следующие поля:

– Группа – значение выбирается из справочника «Группы оснований документов».

Необязательное для заполнения поле.

– Основание – поле заполняется автоматически введенным с клавиатуры значением.

Для добавления основания в справочник нажимается кнопка OK.

– Организатор – название специализированной организации, которая организует размещение заказа. Выбирается в справочнике Организации. Обязательное для заполнения поле.

– Номер извещения – номер извещения о размещении заказа. При создании контракта по результатам проведения процедуры закупок в поле автоматически указывается номер извещения с группой «Объявление процедуры закупки» или значением поля Номер извещения на ООС если решение выгружалось на ООС.

Необязательное для заполнения поле.

– Номер лота - номер лота на основании которого был сформирован ЭД «Контракт».

Если при размещении заказа не было деления на лоты, то необходимо указывать значение равное единице. Поле обязательно для заполнения, если активирован признак Выгружать на ООС. Поле разрешено редактировать, если у контракта нет в цепочке родительских документов решения и указан способ размещения Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Закрытый аукцион.

– Дата проведения – дата проведения размещения заказа. Необязательное для заполнения поле. Поле заполняется автоматически для способов размещения

– Открытый аукцион, Закрытый аукцион, Открытый аукцион в электронной форме:

– при переходе со статуса Аукцион на статус Обработка завершена из соответствующего поля АРМ Аукцион;

– при переходе со статуса Рассмотрение на статус Оценка или Обработка завершена из соответствующего поля АРМ Рассмотрение.

– Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Запрос котировок:

–  –  –

– при переходе со статуса Рассмотрение на статус Обработка завершена из соответствующего поля АРМ Рассмотрение.

– Способ размещения – название способа размещения заказа, выбирается в справочнике Способы размещения.

–  –  –

При создании контракта без документа-основания в поле Способ размещения по умолчанию указывается способ размещения заказа, выбранный в параметре системы Способ размещения, подставляемый в контракте по умолчанию (Сервис-Параметры системы, группа настроек Документооборот-Контракт).

– Дата изменения – дата перерегистрации контракта или дата перевода контракта со статуса Исполнение на статус Обработка завершена. Поле заполняется после перехода ЭД «Контракт» на статусы Перерегистрирован и Обработка завершена.

– Дата исполнения – дата автоматического или ручного перевода ЭД «Контракт» со статуса Исполнение или Исполнен на статус Обработка завершена.

– Дата расторжения – дата расторжения контракта. Поле заполняется после выполнения действия Расторгнуть в ЭД «Контракт» на статусе Исполнение.

–  –  –

Если у пользователя есть функциональная роль StateContractCanEditDates, то поля Дата исполнения и Дата расторжения доступны для редактирования на статусе Обработка завершена, поле Дата изменения доступно для редактирования на статусах Перерегистрация и Обработка завершена.

Редактирование отдельных дат может быть разграничего специальными правами:

Редактирование даты изменения в контракте, Редактирование даты исполнения в контракте, Редактирование даты расторжения в контракте.

– Формирование сведений о контракте – дата формирования сведений о контракте для представлений уполномоченному органу.

Может быть указано одно из следующих значений:

– Текущая дата - дата формирования отчета Сведения о контракте.

– Дата перевода на статус "Экспертиза" (выбирается по умолчанию) – дата последнего перевода контракта на статус Экспертиза:

– со статуса Отложен/Новый при выполнении действия Направить на контроль / Подписать (в случае, если проверка на достоверность сертификата, указанного в ЭЦП, прошла успешно или не осуществляется, контроль на соответствие плану выполнен или не осуществляется, контроль на соответствие нормативным ценам выполнен или не осуществляется, экспертиза РБС не осуществляется).

– со статуса ЭЦП неверна при выполнении действия Проверить повторно (в случае, если проверка на достоверность сертификата, указанного в ЭЦП, прошла успешно или не осуществляется, контроль на соответствие плану выполнен или не осуществляется, контроль на соответствие нормативным ценам выполнен или не осуществляется, экспертиза РБС не осуществляется).

– со статуса Несоответствие плану при выполнении действия Проверить повторно (в случае, если контроль на соответствие плану выполнен или не осуществляется, контроль на соответствие нормативным ценам выполнен или не осуществляется, экспертиза РБС не осуществляется).

– со статуса Несоответствие плану при выполнении действия Игнорировать (в случае, если контроль на соответствие нормативным ценам выполнен или не осуществляется, экспертиза РБС не осуществляется).

– со статуса Несоответствие при выполнении действия Согласовать (экспертиза РБС не осуществляется).

– со статуса Экспертиза РБС при выполнении действия Согласовать (экспертиза РБС осуществляется).

При возврате контракта со статуса Экспертиза данные из поля Дата представления сведений о контракте удаляется.

– Дата перевода на статус Согласован - дата последнего перевода контракта со статуса Экспертиза при выполнении действия Согласовать.

– Дата перевода на статус Исполнение - дата последнего перевода контракта со статуса Согласован при выполнении действия Сформировать договоры/ В исполнение. Или дата последнего перевода со статуса Отправлен при получении входящего сообщения о регистрации контракта в «АЦК-Финансы».

При возврате контракта со статуса Экспертиза данные из поля Дата представления сведений о контракте удаляются.

– Формирование сведений об исполнении контракта - дата формирования сведений об исполнении контракта.

– Дата... - дата документа, подтверждающего исполнение контракта. Поле становится доступным для заполнения на статусах Исполнен и Обработка завершена. Поле заполняется вручную и является необязательным для заполнения.

– Номер... - номер документа, подтверждающего исполнение контракта. Поле становится доступным для заполнения на статусах Исполнен и Обработка завершена. Поле заполняется вручную и является необязательным для заполнения.

– Наименование документа, подтверждающего исполнение контракта - наименование документа, подтверждающего исполнение контракта. Поле становится доступным для заполнения на статусах Исполнен и Обработка завершена. Поле заполняется вручную и является необязательным для заполнения.

Примечание

Документом, подтверждающим исполнение контракта может являться акт сдачиприемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами (постановление от 27.12.2006г.№807).

Информация из полей Дата, Номер и Наименование документа, подтверждающего исполнение контракта выводится в печатной форме документа Сведения об исполнении.

– Описание изменений - текстовое описание изменений. Поле доступно для редактирования пользователем, имеющим доступ на изменение информации в ЭД «Контракт» на статусе Новый.

–  –  –

Для того, что бы поле стало доступно для редактирования, необходимо выбрать значение в поле Тип изменения и нажать кнопку Применить.

– Тип изменения – значение выбирается из раскрывающегося списка: Изменение контракта, Исправление сведений. Обязательно для заполнения после создания порожденного контракта в результате отказа или перерегистрации, если в родительском контракте заполнен реестровый номер. Поле доступно для редактирования пользователем, имеющим доступ на изменение информации в ЭД «Контракт» на статусе Новый.

Значение поля Тип изменения указывается в печатной форме Сведения о контракте:

– Если параметр Тип изменения с закладки Документ-основание ЭД «Контракт»

содержит значение - Изменение контракта, то в кодовой зоне указывается значение 1.

– Если параметр Тип изменения с закладки Документ-основание ЭД «Контракт»

содержит значение - Исправление сведений, то в кодовой зоне указывается значение 2.

– Если параметр Тип изменения с закладки Документ-основание ЭД «Контракт» не содержит значения, то кодовая зона не заполняется.

– Реквизиты документа, являющегося основанием - реквизиты документа, являющегося основанием для изменения. Поле доступно для редактирования пользователем, имеющим доступ на изменение информации в ЭД «Контракт» на статусе Новый.

–  –  –

Для того, что бы поле стало доступно для редактирования, необходимо выбрать значение в поле Тип изменения и нажать кнопку Применить.

5.2.1.1.2.2 Создание ЭД «Контракт» с документом-основанием При выборе документа-основания заполняются поля Основание, Организатор, Номер извещения, Номер лота, Н(М)ЦК, Дата проведения и Способ размещения. Поле Организатор становится не доступно для редактирования.

Чтобы выбрать документ, на основании которого должен формироваться контракт, нажимается кнопка Выбрать. На экране появится список ЭД «Решение о размещении заказа», см. рис. 5.33.

Рисунок 5.33.

Список документов, на основании которых может формироваться ЭД «Контракт»

В списке содержатся ЭД «Решение о проведении…» на статусе Обработка завершена.

Из одного ЭД «Решение о проведении…» можно создать один ЭД «Контракт».В списке отмечается нужный документ, и нажимается кнопка Выбрать. Список документов закрывается.

В форме ЭД «Контракт» автоматически заполнятся следующие поля:

– Номер – номер документа, на основании которого формируется ЭД «Контракт».

– Дата – дата создания документа, на основании которого формируется ЭД «Контракт».

Для автоматического переноса информации из ЭД «Решение о проведении…» в ЭД «Контракт» нажимается кнопка Заполнить. На экране появится предупреждение о потере информации, уже указанной в документе, см. рис. 5.34.

Рисунок 5.34.

Предупреждение о потере информации, введенной в документе

При подтверждении выполнения действия осуществляются следующие контроли:

1. Контроль на заполнение поля Заказчик на закладке Общая информация.

2. Контроль на соответствие организации заказчика, указанной в ЭД «Решение о размещении заказа», и организации заказчика, указанной в поле Заказчик на закладке Общая информация.

3. Контроль на наличие единственного участника, победителя конкурса, запроса котировок или аукциона.

В случае невыполнения условия контроля автоматическое заполнение ЭД «Контракт»

становится невозможным.

В случае успешного выполнения условия контроля на закладке Документ-основание автоматически заполняются поля:

– Основание - основание для заключения контракта. Выбирается в справочнике Основание или вводится с клавиатуры. Поле доступно для редактирования на статусах Отложен, Новый. Поле не является обязательным для заполнения.

При выборе документа-основания поле заполняется значениями: Дата проведения процедуры, номер документа-основания и, в зависимости от способа размещения заказа, и от того, на каком статусе обработки ЭД «Решение о проведении…»

сформировался контракт, протокол процедуры.

Для порожденного ЭД «Контракт», родительским решением которого является ЭД «Решение о закупке у единственного источника», поле Основание заполняется автоматически из решения, если активирован системный параметр:

Наследовать основания документов (Сервис-Параметры системы, группа настроек Документооборот). В противном случае поле Основание остается незаполненым.

Для ЭД «Контракт», документом-основанием которого является контракт, и, в цепочке родительских документов которого есть ЭД «Решение о закупке у единственного источника», поле Основание заполняется значением одноименного поля из родительского контракта.

Если контракт создается по результатам проведения процедуры закупок, то поле заполняется значениями: Дата проведения процедуры из АРМа, номер протокола с ООС, если номер протокола отсутствует, то выводится номер извещения с ООС, если отсуствует и номер извещения с ООС, то номер документа-основания и, в зависимости от способа размещения заказа, и от того, на каком статусе обработки ЭД «Решение о размещении заказа» сформировался контракт, наименование протокола процедуры.

Если основанием заключения контракта является Статья 55, 94-ФЗ от 21.07.2005, то в поле Основание перед датой, номером и наменованием документа основания указывается номер статьи на основании которой заключается контракт в формате: 94ФЗ от 21.07.2005 Статья 55 Часть 2 п.номер пункта Для добавления введенного вручную основания в справочник нажимается кнопка, см. рис. 5.32.

– Организатор – название организации организатора закупки у единственного источника, конкурса, запроса котировок или аукциона.

– Номер извещения – номер извещения.

– Номер лота - номер лота из которого сформировался контракт, если решение не было разделено на лоты, то указывается номер 1

– Дата проведения – дата проведения закупки у единственного источника, конкурса, запроса котировок или аукциона.

–  –  –

При создании контракта из ЭД «Решение о проведении котировок» поле Дата проведения заполняется значением Дата проведения из АРМ «Оценка» (котировки). Если этап рассмотрения прошли более одного участника размещения заказа, то при создании контракта из ЭД «Решение о проведении конкурса» поле Дата проведения заполняется значением Дата подведения итогов из АРМ «Оценка» (конкурс). Если этап рассмотрения или оценки прошла только одна конкурсная/аукционная заявка поставщика, поле Дата проведения заполняется значением Дата рассмотрение из АРМ «Рассмотрение». При создании контракта из ЭД «Решение о проведении аукциона» поле Дата проведения заполняется значением Дата проведения из АРМ «Аукцион».

– Способ размещения – способ размещения заказа.

–  –  –

При создании контракта по результатам проведения конкурса или аукциона, в котором этап рассмотрения прошел один участник, поле автоматически заполняется значением «Закупка у единственного источника».

Иначе в поле Способ размещения указывается способ размещения заказа из ЭД «Решение о размещении заказа», на основании которого создается контракт.

На закладке Общая информация автоматически заполняется группа полей Контрагент, в которой указывается информация об организации победителя закупки у единственного источника, конкурса, запроса котировок или аукциона.

Также автоматически информацией из заявки победителя или единственного участника заполняются следующие закладки:

–  –  –

При создании с документом-основанием ЭД «Контракт» автоматически сохраняется на статусе Отложен.

При автоматическом создании в результате проведения процедуры закупки ЭД «Контракт»

сохраняется на статусе Новый.

5.2.1.1.3 Закладка «Свойства»

На закладке Свойства заполняются следующие поля:

Рисунок 5.35.

Редактор контракта, закладка «Свойства»

– Контракт на оказание финансовых услуг – отметка в поле устанавливается, если предметом контракта является предоставление финансовых услуг бюджетной организации. Поле заполняется на статусах Новый и Отложен. Поле является необязательным для заполнения. (подробное описание зависимости признака от системного параметра Выгружать контракты по финансовым услугам см. раздел 5.1)

– Заключение контракта по единичным ценам - признак автоматически наследуется из родительского решения, если в нём был активирован признак: Процедура по цене единицы продукции (количество не определено). Если ЭД «Контракт» имеет в цепочке родительских документов решение, то признак не доступен для редактирования.

Если ЭД «Контракт» не имеет в цепочке родительских документов решения и указан способ размещения: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Открытый аукцион в электронной форме или Закрытый аукцион, то признак доступен для редактирования.

– Начальная (максимальная)цена контракта - поле обязательно для заполнения, если указан признак Заключение контракта по единичным ценам. Сумма указанная в данном поле должна быть больше или равна сумме документа. Поле используется для регистрации контрактов заключенных по торгам проводимым по цене за единицу продукции.

Информативные:

– Перерегистрация – поле заполняется автоматически, если контракт был сформирован в результате перерегистрации.

– Сумма контракта уменьшена ввиду непредоставления преференций – поле заполняется автоматически, в случае, если контракт был заключен по результатам открытого аукциона, предметом которого была продукция, по которой предусмотрено предоставление преференции отечественным производителям, и участник занявший первое место не имеет право на данные преференции.

– Возвращен на «Исполнение» с «Исполнен» - поле заполняется автоматически, в случае если был осуществлен возврат со статуса Исполнен

– Контракт с поставщиком, занявшим первое место - поле заполняется автоматически, при создании контракта из решения

– Контракт с поставщиком, занявшим второе место - поле заполняется автоматически, в случае если контракт создан после отказа заключения контракта с поставщиком, занявшим первое место.

– Зарегистрирован на ООС - признак устанавливается атоматически после успешной регистрации сведений о контракте на ООС. Признак не наследуется в порожденные контракты, а так же при копировании, и указывает на факт выгрузки конкретно данной версии сведений о контракте на ООС.

Общие:

– Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции их контракта – поле заполняется, если конкурсной или аукционной документацией оговаривается право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта.

Данный признак устанавливается для контрактов, не имеющих родительского документа со способами размещения Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Открытый аукцион, Закрытый аукцион, Закупка у единственного источника.

– Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения контракта – поле заполняется, если предусмотрено изменение цены в ходе исполнения контракта. Данный признак устанавливается для контрактов, не имеющих родительского документа со способом размещения Закупка у единственного источника (см. раздел 5.2.1.1.5.2).

– Не экспортировать в СКИБ – поле заполняется, если ЭД «Контракт» не должен экспортироваться в СКИБ.

–  –  –

Редактировать поле Не экспортировать в СКИБ имеет право пользователь, обладающий правом Редактирование признака экспорта контракта в СКИБ.

– Наличие запроса об исполнении контракта - признак наличия запроса об исполнении контракта. Признак присваивается/снимается всем документам в цепочке, т.е., например, если признак ставится в документе на статусе Перерегистрация, то в порожденном документе и всех родительских контрактах он устанавливается автоматически. При этом если признак ставится в контракте, у которого есть порожденные договора, то признак не наследуется. Поле доступно:

– пользователю, обладающему правом Возможность указывать наличие запроса в контрактах (раздел ЭД Контракт).

– на всех статусах, кроме Удален, ЭЦП неверна, Ожидание, Ошибка.

– Закупка осуществляется на основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1 - признак, включающий проверку сумму размещения по параметру Предельно допустимая сумма для осуществления поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений культуры (Сервис - Параметры системы - Документооборот – Планирование – закладка Общие – режим Общие).

Признак доступен для для способа размещения Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).

5.2.1.1.4 Закладка «Спецификация»

На закладке Спецификация составляется список закупаемой продукции, см. рис. 5.36.

Рисунок 5.36.

Редактор контракта, закладка «Спецификация»

Список товаров, работ и услуг содержит следующие поля:

– Код продукции;

– Группа;

– Продукция;

– Ед. изм.;

– Цена;

– Количество;

– Сумма;

– Нормативная цена - цена данной позиции спецификации на рабочую дату в Справочнике цен.

– % отклонения от нормативной цены - процент отклонения цены, указанной заказчиком от цены, указанной в Справочнике цен для указанной позиции спецификации.

Если информация о продукции была перенесена из спецификации заявки победителя или единственного участника, то список продукции доступен только для просмотра.

Если контракт был сформирован по результатам проведения электронного аукциона, то список продукции переносится из спецификации ЭД «Решение о проведении аукциона».

Если ЭД «Решение о размещении заказа» не выбирается, то есть контракт создается без документа-основания, то на панели инструментов активны стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: добавить новую продукцию, добавить новую продукцию с копированием, отредактировать продукцию и удалить продукцию из списка.

–  –  –

Рисунок 5.37.

Редактор информации о товаре

В Редакторе информации о товаре заполняются следующие поля:

– Код продукции – код закупаемой продукции, содержит код группы и код товара.

Коды группы и товара выбираются в Справочнике товаров, работ и услуг, который открывается при нажатии кнопки.. При необходимости в поле можно ввести код продукции, без использования справочника. Введенный вручную код должен соответствовать коду, имеющемуся в справочнике.

– Группа – название группы, к которой относится закупаемая продукция. Заполняется автоматически при выборе кода группы. Поле не доступно для редактирования.

– Наименование – название продукции. Заполняется вручную при выборе кода группы продукции. Заполняется автоматически при выборе кода товара. Обязательное для заполнения.

– Цена – цена единицы продукции. Обязательное для заполнения поле.

– Ед. измерения – единица измерения продукции. Заполняется автоматически при выборе кода группы или продукции Обязательное для заполнения поле.

– Характеристики товара – список индивидуальных свойств группы товаров.

Характеристики товара создаются в Справочнике товаров, работ и услуг.

Чтобы добавить продукцию из Справочника товаров, работ и услуг, необходимо нажать кнопку Из справочника.

В справочнике можно выполнить следующие действия:

– Выбрать группу – действие выполняется в случае необходимости добавления группы товаров в Редактор информации о товаре.

В справочнике выделяется группа закупаемых товаров, и нажимается кнопка Выбрать группу. При добавлении группы товаров в Редакторе информации о товаре автоматически заполняется поле Группа.

Если системный параметр Для документов продукция в конечных группах включен, из справочника можно выбрать только последнюю в иерархии группу продукции. Если системный параметр Для документов продукция в конечных группах выключен, из справочника можно выбрать любую группу продукции в иерархии.

– Выбрать товар – действие выполняется при добавлении товара в Редактор информации о товаре.

В справочнике выделяется закупаемый товар, и нажимается кнопка Выбрать товар.

При добавлении товара в Редакторе информации о товаре автоматически заполняются поля Группа, Наименование, Ед. измерения и Характеристики товара. Поля Наименование и Ед. измерения становятся недоступными для редактирования.

Чтобы внести изменения в поля Наименование и Ед. измерения, необходимо нажать кнопку Изменить.

В Редактор информации о товаре может быть введена информация о продукции, которой нет в Справочнике товаров, работ и услуг.

При необходимости можно добавить введенную информацию в Справочнике товаров, работ и услуг, необходимо нажать кнопку В справочник.

Для добавления продукции в список нажимается кнопка OK.

Если закупаемый товар имеет характеристики, то в нижней части закладки появится их список.

Список характеристик состоит из следующих колонок:

– Характеристика – название характеристики товара.

– Значение – значение характеристики товара.

Чтобы добавить продукцию с копированием, необходимо в списке выделить продукцию

–  –  –

5.2.1.1.4.1 Автоматический расчет суммы контракта и цены продукции по итогам аукциона Если в ЭД «Контракт» информация о продукции была перенесена при выборе ЭД «Решение о проведении аукциона», то при просмотре информации о продукции существует возможность редактировать цену продукции, см. рис. 5.38.

Рисунок 5.38.

Редактор информации о товаре для контракта с документом-основанием «Решение о проведении аукциона»

В результате проведенного аукциона формируется контракт. Если ЭД «Решение о проведении аукциона» было разбито на лоты, то по каждому лоту формируется отдельный контракт. В одном лоте может быть указано более одного наименования продукции.

Если несколько организаций заказчиков закупает продукцию из одного лота, то количество сформированных контрактов соответствует количеству организаций заказчиков в лоте.

Если лот состоит из нескольких наименований продукции или в контракте указано несколько наименований продукции, значения а колонках Сумма и Цена на закладке

Спецификация рассчитываются по следующим формулам:

Расчет значения колонки Сумма:

–  –  –

Значение колонки Цена рассчитывается по формуле:

Если аукцион признан несостоявшимся, то на закладке Спецификация порожденного контракта значения цены и суммы по продукции указываются из ЭД «Заявка на закупку», включенных в родительское решение о проведении аукциона.

Если в ЭД «Заявка на закупку» нет продукции, указанной в ЭД «Аукционная заявка поставщика», то значения в колонках Цена и Сумма для такой продукции равны нулю.

5.2.1.1.5 Закладка «График поставки»

На закладке заполняется график поставки продукции, см. рис. 5.39.

Рисунок 5.39.

Редактор контракта, закладка «График поставки»

В верхней части закладки заполняются следующие поля:

– Условие поставки – код условия поставки продукции, выбирается в справочнике Условия поставки. Необязательное для заполнения поле.

– Условие оплаты – название условия оплаты продукции, выбирается в справочнике Условия оплаты. Необязательное для заполнения поле.

Примечание При создании ЭД «Контракт» с документом-основанием поля Условие поставки и Условие оплаты заполняются данными из заявки победителя или единственного участника.

Закладка состоит из двух списков: мест поставки и поставляемой продукции.

Список мест поставки Над списком мест поставки находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: добавить новое место поставки, добавить новое место поставки с копированием, отредактировать место поставки и удалить место поставки.

–  –  –

Рисунок 5.40.

Редактор информации о месте размещения заказа

В Редакторе информации о месте размещения заказа заполняются следующие поля:

– Получатель – название организации получателя заказа, выбирается в справочнике Организации. Для выбора доступны только организации с ролью ПБС и Бюджетное учреждение. Обязательное для заполнения поле.

– Страна – название страны, к которой относится организация получателя заказа.

Вводится автоматически при заполнении поля Получатель. Поле доступно для редактирования. Обязательное для заполнения поле.

– Код территории – код территории, к которой относится организация получателя.

Выбирается в справочнике Территории. Обязательное для заполнения поле.

– Адрес – адрес места поставки продукции. Необязательное для заполнения поле.

Для добавления информации о месте поставки продукции в список нажимается кнопка OK.

Чтобы добавить место поставки с копированием, необходимо в списке выделить

–  –  –

Примечание При создании ЭД «Контракт» с документом- основанием или в результате проведения процедуры закупки список мест поставки заполняется автоматически информацией из ЭД «Решение о размещении заказа». В этом случае информацию о месте поставки и графике поставки можно редактировать.

Список поставляемой продукции Список продукции в графике поставки заполняется автоматически при заполнении закладки Спецификация.

Примечание При создании ЭД «Контракт» с документом- основанием или в результате проведения процедуры закупки список продукции заполняется данными из спецификации заявки победителя или единственного участника.

Над списком находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки.

С их помощью можно выполнить следующие действия:

добавить новую информацию о продукции, добавить новую информацию о продукции с копированием, отредактировать информацию о продукции и удалить информацию о продукции.

Примечание Подробное описание работы со списком продукции см. раздел 5.2.1.1.4.

При составлении графика поставки определяются даты или периоды поставки продукции.

Период поставки по графику определяется датой, месяцем или кварталом. При добавлении места поставки в списке автоматически формируется колонка, в которой указывается текущая дата, месяц или квартал поставки.

Внимание!

Интервал поставки продукции зависит от настройки параметры системы Минимальный интервал между платежами в графиках оплаты (СервисПараметры системы, раздел Документооборот).

Чтобы добавить новую дату, месяц или квартал поставки продукции по графику,

–  –  –

1. Если добавляется дата поставки продукции, то на экране появится окно Новая дата, см.

рис. 5.41.

Рисунок 5.41.

Форма добавления даты в график поставки В поле Дата по умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле является доступным для редактирования.

2. Если добавляется месяц поставки продукции, то на экране появится окно Новый период, см. рис. 5.42.

Рисунок 5.42.

Форма добавления месяца графика поставки

В форме периода графика поставки заполняются следующие поля:

– Месяц – месяц и год периода поставки. По умолчанию указываются месяц и год, к которым относится рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования.

Выбирается из раскрывающегося списка.

3. Если добавляется квартал поставки по графику, то на экране появится окно Новый период, см. рис. 5.43.

Рисунок 5.43.

Форма периода графика оплаты

В форме квартала графика поставки заполняются следующие поля:

– Квартал – квартал и год периода поставки. По умолчанию указываются квартал год, к которым относится рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования.

Выбирается из раскрывающегося списка.

Для добавления даты, месяца или квартала поставки продукции по графику в список бюджетных строк нажимается кнопка Применить.

Чтобы изменить дату, месяц или квартал поставки продукции, необходимо выполнить следующие действия:

1. В списке выделить дату, месяц или квартал поставки продукции.

2.

На панели инструментов нажать кнопку. На экране появится форма изменения даты или периода поставки.

3. В полях Дата, Месяц или Квартал выбрать соответственно дату (месяц или квартал) и год, которому должен соответствовать период графика поставки.

4. Нажать кнопку Применить.

Для удаления периода графика поставки нажимается кнопка.

В списке предусмотрена возможность выбора периода графика поставки. Для выбора периода на панели инструментов нажимается кнопка. На экране появится форма выбора периода, см. рис. 5.44.

Рисунок 5.44.

Форма выбора периода графика поставки

В форме выбора периода заполняются следующие поля:

– Продукция – название поставляемой продукции, вводится автоматически. Поле не доступно для редактирования.

–  –  –

– С помощью переключателя в форме выбирается тип периода графика поставки:

Ежедневно, Ежемесячно или Ежеквартально.

– Сумма или Количество – сумма или количество поставляемой продукции.

После заполнения необходимых полей нажимается одна из кнопок:

– Добавить – при нажатии на кнопку выбранный период добавляется в график поставки продукции.

–  –  –

– Закрыть – форма выбора периода закрывается.

5.2.1.1.5.1 Механизм пересчета количества, цены и суммы в таблице спецификаций и графике оплаты В верхней части списка выбирается механизм пересчета количества, цены и суммы в таблице спецификаций и графике поставки:

– Вводить сумму (расчет количества) – при выборе режима в поле с указанием даты или периода поставки вводится сумма расхода но поставляемую продукцию.

– Вводить кол-во (расчет суммы) – при выборе режима в поле с указанием даты или периода поставки вводится количество поставляемой продукции.

– Вводить сумму и кол-во (расчет цены) - при выборе режима заполняются колонки дата поставки/Сумма и дата поставки/Количество. Цена продукции рассчитывается автоматически.

При выборе режима Вводить сумму (расчет количества) в списке становится доступной для заполнения колонка дата поставки/Сумма.

При вводе суммы, на которую закупается продукция, цена продукции автоматически рассчитывается по формуле:

При выборе режима Вводить кол-во (расчет суммы) в списке становится доступной для заполнения колонка дата поставки/Количество.

При вводе количества закупаемой продукции, цена продукции автоматически рассчитывается по формуле:

При выборе режима Вводить сумму и кол-во (расчет цены) в списке становятся доступными для заполнения колонки дата поставки/Количество и дата поставки/ Сумма.

При вводе количества продукции и суммы, на которую закупается продукция, цена продукции автоматически рассчитывается по формуле:

При расчете цены автоматически перерасчитывается цена продукции для других мест поставки продукции. Цена для всех мест поставки продукции становится одинаковой.

Цены на продукцию в графиках поставки и спецификации совпадают. При изменении цены продукции в графике поставки цена на данную продукцию, указанная на закладке Спецификация, автоматически изменяется и равна вновь указанной цене. При изменении цены продукции на закладке Спецификация цена на данную продукцию, указанная в графике поставки, автоматически изменяется и равна вновь указанной цене.

Для удобства работы со списком График поставки включается режим Скрыть неактивные столбцы. Если режим включен, то в списке не отражаются нередактируемым колонки.

В колонке с указанием даты или периода поставки вводится сумма оплаты на поставку или количество поставляемой продукции. При вводе значений автоматически рассчитываются значения в колонках Количество и Сумма.

5.2.1.1.5.2 Особенности изменения цены и количества продукции в контрактах на закладке «График поставки»

Редактирование цены продукции осуществляется в контрактах:

–  –  –

2. созданных в результате перерегистрации;

3. в цепочке родительских документов которого присутствует «Решение о закупке у единственного источника» с активированным признаком Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения контракта;

4. созданном без родительского документа со способом размещения Закупка у единственного источника, у которого активирован параметр Предусмотрено право заказчика изменить цены в ходе исполнения контракта;

5. созданных н основании ЭД «Решение о проведении аукциона».

Редактирование количества продукции осуществляется в контрактах, для которых выполняется контроль отличия количества продукции порожденного контракта от количества продукции исходного контракта:

1. в спецификации которого содержится продукция с типом, для которой необходимо осуществлять контроль по количеству (активирован системный параметр Контролировать отличие количества порожденного контракта от исходного контракта для);

2. созданных в результате перерегистрации;

3. в цепочке родительских документов которого есть «Решение о проведении конкурса/аукциона» со способом размещения «открытый/закрытый конкурс/аукцион»

с активированным признаком Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта или ЭД «Решение о закупке у единственного источника» (в зависимости от способа размещения, определенного в системном параметре для контракта с заданным типом), или контракт со способом размещения «открытый/закрытый конкурс/ аукцион», «закупка у единственного источника» (в зависимости от способа размещения, определенного в системном параметре для контракта с заданным типом), созданный без родительского документа (первый в цепочке контракт) с активированным признаком Предусмотрено право заказчика изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству продукции из контракта;

Редактирование цены в ЭД «Контракт», который соответствует вышеперечисленным условиям, не осуществляется. Параметр Вводить сумму и количество (расчет цены) деактивирован для всех контрактов, кроме созданных на основании ЭД «Решение о закупке у единственного источника», если для такого решения активирован параметр Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения контракта.

Редактирование количества продукции осуществляется контрактах, для которых выполняется контроль на непревышение суммы контракта над суммой решения/лота:

1. в спецификации которого содержится продукция с типом, для которой необходимо осуществлять контроль по сумме (активирован системный параметр Контролировать отличие суммы родительского решения/лота от суммы контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг),

2. созданного автоматически (на основании решения) или с документом-основанием (решение),

3. в цепочке родительских документов которого есть ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона» со способом размещения «открытый/закрытый конкурс/аукцион» (в зависимости от способа размещения, определенного в системном параметре для контракта с заданным типом) с активированным признаком Разрешено увеличить количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта.

5.2.1.1.6 Закладка «История оплаты»

Если связка СКИБ деактивирована, то доступна возможность редактирования истории оплаты за текущий и прошедшие периоды, и общая сумма оплаты не должна превышать сумму в графике оплаты за соответствующие периоды.

–  –  –

При наличии у пользователя специальной роли «Редактирование истории оплаты прошлых лет в контрактах и договорах» пользователь получает возможность редактирования истории оплаты за текущий и прошедшие периоды, и активировать/ деактивировать признак Платеж из СКИБ.

Если связка СКИБ активирована, то:

– доступна возможность вручную вносить историю оплаты только за текущий год по не выгружаемым строкам и только в объеме суммы оплаты текущего года по строке.

– доступно редактирование сумм оплаты текущих и прошедших лет контрактов с признаками Не экспортировать в СКИБ, Контракт на оказание финансовых услуг.

Если на основании ЭД «Контракт» не заключены договоры, то в ЭД «Контракт» появится закладка История оплаты, см. рис. 5.45.

Рисунок 5.45.

Форма ЭД «Контракт», закладка «История оплаты»

На закладке находится список информации об истории оплаты по контракту. Над списком находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить действия: добавить новую информацию об истории оплаты, добавить новую информацию об истории оплаты с копированием, отредактировать информацию об истории оплаты и удалить информацию об истории оплаты. Действия доступны только для ЭД «Контракт», создаваемых вручную.

Чтобы добавить информацию об истории оплаты с копированием, необходимо нажать

–  –  –

В списке отображается следующая информация об истории оплаты:

– Дата – дата оплаты.

– Номер - номер документа подтверждающего оплату.

– Наименование - наименование документа подтверждающего оплату.

– Сумма платежа – сумма оплаты.

– Всего – общая сумма, по которому должна проводиться оплата (равна сумме, на которую заключается контракт).

– Остаток – сумма, оставшаяся для оплаты.

Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ») и «АЦК-Финансы», то в списке содержится колонка Платеж из СКИБ. В колонке указывается признак экспорта информации об истории оплаты из системы «АЦКФинансы».

–  –  –

Рисунок 5.46.

Редактор информации об истории оплаты по контракту В Редакторе информации об истории оплаты по контракту заполняются следующие поля:

– Дата – дата оплаты (платежного документа). Обязательное для заполнения поле.

– Сумма – сумма оплаты. Обязательное для заполнения поле.

– Номер - номер документа подтверждающего оплату.

– Наименование - наименование документа подтверждающего оплату. Поле доступно для редактирования на статусе Исполнение.

– Платеж из СКИБ - признак отображается если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ») и «АЦК-Финансы». Поле доступно для редактирования на статусе Исполнение.

Рисунок 5.47.

Редактор информации об истории оплаты по контракту Признак доступен для редактирования если пользователь обладает специальным правом Редактирование признака экспортирования контракта в СКИБ (раздел ЭД "Контракт").

Для добавления информации об истории оплаты по контракту в список нажимается кнопка OK.

5.2.1.1.7 Закладка «График оплаты»

Последовательность заполнения графика оплаты зависит от вида ЭД «Контракт».

Если для ЭД «Контракт» не установлен признак Многосторонний, то поставка продукции по договору осуществляется одним поставщиком. Если для ЭД «Контракт»

признак установлен, то поставка продукции по договору осуществляется несколькими поставщиками.

5.2.1.1.7.1 Заполнение графика оплаты для одностороннего контракта Форма ЭД «Контракт», для которого не установлен признак Многосторонний, состоит из одной закладки График оплаты, см. рис. 5.48.

Рисунок 5.48.

Редактор одностороннего контракта, закладка «График оплаты»

–  –  –

5.2.1.1.7.1.1 Информация об истории оплаты На закладке находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать

–  –  –

В редакторе заполняются следующие поля:

– Источник финансирования - наименование источника финансирования. Выбирается из справочника Источники финансирования. Если в поле Заказчик выбрана организация, имеющая роль Бюджетное учреждение, то при открытии справочника Источники финансирования отображаются записи с признаком Средства бюджетных учреждений.

–  –  –

При выгрузке документа на ООС значение в поле Источник финансирования будет обрезано до 1000 символов.

– Смета – название сметы, по которой осуществляется оплата закупки продукции.

Выбирается в справочнике Сметы. Поле доступно для редактирования при бюджетном источнике финансирования.

– Бюджетополучатель/Учреждение – название организации-получателя бюджетных средств. Заполняется автоматически при заполнении поля Смета или выбирается в справочнике Организации.

– Счет владельца сметы/Счет учреждения – счет организации владельца сметы, выбирается в справочнике Счета организаций. Поле является обязательным для заполнения.

– Бюджетные коды – коды бюджетной классификации, которые определяют направление расходования средств.

– Примечание - примечание к бюджетной строке, выводится в соответсвующее поле печатной формы Сведений о контракте. Поле доступно для редактирования на статусе Новый/Отложен, если в поле Источник финансирования выбран источник финансирования, для которого активен признак Бюджетный источник и не активен Учитывать в сведениях о контракте как внебюджетные средства.

– Место поставки – адрес места поставки продукции, выбирается из раскрывающегося списка.

– Запись – номер расходного обязательства, на основании которого закупается продукция.

Выбирается в справочнике Расходные обязательства.

Обязательность заполнения поля зависит от настройки системного параметра Контролировать ввод расходных обязательств (пункт меню Сервис-Параметры системы, группа настроек Документооборот).

Заполняется автоматически, если в справочнике существует строка или подстрока КБК и ПБС, данные которой полностью совпадает с выбранными значениями в полях Бюджетные коды и Бюджетополучатель в рамках года источника финансирования.

– Код – код расходного обязательства, вводится автоматически при заполнении поля Запись. Поле недоступно для редактирования.

– Наименование РО – название расходного обязательства, вводится автоматически при заполнении поля Запись. Поле недоступно для редактирования.

Внимание!

Возможность ввода расходного обязательства в бюджетной строке доступна, если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ») и «АЦК-Финансы».

Вид редактора зависит от значения, выбранного в поле Источник финансирования:

– Бюджетные источники:

Рисунок 5.49.

Форма бюджетной строки при выборе бюджетного источника финансирования

Поля, специфические для данного режима:

– Бюджетные коды - строка бюджетных кодов. Если выбран внебюджетный источник финансирования для заполнения доступно КОСГУ. Выбирается из справочников бюджетной классификации. Так же возможно заполнение из справочника Строки бюджета.

Обязательность заполнения поля настраивается в параметрах системы (СистемаПараметры системы, раздел Документооборот, подраздел Планирование, режим Год, закладка Общее, параметр Информация о финансировании(код), группа настроек Осуществлять проверку, группа параметров Коды бюджетной классификации).

– Внебюджетные средства:

Рисунок 5.50.

Форма бюджетной строки при выборе внебюджетного источника финансирования

Поля, специфические для данного режима:

– КОСГУ - выбор осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос.

управления. Поле обязательно для заполнения.

– Средства бюджетных учреждений:

Рисунок 5.51.

Форма бюджетной строки с выбранным источником финансирования за счет средств бюджетного учреждения

Поля, специфические для данного режима:

– КОСГУ - выбор осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос.

управления. Поле обязательно для заполнения.

– КВФО - выбор осуществляется из справочника Код вида финансового обеспечения.

Поле обязательно для заполнения.

– Отраслевой код - выбор осуществляется из справочника Справочник отраслевых кодов. Обязательность поля зависит от параметра Информация о финансировании (Сервис - Параметры системы - Документооборот - Планирование - Год планирования- закладка Детализированный план закупок).

– Код субсидий - выбор осуществляется из справочника Справочник субсидий и инвестиций. Обязательность поля зависит от параметра Информация о финансировании (Сервис - Параметры системы - Документооборот Планирование - Год планирования- закладка Детализированный план закупок).

Для заполнения группы полей используется кнопка Бюджет.

Если в поле Источник финансирования выбран:

– бюджетный источник, то выбор осуществляется из справочника Строки бюджета;

– внебюджетный источник, то кнопка Бюджет не доступна;

– средства бюджетных учреждений, то выбор осуществляется из Справочника строк бюджетных учреждений.

Для добавления бюджетной строки в список нажимается кнопка OK.

Чтобы создать бюджетную строку с копированием, необходимо в списке выделить строку

–  –  –

Общие приемы работы по добавлению дат и периодов см. раздел 5.2.1.1.5.

5.2.1.1.7.1.2 Этапы исполнения контракта Этапы исполнения контракта заполняются отдельно для каждой бюджетной строки, т.е.

раздел становится доступен для редактирования, если в списке Информация об истории оплаты содержится хотя бы одна строка.

Над списком находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки.

С их помощью можно выполнить следующие действия: создать

–  –  –

Чтобы создать новую запись об этапе исполнения, необходимо нажать на кнопку Новый (F9).

Рисунок 5.52.

Редактор информации об этапах исполнения контракта

В редакторе заполняются следующие поля:

– Этап исполнения - месяц и года этапа. Уникально в рамках выбранной бюджетной строки. Поле обязательно для заполнения.

– Сумма - сумма оплаты на данном этипе исполнения. Поле обязательно для заполнения.

После внесения данных нажмите кнопку ОК и информация отобразиться в списке.



Pages:   || 2 |
Похожие работы:

«Рабочая программа дисциплины ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ По специальности «Продюсерство» 55.05.04 (074301) Квалификация выпускника Специализация «Продюсер исполнительских искусств»Форма обучения: О...»

«© 1999 г. Л.Т. ВОЛЧКОВА, В.Н. МИНИНА СТРАТЕГИИ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ БЕДНОСТИ ВОЛЧКОВА Людмила Тимофеевна доктор социологических наук, профессор, заведующая кафедрой социального уп...»

«Обзор прессы (НАПФ) 06.02.2009 Печатные и электронные СМИ НПФ смогут размещаться по-новому: инициатива ФСФР и НАПФ НАПФ подготовила изменения (есть в распоряжении ИА РосФинКом) в правила размещения средств пенсионных резервов НПФ (утв...»

«ИВАНОВ МИХАИЛ ВАЛЕРЬЕВИЧ РАЗВИТИЕ ТРАНСПОРТНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ РЕГИОНА: ФАКТОРЫ, НАПРАВЛЕНИЯ, ИНСТРУМЕНТАРИЙ ОЦЕНКИ Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством: региональная экономика ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук Нау...»

«Правовое регулирование финансовой деятельности Тема 8 Правовое регулирование финансовой деятельности Лисица Валерий Николаевич, заведующий кафедрой гражданского процесса юридического факультета Новосибирского национального исследовательского государственного университета, доктор...»

«Пособие по заполнению формы 8-сх «Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций» г. Омск 2015 Пособие подготовлено в соответствии с Методическими рекомендациями Министерства сельского хозяйства Российской Фед...»

«АПРЯТКИНА А.М., КУЗНЕЦОВ А.Ф. РАСЧЕТ ОПТИМАЛЬНОГО ПОРТФЕЛЯ ЦЕННЫХ БУМАГ Аннотация. В данной статье показана роль выбора эффективного портфеля ценных бумаг в управлении инвестициями. Рассматривается схема комплекса пр...»

«Сборник материалов конференции, посвященной 20-летию кыргызского сома, «Национальная система денежного обращения: становление и перспективы развития», 6 марта 2013 г., Бишкек Одобрен к публикации : Заместитель Председателя: Абдыбалы тегин С. Начальник Экономического управления: Урустемов С.А. Ответственный секретарь: Берди...»

«М.М. Гацалов Современный экономический словарь-справочник Ухта 2001 ББК 65 я2 Г24 Гацалов М.М. Современный экономический словарь-справочник. Ухта: УГТУ,2002.-371с. ISBN 5-88179-274-2 Экономический словарь-справочник предназначен для студентов экономических специальностей и направлений. Он также может быть использован аспирантами, пр...»

«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА ФИЛОСОФИИ ЧЕЛОВЕК И ОБЩЕСТВО В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ (ПАРАДОКСЫ СОЦИАЛЬНО-ФИЛОСОФСКОГО ДИСКУРСА) Сборник статей молодых ученых Казань – 2006 Редакционная коллегия: Кандидат философских наук, доцент Иванов Ю.Н. Кандидат философских наук, доцент...»

«АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА г.АЛМАТЫ МАТЕРИАЛЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ Академии экономики и права и Евразийской ассоциации полиграфологов «Первые итоги и основные направления использования полиграфа в Казахстане» 17 марта 2014 года Алматы, 2014 ...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский национальный исследовательский государственный университет» Экономический факультет Кафедра «Моделирование и уп...»

«Динамика денежно-кредитных показателей в январе-феврале 2016 года В январе-феврале 2016 года отмечался спад экономики (по предварительным данным НСК) до -7,8 процента (в январе-феврале 2015 года наблюдался экономический р...»

«ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ В ОБЛАСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ МСФО (IAS) 27 Отдельная финансовая отчетность http://www.finotchet.ru/standard.html?id=18#tab3 2012г. МСФО (IAS) 27 Отдельная финансовая...»

«МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИ...»

«Экономист Год № Стр. Славин Г. 2010 1 3 Народное хозяйство в кризисном году Кучуков Р. 2010 1 20 Модернизация экономики: проблемы, задачи Иванченко В., Иванченко ЫВ. 2010 1 30 Инновационноструктурированное воспроизводство и государство Рыбаков Ф. 2010 1 39 Промышленность Санкт-Петербурга...»

«1. Цели освоения дисциплины Дисциплина «ERP-системы» направлена на углубленное изучение современных корпоративных систем управления предприятием.Целями освоения курса являю...»

«ФГАОУ ВО «КРЫМСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.И. ВЕРНАДСКОГО» ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ Кафедра государственных финансов и банковского дела Бондарь А.П. Боровский В.Н. Боровская Л.В. ДЕНЬГИ, КРЕДИТ, БАНКИ Учебное пособие по направлению подготовки 38.03.0...»

«[1] БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени М. Акмуллы ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ БАШКОРТОСТАНА ПРИЛОЖЕНИЕ ВЫПУСК 2 (Свидетельство БГПУ имени М. Акмуллы №3 от 08.02.2010г.) УФА – 2016 [2] УДК 37 Ш 88 ББК 74.00 Штейнберг В.Э., Манько Н.Н...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОСИБИРСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Экономический факультет Кафедра «Экономическое управление» Выпускная квалификационная ба...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОСИБИРСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Экономический факультет Кафедра «Политической экономии» Выпускная кв...»

«КУДАШКИНА Е.А. ИССЛЕДОВАНИЕ СЛОЖНЫХ СИСТЕМ В ОБЛАСТИ ЭКОНОМИКИ ПО МОДЕЛИ СОЛОУ Аннотация. В статье рассматривается метод исследования экономического роста с помощью модели Солоу. Выявляются факторы, влияющие на непрерывный экономический рост в условиях устойчивой экономики. Определяются завис...»

«Обзор прессы 06.11.2009 Печатные и электронные СМИ ПФР перевел в НПФы и УК более 645 млн рублей накоплений россиян 11:51 05/11/2009 МОСКВА, 5 ноя РИА Новости. Пенсионный фонд РФ (ПФР) в 2009 году передал в управляющие компании (УК) и негосударственные пенсионные фонды (НПФ) боле...»

«АЛЯМОВ Амир Энверович СИСТЕМНАЯ ОЦЕНКА ПЕРСПЕКТИВ РАЗВИТИЯ ОБОРОННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (экономика предпринимательства; промышленность) АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук Новосибирск – 2012 Работа выполнена на...»

«Одо бр е но по с та но в ле н ием Пр а в л ен и я НБ КР №4 8 /2 о т 4 д е ка бр я 2 0 1 3 го д а НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНО-КРЕДИТНОЙ ПОЛИТИКИ НА 2014-2017 ГОДЫ Бишк...»









 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.